Cuando necesitas otro modo alternativo para hacer las cosas que habitualmente se realizan con el mouse, los atajos de teclado serán tu mejor opción. Y aún más es que existe una combinación de teclas especificas para cada situación que necesites. Por lo que todos estos métodos abreviados son para sistemas Windows y para navegación en internet.
Estas teclas de acceso rápido, realizan una acción definida por el programador o el usuario. De hecho son las que generalmente se ejecutan navegando por menús o utilizando el ratón. Sin embargo cuando se utilizan los atajos de teclado se puede ahorrar tiempo y mejorar la experiencia en la computadora. En este sentido, se pueden hacer uno o más comandos a la vez, por lo que en vez de realizar varias secuencias de entradas, se reduce a unas cuantas pulsaciones en los teclados.
Por otra parte, existen ocasiones donde los atajos del teclado es el único método para realizar acciones, pero se le denomina «combinación de teclas especiales». Por ejemplo las laptops tienen teclas para modificar el brillo de la pantalla. Así mismo, están los accesos rápidos que funcionan presionando una sola tecla, y aquellos que se deben oprimir una secuencia de teclas simultaneas para dar la respuesta.
Ahora bien, entremos en detalles sobre los atajos de teclados para los diferentes programas y herramientas de Windows.
Atajos de teclado utilizados en Windows
Estos son los más utilizados en los sistemas Windows y aunque depende del programador, generalmente se cumple la misma combinación de teclas en todas las computadoras.
Para abrir el menú de Windows en ordenadores que no cuenten con la tecla de inicio se debe presionar: Ctrl + Esc
Cuando se quiera abrir el Explorador de archivos se oprime: tecla Windows + E.
La combinación de teclas Windows + M/ Windows + D: reducirá el número de ventanas y mostrará el escritorio.
Para el comando Ejecutar: se presiona: Windows + R.
En el caso del comando Buscar se utiliza: Windows + F.
La combinación Windows + L: bloquea la sesión activa.
Cuando necesites la ayuda de Windows en cualquier aplicación utiliza: Windows + F1.
Una secuencia de Windows + U: abre en algunas versiones de Windows el Administrador de utilidades.
Si necesitas la ventana de propiedades del sistema, presiona Windows + Pausa.
Usando la tecla de Windows + Izquierda: ubicarás la pestaña activa en la mitad izquierda de la pantalla.
En en caso de presionar la tecla Windows + Derecha: harás lo mismo que en el anterior pero del lado derecho de la pantalla.
Si oprimes la tecla Windows + Arriba: se moverá la pestaña a la parte superior.
Con Windows + Abajo: o ocurrirá el desplazamiento a la parte inferior.
Y al pulsar Windows + Coma: esconderás la ventana hasta que hayas soltado la tecla de Windows.
Utilizando Alt y Mayúsculas
Atajos de teclaro para cambiar la ventana activa utiliza: Alt + Tab.
Cuando necesites cerrar el programa en curso o la ventana puedes presionar: Alt + F4.
A la hora de requerir el menú contextual de la de la ventana activa, haz uso de: Alt + Barra espaciadora.
Para hacer una copia de la ventana activa: Alt +Imppnt. Y para copia de toda la pantalla solo Imppnt.
Cuando se desea crear un atajo hacia un elemento seleccionado se utiliza: Ctrl + Mayúscula deslizando el elemento al mismo tiempo.
Si quieres suprimir un archivo sin pasar por la papelera usa: Mayúscula + Supr.
Cuando necesites reemplazar el clic derecho: Mayúscula + F10.
Y el administrador de tareas se abre con: Ctrl + Alt + Supr.
Accesos directos del teclado
F1: para ayuda que necesites.
F2: permite renombrar un archivo.
F3: se utiliza para buscar archivos.
F5: posibilita la actualización de la ventana activa.
F10: es para activar la barra de menús en el programa activo.
Atajos de teclado usados en la gestión de archivos y programas
Si quieres seleccionar todo: Ctrl + A.
Para organizar los favoritos de internet: Ctrl + B.
Copiar y pegar algo: Ctrl + C y Ctrl + V respectivamente.
Buscar texto en un determinado archivo o en el internet: Ctrl + F.
Para reemplazar el texto y crear uno nuevo: Ctrl + H y Ctrl + N respectivamente.
Si quieres abrir un nuevo documento: Ctrl + O.
Cuando necesites imprimir o solo guardar: Ctrl + P y Ctrl + S respectivamente.
A la hora de cerrar la ventana activa: Ctrl + W.
Utiliza para cortar: Ctrl + X.
Cuando quieras anular una acción: Ctrl + Z.
Y si quieres repetir la última acción anulada: Ctrl + Y.
Para programas de procesamiento de textos
Si necesitas colocar el texto en negrita: Ctrl + G o Ctrl + B.
Subrayar el texto seleccionado: Ctrl + U.
Y cursiva con: Ctrl + I.
Para Word
Utilizando: Ctrl + Mayúscula + N, colocarás normal el texto seleccionado.
Si necesitas poner como Titulo 1 el párrafo donde se ubica el cursor: Ctrl + Mayúscula + 1/ Ctrl + Alt + 1.
Haz uso de: Ctrl + Mayúscula + 2/ Ctrl + Alt + 2, para colocar como Titulo 2 el párrafo donde se encuentre el cursor.
Para colocar como Titulo 3 el párrafo donde este el cursor, presiona: Ctrl + Mayúscula + 3/ Ctrl + Alt + 3.
Y si quieres cambiar de mayúscula a minúscula y viceversa, oprime: Shift + F3.
Para Excel
F2: te permite editar una celda, utilizar directamente el teclado para cambiar su contenido.
Para internet Explorer
Utilizando la tecla Retroceder, la cual se ubica arriba de Enter, te ayuda a a regresar a la pagina anterior.
Si quieres organizar los Favoritos de internet, usa: Ctrl + B.
Para añadir la página que tienes activa dentro de los favoritos: Ctrl + D.
La función buscar se abre con: Ctrl + E.
Buscar en la pagina activa es con: Ctrl + F.
Abrir el historial de páginas de internet visitas con: Ctrl + H.
Cuando quieras abrir un página idéntica a la anterior: Ctrl + N.
Selecciona la barra de direcciones con: Ctrl + Tab/ Alt + D o F6.
Se añade al rededor de un texto ingresado www. o .com, usando: Ctrl + Enter.
Para abrir un enlace en una nueva ventana: Shift + Clic.
Y F11 te sirve para del modo de pantalla completa al normal en la ventana que te encuentres.
Atajos para facilitar la navegación
Las siguientes combinaciones de teclas te ayudarán a navegar por las redes sociales y tus sitios web favoritos de una manera optima, haciendo más uso del teclado que del mouse.
Para Gmail
Atajos de teclado para Gmail: En primer lugar debes dirigirte a la configuración y hacer clic en la opción de «Habilitar combinación de teclas» para poder hacer uso de ellas.
Shift + N: te sirve para actualizar la conversación y verificar si hay nuevos mensajes.
El . (punto): abre el menú «Más» con el que puedes marcar los mensajes como leídos.
Shift + Esc: te ayuda a volver a la página principal en el caso de que hayas abierto una emergente.
Para Outlook
Del mismo modo que con Gmail, debes habilitar la opción para utilizar los atajos de teclado.
Puedes abrir una nueva ventana con la que puedes elegir algún elemento que quieras añadir al correo usando: Ctrl + Shift + Y.
Si deseas crear una carpeta nueva: Ctrl + Shift + E.
Y en caso de que necesites duplicar un correo presiona: Ctrl + F.
Para Facebook
En el caso de esta plataforma, los atajos varían de acuerdo al navegador que utilices. En este sentido, te mostraremos las combinaciones para Chrome, si utilizas Firefox debes añadir Shift en los 2 primeros y para Internet Explorer Enter para atajos de teclado.
Para abrir la ventana para que escribas un nuevo mensaje utiliza: Alt + M.
Cuando tengas que actualizar tu linea de tiempo con: Alt + 1
Oprimiendo P: actualizaras tu estado en la linea de tiempo.
Para Twitter
Esta red social te proporciona información sobre los atajos de teclado que puedes utilizar. En consecuencia, puedes saber sobre ellos accediendo a tu cuenta y en la página principal, presiona Shift + ? para abrir la ventana con todos los comandos.
Usando N: podrás escribir un nuevo tweet.
Pulsando . (punto): permite actualizar los tweet en la página principal.
G y H: puedes oprimir estas dos teclas simultáneamente, te redirigirá a la página principal.
Para Youtube
Cuando ya has seleccionado el video, puedes hacer uso de los siguientes atajos de teclado.
Utilizando los números del 1 al 9 podrás avanzar en la duración del video, por ejemplo; el 1 te permite adelantarte 10% el 2 será 20% y así sucesivamente.
Si necesitas activar o desactivar subtitulos, presiona en el teclado C.
Puedes usar + y – en el caso de que tengas subtitulos y quieras ampliarlos o reducirlos.
La tecla M sirve para silenciar el video.
J, K y L en este orden son usados para retroceder, pausar o avanzar en le video.
Pulsando F puedes activar el modo de pantalla completa y para desactivarse, se presiona Esc.
El signo < reduce la velocidad del video, mientras que el > aumenta la velocidad.
Shift + N: sirve para avanzar al siguiente video en la lista de reproducción.
Shift + P: para retroceder al video anterior en la lista de reproducción.
Atajos de teclado para Tableau
Existe un serie de combinaciones de teclas que facilitan las creaciones de Tableau.
Para administrar libros de trabajos y archivos
Libro de trabajo nuevo: Ctrl+ N.
Hoja de trabajo nueva: Ctrl + M.
Para describir la hoja: Ctrl + E.
Si quieres avanzar en ciclos a través de la hoja de trabajo activa: Ctrl +Tab/ Ctrl + F6.
En en caso de retroceder en ciclos utilizarías: Ctrl+ Mayúscula + Tab/ Ctrl + Mayúscula + F6.
Entrar y salir del modo de presentación: Ctrl + H.
Cuando quieras entrar y salir del modo de pantalla completa: Ctrl + F.
Para abrir, guardar y guardar como un archivo: en orden, Ctrl+ O, Ctrl + S, Ctrl + Mayúscula + S.
Si deseas revertir el libro de trabajo al último estado guardado, utiliza: F12.
Una vez terminado y quieras cerrar el libro de trabajo: Alt + F4.
Imprimes presionando: Ctrl + P.
Y la ayuda la consigues en: F1.
Para administrar hojas de trabajo online
Utilizando la combinación Ctrl + Alt + T puedes abrir una hoja de trabajo nueva.
Si necesitas entrar y salir del modo de pantalla completa: F11.
El resto de atajos son exactamente igual al anterior mencionada.
Para datos
Cuando necesites conectar a fuentes de datos: Ctrl + D.
Cambiar el nombre de la fuente de datos: Alt + F2.
Una nueva fuente de datos: Ctrl + Alt + D
Y para editar las fuentes de datos: Ctrl + Alt + Mayúscula + D.
Para crear vistas
Cuando quieras que te muestre: Ctrl + 1.
En caso de agregar el campo seleccionado a la hoja: oprimir Intro o hacer doble clic.
Si quieres colocar el campo seleccionado en el estante de columnas: Alt + Mayúscula + C.
Para mover el campo seleccionado en el estante de filtros: Alt + Mayúscula + F.
Si deseas colocar el campo seleccionado en detalle: Alt + Mayúscula + L.
Colocar le campo seleccionado en color: Alt + Mayúscula + O.
Mover el campo elegido al estante de páginas: Alt + Mayúscula + P.
Ubicar el campo seleccionado en el estante de filas: Alt + Mayúscula + R.
Poner el campo seleccionado en forma: Alt+ Mayúscula + S.
Colocar el campo elegido en texto/ etiqueta: Alt + Mayúscula + T.
Mover el campo escogido al estante de columnas: Alt + Mayúscula + Y.
Puedes intercambiar filas y columnas haciendo uso de: Ctrl + W.
Para girar la orientación de las etiquetas de la columna en la parte inferior: Ctrl + L.
Cortar títulos, subtitulos, formulas, etc: Ctrl + X.
Cuando necesites pega desde la papelera: Ctrl + V.
Deshacer y volver a hacer: Ctrl + Z y Ctrl + Y.
En caso de borrar la hoja de trabajo activa: Alt + Mayúscula + Retroceso.
Para modificar el tamaño de las filas y columnas
Cuando queremos cambiar el tamaños de celda menos: Ctrl + B
En caso de celda mayor: Ctrl + Mayúscula + B.
Para angostar las filas: Ctrl + Flecha izquierda y Ctrl + Flecha derecha.
Acortar las columnas y alargarlas: Ctrl + Flecha de abajo y Ctrl + Flecha arriba.
Para Páginas
Iniciar y detener la reproducción hacia adelante en el estante de páginas: F4.
Iniciar y detener la reproducción hacia atrás en el estante de páginas: Mayúscula + F4.
Para saltar una página hacia adelante: Ctrl + Punto.
Mientras que para saltar una página hacia atrás: Ctrl + Coma.
Para herramientas de selección
Cuando quiere seleccionar todos los datos haces uso de: Ctrl + A.
Para copiar datos seleccionados: Ctrl+ C.
Utilizar herramientas de selección rectangular: A.
La herramienta de selección Lasso se usa con: D.
Para utilizar la herramienta de selección radical: S.
Y borrar la selección de marca: Esc.
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