Atajos y automatizaciones para iPhone y iPad: guía completa y selección imprescindible

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Si usas iPhone o iPad a diario, los atajos y las automatizaciones pueden convertirse en tu navaja suiza digital. Con unos cuantos toques —o con la voz, vía Siri— es posible encadenar acciones, mover información entre apps y ahorrar tiempo en tareas que haces una y otra vez. La clave está en conocer bien la app Atajos y en inspirarte con ejemplos prácticos que funcionen en situaciones reales.

En esta guía encontrarás desde qué es exactamente un atajo y cómo se organiza la app, hasta pasos claros para crear automatizaciones personales, una selección potente de atajos listos para usar (incluidos 16 imprescindibles y una colección de 27 más), opciones específicas para WhatsApp y una sección de solución de problemas cuando algo no va fino. Ponte cómodo, porque vas a sacarle mucho partido a tu iPhone y a tu iPad.

¿Qué son los atajos y qué es una acción?

Un atajo es, dicho en fácil, un mini-programa que ejecuta varias cosas por ti de forma encadenada. Puedes lanzarlo tocando en pantalla, desde la hoja para compartir, con un widget, en el Apple Watch o invocando a Siri por su nombre. Siri, además, aprende de tu uso diario y te sugiere atajos rápidos contextuales para que no tengas ni que buscarlos.

Las acciones son los ladrillos con los que se construye un atajo. Cada acción hace una tarea concreta (obtener fotos recientes, convertir en GIF, enviar un mensaje, abrir mapas, etc.). Encadenas varias acciones y listo: has creado un flujo que hace el trabajo por ti, como coger tus últimas imágenes, convertirlas a GIF y mandarlas a tu grupo favorito en Mensajes.

La app Atajos: organización y dónde va cada cosa

La app Atajos es el centro de operaciones. Organiza tus creaciones en colecciones como “Todos los atajos”, “Mis atajos”, “Hoja para compartir”, “Apple Watch” y “Atajos de apps”. Al entrar en cada colección verás una cuadrícula con tarjetas de colores: toca una para ejecutarla o ábrela para ver y editar las acciones que contiene. Además, puedes ejecutar atajos desde la app, con Siri, desde el Apple Watch o usando la hoja de compartir de otras aplicaciones, lo que hace muy cómodo lanzar acciones sin cambiar de contexto.

Además de tus propias creaciones, tienes la Galería, donde hay propuestas listas para añadir. Puedes ejecutar atajos desde la app, con Siri, desde el Apple Watch o usando la hoja de compartir de otras aplicaciones, lo que hace muy cómodo lanzar acciones sin cambiar de contexto.

Crear automatizaciones y atajos: del cero al “funciona solo”

Para empezar con automatizaciones en iPhone o iPad, abre Atajos y entra en la pestaña “Automatización”. Si es la primera vez, toca el botón “Automatización”; si ya tienes alguna, pulsa “Automatización” y después el icono “+” en la esquina superior derecha. Selecciona “Crear automatización personal”.

Elige un activador (disparador) que ponga todo en marcha. Hay activadores de eventos (por ejemplo, Hora del día), de viaje (Al llegar a, Al salir de), de comunicación y de ajustes del sistema. Configura sus opciones (hora, lugar, batería, red, etc.) y pulsa “Siguiente”.

La app te ofrece arrancar en blanco, aceptar una automatización sugerida o usar un atajo existente como base. Para añadir pasos, toca “Añadir acción”, navega por Categorías o Apps o usa el buscador para encontrar una acción concreta. Puedes arrastrar acciones para reordenarlas o tocarlas para insertarlas al final.

Incorpora tantas acciones como necesites. Si quieres volver a la vista de categorías del navegador de acciones, toca en la parte superior del panel. Cuando tengas el flujo listo, haz una prueba con el control de ejecución y, si lo necesitas, detén la ejecución con el botón correspondiente para revisar dónde ajustar.

En el siguiente paso, verás un resumen de la automatización: repásalo con calma. Pulsa “OK” para guardarla y verás la nueva tarjeta añadida en la pantalla de Automatización. A partir de ahí, se activará automáticamente cuando se cumpla su condición.

También puedes crear atajos manuales para ejecutarlos a demanda. En “Mis Atajos”, pulsa el “+”, elige “Añadir acción”, añade tantas acciones como quieras y guarda con “OK”. Es el método perfecto para utilidades que lanzas cuando te apetece, sin depender de un disparador.

Tipos de disparadores: cuándo se pone todo en marcha

Elegir un buen activador lo es todo. Entre los disparadores más usados tienes Hora del día (mañana, tarde o al anochecer), Al llegar/Al salir de un lugar y activadores de comunicación (mensajes o correos). También existen activadores de estado del sistema como nivel de batería, Wi‑Fi, Modo Avión o Modo de bajo consumo.

Combinar el disparador adecuado con las acciones correctas multiplica tus resultados. Por ejemplo, con “Al llegar a casa” puedes encender las luces, abrir la playlist de tarde y enviar un “Ya llegué” a tu pareja en un único flujo. Si usas “Hora del día”, dispara rutinas matutinas o nocturnas sin tocar nada.

Cuatro automatizaciones reales para inspirarte

Para que veas el potencial, aquí van cuatro ejemplos que funcionan de maravilla en el día a día: dales tu toque personal y tendrás rutinas brillando en piloto automático.

• Cuando detengo la alarma de la mañana, el iPhone lee la previsión del tiempo y abre un enlace de Spotify para poner música suave. Empiezas el día informado y con banda sonora.
• Al llegar a un sitio concreto, envío automáticamente un mensaje con un toque divertido a un grupo de amigos. Es perfecto para avisar sin teclear.
• Activo o desactivo el Modo de bajo consumo cuando la batería alcanza un porcentaje determinado. Así exprimo cada carga sin acordarme.
• Cuando la batería cae a un nivel que elijo, Siri reproduce un mensaje mío en voz alta. Además de útil, es un puntazo para bromas internas.

16 atajos especialmente útiles en iOS

Estos atajos son de los que se vuelven imprescindibles por su utilidad inmediata. Muchos nacieron en iOS 17 y otros son clásicos que conviene tener a mano.

1. Modo super ahorro de energía: Ajusta brillo, radios, datos y opciones del sistema para estirar la batería. Puedes activarlo manualmente o dispararlo cuando el porcentaje baje de un umbral (por ejemplo, 30%). Totalmente personalizable.
2. Buscar gasolineras cercanas: Localiza las estaciones de servicio más próximas a tu ubicación para no apurar depósitos. Ideal para conductores frecuentes.
3. Navegar hasta casa (Take me Home): Lance donde estés la ruta a casa con estimación de tiempo e incluso tu música preferida. Ten buena conexión de datos para sacarle partido.
4. Expulsar agua del altavoz (Water Eject): Emite sonidos a alta frecuencia para desalojar humedad del altavoz tras un salpicón. Se activa desde Atajos o con “Oye Siri”.
5. Grabación de emergencia: Inicia una grabación de audio de 5 minutos, la guarda en tu Dropbox y envía un aviso a la persona elegida. Para situaciones delicadas.
6. Modo Antirrobo: Bloquea el iPhone mostrando la calculadora y, con Acceso guiado, dificulta salir de esa pantalla o apagarlo. Puedes mostrar un mensaje de contacto en pantalla.
7. Consultar con ChatGPT (S‑GPT): Un puente para preguntar a ChatGPT directo desde un atajo y recibir respuestas al vuelo. Perfecto para dudas rápidas.
8. Abrir una playlist de Spotify: Configura “Atajos de app” para Spotify y deja un atajo que abra tu lista favorita por voz. “Oye Siri, abre mi playlist favorita”.
9. Dictar y compartir: Dictas una nota y se convierte en texto para guardarla o enviarla. Genial para ideas fugaces.
10. Crear tu fondo de pantalla (Wallcreator): Genera fondos aleatorios o con tus colores y ajustados a tu modelo. Cambia el look en segundos.
11. Eliminar fotos duplicadas: Detecta imágenes repetidas y te ayuda a limpiarlas para recuperar espacio. Di adiós a archivos por duplicado.
12. QR para compartir tu Wi‑Fi: Crea un código QR de tu red: tus invitados lo escanean y se conectan. Rápido y seguro.
13. Foto instantánea sin abrir Cámara (Di Patata): Dispara una foto al momento con la cámara y el destino que elijas. Funciona de lujo con Siri.
14. Añadir modo retrato a cualquier imagen: Aplica efecto retrato a fotos ya hechas y ajusta la intensidad. Ideal para selfies y retratos recibidos.
15. Apagar Wi‑Fi y Bluetooth a la vez: Un toque para desactivarlos de forma permanente y volver a activarlos cuando quieras. Evita la desconexión “temporal” del Centro de control.
16. Safari Auto Scroll: Desplaza automáticamente la página a la velocidad que elijas para leer sin tocar la pantalla. Perfecto para noticias y artículos largos.

WhatsApp y atajos: mensajes sin añadir a contactos y más

Mandar un WhatsApp a alguien que no tienes en agenda es un clásico. Con Atajos, hacerlo es coser y cantar. Vas a crear un atajo que abra una URL tipo wa.me/número para iniciar el chat directamente.

1. Abre la app Atajos en iOS.
2. Ve a “Todos los atajos” y pulsa el botón “+”.
3. Escribe un nombre para tu atajo de WhatsApp.
4. Toca “Añadir acción” y busca “Abrir direcciones URL”.
5. En el campo “Abrir”, escribe: wa.me/
6. Activa la opción “Preguntar cada vez” para poder introducir el número cuando lo uses.
7. Pulsa “play” para probar: introduce un número con su prefijo internacional (por ejemplo, +34 para España). Se abrirá el chat en WhatsApp.

Si prefieres enlaces ya hechos, existen dos opciones populares: “Enviar mensaje con WhatsApp” para despachar un texto concreto a contactos elegidos y “Open in Whatsapp”, que solo te pide el número para abrir la conversación sin guardarlo en Contactos.

27 atajos recomendados para iOS 15 (y compatibles)

Esta colección reúne utilidades que te ahorran toques y tiempo. Todos funcionan en iOS 15 y muchos siguen siendo válidos en versiones posteriores.

• Borrar última foto: Previsualiza y elimina la última imagen del carrete en dos toques.
• Combinar imágenes: Une fotos en cuadrícula, horizontal o vertical con un fino separador.
• Convertir imagen: Cambia el formato (HEIF, JPG, PDF, PNG, GIF, TIFF) y comprime si quieres.
• Days Between: Calcula cuántos días hay entre dos fechas rápidamente.
• Directions To Next Event: Abre indicaciones al próximo evento de tu calendario con ubicación.
• Find gas: Encuentra la gasolinera más cercana desde tu ubicación actual.
• Grabación de emergencia: Graba 5 minutos, guarda en Dropbox y avisa por iMessage.
• Instagram Sync: Usa la URL de Instagram en Contactos para poner su foto como avatar.
• Marcación rápida: Llama con un toque a uno o varios contactos sin entrar en Teléfono.
• Morse Code: Convierte texto a señales con la linterna para emergencias.
• Open Playlist: Lanza una playlist concreta de Spotify sin navegar por la app.
• Photos Deduper: Localiza y elimina fotos duplicadas reales (mismo archivo exacto).
• Pritam Download: Descarga vídeos de YouTube, Facebook, Instagram y Twitter.
• QR Code Maker: Crea un código QR con el texto o la URL que indiques.
• Recuerda cumpleaños: Lista los cumpleaños de la próxima semana desde tus Contactos.
• Save Video From Safari: Descarga vídeos integrados en páginas web abiertas en Safari.
• Search Song Lyrics: Busca en Internet la letra de una canción con título y autor.
• See IG Profile Pic: Ver/guardar en grande la foto de perfil de cualquier usuario de Instagram.
• Send Travel Time: Comparte con un contacto tu tiempo estimado de llegada desde Mapas.
• Shorten URL: Acorta enlaces largos para compartirlos sin “kilometradas”.
• Social Media Downloader: Mega atajo para bajar vídeos de múltiples plataformas.
• Video to GIF: Convierte un fragmento corto de vídeo en un GIF ligero y compartible.
• WallCreator: Genera fondos ajustados a tu iPhone de forma aleatoria o por colores.
• Water Eject: Expulsa agua/polvo del altavoz con tonos a alta frecuencia.
• What Is My IP?: Copia tu IP al portapapeles al instante para pegarla donde quieras.
• Wi‑Fi y datos móviles: Activa Wi‑Fi desactivando datos (y al revés) para ahorrar batería.
• YouTube PiP: Reproduce vídeos en Picture‑in‑Picture sin cuenta premium (requiere app extra).

Consejos para ejecutar y sacar más partido

Una vez añadidos, los atajos se pueden lanzar de varias maneras. Puedes tocarlos desde la app, pedirlos por su nombre a Siri, usarlos desde la hoja para compartir, añadirlos a la pantalla de inicio o llevarlos en el Apple Watch. Si ves sugerencias de Siri en pantalla bloqueada o búsqueda, aprovéchalas: suelen acertar.

Combina disparadores con condiciones para afinar todavía más. Por ejemplo, al llegar al trabajo con batería por debajo de cierto porcentaje, activa el modo bajo consumo y silencia notificaciones. Encadenar dos o tres acciones bien pensadas rinde más que complicarlo con diez.

¿Problemas con Atajos? Soluciones rápidas

Si un atajo aparece en la app pero no en la hoja de compartir, revisa su configuración. Abre el atajo, toca los tres puntos, entra en los ajustes (icono arriba a la derecha) y activa “Mostrar al compartir”. Volverá a estar disponible al compartir desde otras apps.

Cuando algo no se ejecuta, muchas veces son permisos. Ve a Ajustes > Atajos, entra en “Avanzado” y concede los permisos necesarios (acceso a datos, apps, notificaciones, ubicación, etc.) según lo que haga el atajo.

Si notas fallos puntuales, prueba a reinstalar el atajo. Elimínalo y vuelve a descargarlo o recrearlo para descartar que esté desactualizado. Si persiste, abre su lista de acciones y verifica que cada paso esté bien configurado y en el orden correcto.

Buenas prácticas al diseñar tus propios atajos

Empieza simple y añade complejidad poco a poco. Probar a menudo, renombrar acciones y usar comentarios dentro del flujo ayuda a mantenerlo claro. Si una parte te sirve en varios atajos, duplícala o conviértela en atajo independiente para reutilizarla.

Recuerda que Siri entiende el nombre del atajo. Elige nombres cortos y naturales para invocarlos por voz sin trabarte. Y si te gusta compartir, guarda una versión “limpia” que no incluya datos personales antes de pasarla a otros.

La app Atajos de Apple en iOS y iPadOS también funciona en macOS, con mejoras de rendimiento en versiones recientes. Eso significa que puedes crear en el iPhone, ajustar en el iPad y ejecutar en el Mac, manteniendo tus flujos sincronizados. Productividad a tres bandas sin complicarte la vida.

Con una base clara (qué es un atajo y cómo se organiza la app), un método para crear automatizaciones y una biblioteca con 16 imprescindibles más otros 27 muy prácticos, ya tienes lo necesario para ir mucho más rápido con tu iPhone y tu iPad. Cuando conectas las piezas correctas —disparador, acciones y permisos— la experiencia se vuelve fluida, fiable y, sobre todo, muy tuya.