Як праглядзець файл календара Google у Excel


Як праглядзець файл календара Google у Excel

Google звычайна прадастаўляе дадзеныя ў фармаце, сумяшчальным з іншымі праграмамі.

Магчыма, вы ўжо даведаліся, што вы можаце загружаць файлы Дакументаў у Word або файлы Табліц у Excel, але падтрымка не абмяжоўваецца праграмамі для павышэння прадукцыйнасці Google.

Вы таксама можаце экспартаваць інфармацыю календара Google, каб праглядаць або рэдагаваць яе ў іншых праграмах.

Наш падручнік пакажа вам, як спампаваць файл календара Google і адкрыць яго ў Excel.

Індэкс

Рэзюмэ - Як экспартаваць каляндар Google у Excel

  1. Перайдзіце на вэб-сайт Google Calendar.
  2. Націсніце на тры кропкі побач з календаром, а затым выберыце «Настройкі і агульны доступ».
  3. Націсніце кнопку Экспарт календара.
  4. Пстрыкніце запампаваны файл правай кнопкай мышы і выберыце «Выняць усё».
  5. Адкрыйце Excel.
  6. Націсніце «Файл», а затым «Адкрыць».
  7. Перайдзіце да вынятага файла календара.
  8. Націсніце «Усе файлы Excel», а затым «Усе файлы».
  9. Выберыце файл з парадку дня і націсніце «Адкрыць».
  10. Выберыце опцыю «З падзельнікамі» і націсніце «Далей».
  11. Усталюйце сцяжок «З укладкамі», а затым націсніце «Гатова».
Вы можаце быць зацікаўлены:  Як адмяніць падпіску на YouTube TV з любой прылады

Наша кіраўніцтва працягваецца ніжэй з дадатковай інфармацыяй аб тым, як экспартаваць Google Calendar у Excel, уключаючы выявы гэтых крокаў.

Каляндар Google - выдатнае прыкладанне, якое можна выкарыстоўваць на камп'ютары, тэлефоне і планшэце.

Проста ўвайшоўшы ў свой уліковы запіс Google на некалькіх прыладах, вы можаце кіраваць сваім календаром і атрымліваць абвесткі аб маючай адбыцца падзеі.

Але вы, магчыма, захочаце стварыць рэзервовую копію або ўзаемадзейнічаць з вашым календаром Google у Microsoft Excel, і перспектыва ўручную аднавіць усе вашы сустрэчы можа здацца страшнай.

На шчасце, вы можаце экспартаваць файл календара Google у выглядзе файла .ics, які можна адкрыць у Microsoft Excel.

Як адкрыць файл Google Calendar .ics у Microsoft Excel (ілюстрацыі)

Дзеянні, апісаныя ў гэтым артыкуле, былі выкананы ў Microsoft Excel 2010, але будуць працаваць і ў іншых версіях Excel.

Звярніце ўвагу, што гэта перанясе ваш файл календара Google у Excel, але працаваць з фарматам даты і часу можа быць крыху складана.

Магчыма, вам пашанцуе спачатку імпартаваць свой каляндар у Outlook, а затым экспартаваць свой каляндар з Outlook у файл CSV (гэты артыкул прысвечаны экспарту кантактаў з Outlook, але працэс аднолькавы для календара і кантактаў. Вам проста трэба выбраць Каляндар замест Кантактаў).

Гэтыя крокі пакажуць вам, як экспартаваць файл календара Google у Excel.

Крок 2: Націсніце кнопку меню справа ад календара, які вы хочаце прагледзець у Excel, а затым выберыце опцыю «Настройкі і агульны доступ».

Вы можаце быць зацікаўлены:  26 тэрмінаў Apple, якія вы павінны ведаць (гласарый тэрмінаў Apple)

Націсніце кнопку меню побач з календаром і выберыце «Настройкі і агульны доступ».

Крок 3: Выберыце опцыю «Экспарт календара», якая захавае ZIP-файл календара на вашым кампутары.

Націсніце Экспартаваць каляндар.

Крок 4: Знайдзіце экспартаваны файл календара, пстрыкніце яго правай кнопкай мышы і абярыце опцыю «Выняць усё».

Пстрыкніце правай кнопкай мышы файл календара і выберыце «Выняць усё».

Крок 5: Адкрыйце Microsoft Excel.

Крок 6: Націсніце на ўкладку «Файл» у левым верхнім куце акна, затым выберыце опцыю «Адкрыць» і перайдзіце да тэчкі з экспартаваным файлам календара Google.

Націсніце на ўкладку «Файл» і выберыце «Адкрыць».

Крок 7: Націсніце на выпадальнае меню «Усе файлы Excel», размешчанае ў правым ніжнім куце акна, і абярыце опцыю «Усе файлы».

Выберыце выпадальны спіс «Усе файлы Excel», а затым выберыце «Усе файлы».

Крок 8: Выберыце файл календара Google і націсніце «Адкрыць».

Выберыце файл з парадку дня і націсніце «Адкрыць».

Крок 9: Пераканайцеся, што поле «З укладкамі» адзначана ў верхняй частцы акна, а затым націсніце «Далей».

Выберыце опцыю «З падзельнікамі» і націсніце «Далей».

Крок 10: Усталюйце сцяжок злева ад укладкі і націсніце «Гатова».

Усталюйце сцяжок на ўкладцы і націсніце кнопку «Гатова».

Цяпер, калі вы ведаеце, як экспартаваць файл календара Google у Excel, вы можаце ўносіць змены ў інфармацыю аб сустрэчах і мерапрыемствах у фармаце файла Excel.

Вы можаце быць зацікаўлены:  UGREEN X-Kit: дзіўная складаная эрганамічная стойка

Звярніце ўвагу, што любыя змены, якія вы ўносіце ў файл календара ў Excel, не будуць перанесены ў ваш актыўны Google Calendar.

Як згадвалася вышэй, вынікі могуць вам больш спадабацца, калі вы спачатку імпартуеце каляндар Google у Outlook, а затым экспартуеце каляндар у файл CSV з Outlook (гэты артыкул прысвечаны экспарту кантактаў з Outlook, але ў асноўным гэта той жа працэс).

Асабіста я лічу, што гэты фармат значна лепш для мяне, і вам можа больш спадабацца вынік гэтага працэсу.

Калі вы таксама карыстаецеся праграмамі Google для рэдагавання дакументаў, магчыма, вы захочаце ведаць, як абагульваць файлы дакументаў, табліц або слайдаў.

Часта задаюць пытанні

Які тып файла будзе створаны пры экспарце календара Google?

Файл, які вы экспартуеце з календара Google, першапачаткова будзе сціснутым файлам .zip.

Калі вы распакуеце гэты zip-файл, у вас будзе файл календара .ics.

Ці магу я адкрыць дадзеныя календара Google у выглядзе электроннай табліцы ў Excel?

Так, выконваючы інструкцыі ў нашым папярэднім кіраўніцтве, вы экспартуеце даныя календара Google у файл, сумяшчальны з Microsoft Excel, пасля канфігурацыі некалькіх параметраў.

Такім чынам, вы можаце бачыць свае падзеі Google Calendar у фармаце электроннай табліцы ў вашым дадатку Excel.

Ці магу я імпартаваць асобныя файлы ics у каляндар Microsoft Outlook?

Так, гэты тып файла сумяшчальны не толькі з MS Excel, але і з іншымі каляндарнымі праграмамі, такімі як Microsoft Outlook.

Калі вы адкрыеце Outlook, націснеце на ўкладку меню «Файл», а затым выберыце опцыю «Імпарт», вы зможаце прытрымлівацца інструкцый майстра і імпартаваць файл календара .ics у праграму Outlook.

Ці змагу я захоўваць запісы календара ў выглядзе файла CSV з Excel?

Так, Microsoft Excel можа захоўваць даныя падзей з вынятых файлаў у фармаце CSV, .xls, .xlsx і некаторых іншых пасля імпарту ў праграму.

Вы можаце зрабіць гэта, націснуўшы ўкладку «Файл», выбраўшы опцыю «Захаваць як», затым націснуўшы выпадальнае меню «Тып файла» і выбраўшы опцыю «CSV».

Потым вы можаце адкрыць гэты файл у іншых праграмах, якія падтрымліваюць фармат файла .csv, напрыклад у электронных табліцах Google.



También te puede interesar:
Купляйце паслядоўнікі
Лісты ў Instagram выразаць і ўставіць
Крэатыўная прыпынак
IK4
Адкрыйце для сябе Інтэрнэт
Інтэрнэт-паслядоўнікі
апрацаваць яго лёгка
міні-дапаможнік
а як зрабіць
ФорумПк
TypeRelax
Часопіс «Лава».
эрратык
бібліятэка трукаў
ZoneHeroes