Як экспартаваць кантакты з Outlook 2013 у Excel


Як экспартаваць кантакты з Outlook 2013 у Excel

Кантактная інфармацыя, якую вы маеце ў вашым уліковым запісе Outlook, можа быць карыснай многімі іншымі спосабамі.

Але вы можаце ўручную скапіяваць і ўставіць гэтыя даныя або ўвесці іх паўторна, калі захочаце іх выкарыстоўваць.

На шчасце, ёсць больш хуткі спосаб зрабіць гэта шляхам экспарту кантактаў Outlook у файл CSV, які потым можна адкрыць у такіх праграмах, як Microsoft Excel або Google Sheets.

Індэкс

Як праглядзець кантактную інфармацыю Outlook у электроннай табліцы Excel

  1. Адкрыйце Outlook.
  2. Перайдзіце на ўкладку «Файл».
  3. Абярыце опцыю «Адкрыць і экспартаваць».
  4. Выберыце Імпарт/Экспарт.
  5. Выберыце «Экспарт у файл» і націсніце «Далей».
  6. Выберыце значэння праз коскі і націсніце «Далей».
  7. Выберыце «Кантакты» і націсніце «Далей».
  8. Выберыце імя і месцазнаходжанне файла і націсніце «ОК».
  9. Націсніце «Далей».
  10. Націсніце «Гатова».
Вы можаце быць зацікаўлены:  Як адключыць гук засаўкі камеры на вашым iPhone або iPad (6 спосабаў)

Наша кіраўніцтва працягваецца ніжэй з дадатковай інфармацыяй аб тым, як экспартаваць кантакты з Outlook у Excel, уключаючы выявы гэтых крокаў.

Інфармацыя, якую вы захоўваеце для сваіх кантактаў у Microsoft Outlook 2013, можа быць карыснай па шэрагу прычын.

У дадатак да захоўвання інфармацыі аб тым, як звязацца з сябрамі, сям'ёй, калегамі або кліентамі, гэта таксама палягчае некаторыя задачы, такія як стварэнне спісаў рассылкі.

Але калі вы проста хочаце стварыць рэзервовую копію гэтай інфармацыі, каб прадухіліць яе страту, або калі вам трэба ўбачыць усю вашу кантактную інфармацыю ў адным файле, каб аб'яднаць адрасы электроннай пошты ці нумары тэлефонаў, магчымасць змясціць гэтую інфармацыю ў электронную табліцу, якую Excel можа чытаць вельмі карысна.

На шчасце, вы можаце экспартаваць усе свае кантакты Outlook 2013 у файл CSV, які можна праглядаць у Microsoft Excel.

Інфармацыю з календара Google таксама можна праглядаць у Excel. Вы можаце даведацца больш у нашым падручніку па экспарце календара Google у Excel.

Экспарт кантактаў Outlook у файл .csv (ілюстраваны падручнік)

Пры экспарце кантактаў Outlook 2013 у файл .csv вам будзе прадастаўлена магчымасць экспартаваць іх у файл .pst.

Гэта бескарысна для прагляду кантактаў у Excel, але можа спатрэбіцца, калі вам трэба скапіяваць кантакты з Outlook на адным кампутары ў Outlook на іншым.

Але паколькі мы сканцэнтраваны на экспарце кантактаў Outlook у фармат файла, які можа быць прачытаны Microsoft Excel, зрабіце наступнае.

Крок 1: Запусціце Microsoft Outlook 2013.

Крок 2: Націсніце на ўкладку «Файл» у левым верхнім куце акна.

Вы можаце быць зацікаўлены:  Ці бяспечна адпраўляць аголеныя фота на Snapchat?

Крок 3: Націсніце «Адкрыць і экспартаваць» у левай калонцы акна.

Крок 4: Націсніце на кнопку «Імпарт/Экспарт».

Крок 5: Выберыце опцыю экспарту ў файл, а затым націсніце кнопку «Далей».

Крок 6: Выберыце опцыю «Значэнні, падзеленыя коскамі» і націсніце кнопку «Далей».

Крок 7: Выберыце опцыю «Кантакты» ў раздзеле «Асабістыя тэчкі», а затым націсніце кнопку «Далей».

Крок 8: Націсніце кнопку «Агляд», увядзіце назву экспартаванага файла ў поле «Імя файла», абярыце тэчку для экспартаванага файла і націсніце кнопку «ОК».

Крок 9: Націсніце на кнопку «Далей».

Крок 10: Націсніце на кнопку Гатова.

Цяпер, калі вы ведаеце, як экспартаваць кантакты Outlook у файл CSV, вы можаце зрабіць рэзервовую копію гэтага файла або выкарыстоўваць яго ў іншых праграмах, якія падтрымліваюць імпарт CSV.

Вам трэба набыць для кагосьці падарункавыя карты, але вы шукаеце крыху больш асабісты варыянт, чым звычайныя, якія вы знойдзеце ў крамах?

Падарункавыя карты Amazon можна ўпрыгожыць вашымі ўласнымі выявамі і стварыць некалькімі наміналамі. Вы нават можаце ствараць падарункавыя відэакарты.

У адказе не пазначаны пункты.



También te puede interesar:
Купляйце паслядоўнікі
Лісты ў Instagram выразаць і ўставіць
Крэатыўная прыпынак
IK4
Адкрыйце для сябе Інтэрнэт
Інтэрнэт-паслядоўнікі
апрацаваць яго лёгка
міні-дапаможнік
а як зрабіць
ФорумПк
TypeRelax
Часопіс «Лава».
эрратык
бібліятэка трукаў
ZoneHeroes