Как да прегледате файл с календар на Google в Excel


Как да прегледате файл с календар на Google в Excel

Google обикновено предоставя данните във формат, който е съвместим с други приложения.

Може би вече сте открили, че можете да качвате файлове с документи в Word или файлове с таблици в Excel, но съвместимостта не се ограничава до приложенията за продуктивност на Google.

Можете също така да експортирате информация от Google Календар, за да я преглеждате или редактирате в други приложения.

Нашият урок ще ви покаже как да изтеглите файл от Google Calendar и да го отворите в Excel.

Индекс

Резюме – Как да експортирате Google Calendar в Excel

  1. Отидете на уебсайта на Google Календар.
  2. Кликнете върху трите точки до календара и след това изберете „Настройки и споделяне“.
  3. Щракнете върху бутона Експортиране на календар.
  4. Щракнете с десния бутон върху изтегления файл и изберете „Извличане на всички“.
  5. Отворете Excel.
  6. Щракнете върху „Файл“ и след това върху „Отвори“.
  7. Придвижете се до извлечения календарен файл.
  8. Щракнете върху „Всички файлове на Excel“ и след това върху „Всички файлове“.
  9. Изберете файла от дневния ред и натиснете „Отвори“.
  10. Изберете опцията „С разделители“ и натиснете „Напред“.
  11. Поставете отметка в квадратчето „Tabbed“ и след това докоснете „Done“.
Може да ви заинтересува:  Как да се отпишете от YouTube TV от всяко устройство

Нашето ръководство продължава по-долу с повече информация за това как да експортирате Google Календар в Excel, включително изображения на тези стъпки.

Google Calendar е страхотно приложение, което можете да използвате на вашия компютър, телефон и таблет.

Като просто влезете в акаунта си в Google на няколко устройства, можете да управлявате своя календар и да получавате известия за предстоящо събитие.

Но може да искате да направите резервно копие или да взаимодействате с вашия календар в Google в Microsoft Excel и перспективата ръчно да пресъздадете всичките си срещи може да изглежда плашеща.

За щастие, можете да експортирате вашия Google Calendar файл като .ics файл, който можете да отворите в Microsoft Excel.

Как да отворите .ics файл на Google Calendar в Microsoft Excel (ръководство със снимки)

Действията, описани в тази статия, са извършени в Microsoft Excel 2010, но ще работят и в други версии на Excel.

Обърнете внимание, че това ще постави вашия файл на Google Календар в Excel, но форматът за дата и час за него може да бъде малко труден за работа.

Може да имате по-голям късмет, ако първо импортирате календара си в Outlook и след това експортирате календара си от Outlook в CSV файл (тази статия е за експортиране на контакти от Outlook, но процесът е същият за календара и контактите. Просто трябва да изберете опцията Календар вместо Контакти).

Тези стъпки ще ви покажат как да експортирате файл с календар на Google в Excel.

Стъпка 2: Щракнете върху бутона на менюто вдясно от календара, който искате да видите в Excel, и след това изберете опцията Настройки и споделяне.

Може да ви заинтересува:  26 термина на Apple, които трябва да знаете (речник на термините на Apple)

Щракнете върху бутона на менюто до календара и изберете „Настройки и споделяне“.

Стъпка 3: Изберете опцията „Експортиране на календар“, която ще запази ZIP файл на календара на вашия компютър.

Щракнете върху Експортиране на календар.

Стъпка 4: Намерете експортирания календарен файл, щракнете с десния бутон върху него и изберете опцията Извличане на всички.

Щракнете с десния бутон върху файла с календара и изберете „Извличане на всички“.

Стъпка 5: Отворете Microsoft Excel.

Стъпка 6: Кликнете върху раздела „Файл“ в горния ляв ъгъл на прозореца, след това изберете опцията „Отвори“ и отидете до папката с експортирания файл на Google Календар.

Щракнете върху раздела „Файл“ и изберете „Отвори“.

Стъпка 7: Кликнете върху падащото меню „Всички файлове на Excel“, разположено в долния десен ъгъл на прозореца, и изберете опцията „Всички файлове“.

Изберете падащия списък „Всички файлове на Excel“ и след това изберете „Всички файлове“.

Стъпка 8: Изберете файла на Google Календар и щракнете върху „Отваряне“.

Изберете файла от дневния ред и натиснете „Отвори“.

Стъпка 9: Уверете се, че полето „С раздели“ е отметнато в горната част на прозореца и след това щракнете върху „Напред“.

Изберете опцията „С разделители“ и щракнете върху „Напред“.

Стъпка 10: Поставете отметка в квадратчето отляво на раздела и щракнете върху „Край“.

Поставете отметка в квадратчето в раздела и щракнете върху бутона „Готово“.

Сега, след като знаете как да експортирате файл от Google Календар в Excel, можете да правите промени в информацията за вашите срещи и събития във файлов формат на Excel.

Може да ви заинтересува:  UGREEN X-Kit: невероятният сгъваем ергономичен носач на главината

Моля, имайте предвид, че всички промени, които правите във вашия календарен файл в Excel, няма да се пренесат в активния ви календар в Google.

Както бе споменато по-горе, резултатите може да ви харесат по-добре, ако първо импортирате Google Календар в Outlook и след това експортирате календара в CSV файл от Outlook (тази статия е за експортиране на контакти от Outlook, но в общи линии това е същият процес).

Лично аз намирам този формат за много по-добър за мен и резултатът от този процес може да ви хареса повече.

Ако използвате и приложенията на Google за редактиране на документи, може да ви е интересно да научите как да споделяте файлове с документи, таблици или слайдове.

Често задавани въпроси

Какъв тип файл ще бъде създаден при експортиране на Google календар?

Файлът, който експортирате от Google Календар, първоначално ще бъде компресиран .zip файл.

Когато извлечете този zip файл, ще имате .ics календарен файл.

Мога ли да отворя данни от Google Календар като електронна таблица в Excel?

Да, следвайки инструкциите в нашето предишно ръководство, вие ще експортирате вашите данни от Google Календар в съвместим с Microsoft Excel файл, след като конфигурирате няколко настройки.

Така че можете да видите вашите събития в Google Календар във формат на електронна таблица във вашето приложение Excel.

Мога ли да импортирам отделни ics файлове в календара на Microsoft Outlook?

Да, този тип файл се поддържа не само от MS Excel, но и от други календарни програми като Microsoft Outlook.

Ако отворите Outlook, щракнете върху раздела на менюто „Файл“ и след това изберете опцията „Импортиране“, ще можете да следвате съветника и да импортирате календарния файл .ics в приложението Outlook.

Ще мога ли да запазвам записи в календара като CSV файл от Excel?

Да, Microsoft Excel може да записва данни за събития от извлечени файлове във файлов формат CSV, файлов формат .xls, файлов формат .xlsx и някои други, след като ги импортира в програмата.

Можете да направите това, като щракнете върху раздела „Файл“, изберете опцията „Запазване като“, след това щракнете върху падащото меню „Тип файл“ и изберете опцията „CSV“.

След това можете да отворите този файл в други приложения, които поддържат файловия формат .csv, като Google Spreadsheets.



Може да се интересуват от:
Купете последователи
Писма за Instagram да се изрежат и залепят
Creative Stop
IK4
Открийте онлайн
Онлайн последователи
обработете го лесно
мини ръководство
а как да направя
ForumPc
Тип Релакс
Списание Lava
erratician
библиотека с трикове
ZoneHeroes