Как да експортирате имейли на USB памет в Outlook 2013


Как да експортирате имейли на USB памет в Outlook 2013

Ако искате да можете да работите с данните си в Outlook в друго приложение или искате да архивирате вашите имейли, може би търсите лесен начин да го направите.

За щастие Outlook разполага с инструмент, който ви позволява да импортирате и експортирате всякакви данни.

Нашият урок ще ви покаже как да експортирате имейли от Outlook директно на флаш устройство.

Индекс

Как да архивирате Outlook данни на Thumb Drive

  1. Свържете USB паметта към компютъра.
  2. Отворете Outlook.
  3. Отидете в раздела Файл.
  4. Изберете опцията „Отваряне и експортиране“.
  5. Изберете Импортиране/Експортиране.
  6. Изберете „Експортиране във файл“ и натиснете „Напред“.
  7. изберете файла с данни на Outlook и щракнете върху „Напред“.
  8. изберете папката за експортиране и натиснете "Напред".
  9. Щракнете върху Преглед.
  10. Изберете USB паметта в лявата колона и щракнете върху OK.
  11. Натиснете Готово.
  12. Задайте парола, ако желаете.
Може да ви заинтересува:  Как да добавите линии на мрежата в Excel 2016

Нашето ръководство продължава по-долу с повече информация за това как да експортирате имейл на флаш устройство в Outlook, включително изображения на тези стъпки.

Ако току-що сте закупили нов компютър или трябва да прегледате имейлите си на друг компютър, вероятно сте се чудили как да експортирате имейли от Outlook 2013.

За щастие, те включват инструмент за импортиране и експортиране, който прави процеса прост, дори ако искате да експортирате тези имейли на USB устройство.

Това е идеално, ако искате да архивирате някои важни имейли или трябва да ги преместите на друго място.

Как да копирате имейли на Outlook 2013 на флаш устройство (илюстрирано ръководство)

В следващото ръководство ще експортираме вашата входяща кутия на флаш устройство, но можете да го направите за всяка папка на Outlook.

Просто изберете подходящата папка, където избираме пощенската кутия по-долу.

Също така ще експортираме .pst файл, който е основният файлов формат на Outlook.

Можете обаче също така да експортирате вашите имейли като .csv файл, ако искате да преглеждате имейлите в програма, различна от Outlook.

Ако използвате Google Календар и искате да запазите данните от календара си на флаш устройство, прочетете това ръководство за това как да експортирате Google Календар в Excel.

Стъпка 1: Поставете USB паметта в USB порта на вашия компютър.

Стъпка 2: Стартирайте Outlook 2013.

Стъпка 3: Кликнете върху раздела Файл в горния ляв ъгъл на прозореца.

Стъпка 4: Изберете опцията „Отваряне и експортиране“ в лявата колона на прозореца.

Може да ви заинтересува:  Как да изтриете историята на YouTube на iPad

Стъпка 5: Изберете опцията „Импортиране/експортиране“.

Стъпка 6: Изберете опцията „Експортиране във файл“ и натиснете „Напред“.

Стъпка 7: Изберете опцията „Файл с данни на Outlook“ (.pst) и щракнете върху Напред.

Стъпка 8: Изберете папката, която искате да експортирате, поставете отметка в квадратчето отляво на „Включване на подпапки“ и щракнете върху „Напред“.

Стъпка 9: Щракнете върху бутона Преглед.

Стъпка 10: Изберете флаш устройството в лявата колона на прозореца и след това щракнете върху бутона OK.

Стъпка 11: Щракнете върху бутона Готово.

Стъпка 12: Въведете паролата, ако желаете, и след това натиснете бутона OK.

След като вече знаете как да експортирате данни от Outlook на флаш устройство, можете да използвате този метод винаги, когато искате да създадете копие на данни на файл на Outlook.

Ако имате нужда от място за съхранение на архивните файлове на вашия компютър или ако вашият твърд диск е пълен, външен USB твърд диск може да ви помогне. Amazon има достъпен 1TB външен твърд диск със страхотни отзиви на достъпна цена.

Ако смятате, че Outlook 2013 не качва вашите имейли достатъчно често, научете как да промените честотата на изпращане и получаване в Outlook 2013.

Няма изброени елементи в отговора.



Може да се интересуват от:
Купете последователи
Писма за Instagram да се изрежат и залепят
Creative Stop
IK4
Открийте онлайн
Онлайн последователи
обработете го лесно
мини ръководство
а как да направя
ForumPc
Тип Релакс
Списание Lava
erratician
библиотека с трикове
ZoneHeroes