Как да експортирате контакти от Outlook 2013 в Excel


Как да експортирате контакти от Outlook 2013 в Excel

Информацията за контакт, която имате във вашия акаунт в Outlook, може да бъде полезна по много други начини.

Но можете да помислите за ръчно копиране и поставяне на тези данни или повторно въвеждане, когато искате да ги използвате там.

За щастие има по-бърз начин да направите това, като експортирате контактите си от Outlook в CSV файл, който след това можете да отворите в приложения като Microsoft Excel или Google Sheets.

Индекс

Как да видите информация за контакт в Outlook в електронна таблица на Excel

  1. Отворете Outlook.
  2. Отидете в раздела Файл.
  3. Изберете опцията „Отваряне и експортиране“.
  4. Изберете Импортиране/Експортиране.
  5. Изберете „Експортиране във файл“ и натиснете „Напред“.
  6. Изберете стойностите, разделени със запетаи, и щракнете върху „Напред“.
  7. Изберете „Контакти“ и натиснете „Напред“.
  8. Изберете името и местоположението на файла и натиснете „OK“.
  9. Натиснете "Напред".
  10. Щракнете върху Готово.
Може да ви заинтересува:  Как да използвате вашия iPhone, когато пътувате в чужбина

Нашето ръководство продължава по-долу с повече информация за това как да експортирате контакти от Outlook в Excel, включително изображения на тези стъпки.

Информацията, която запазвате за вашите контакти в Microsoft Outlook 2013, може да бъде полезна по редица причини.

В допълнение към съхраняването на информация за това как да се свържете с приятели, семейство, колеги или клиенти, той също така улеснява определени задачи, като например създаване на пощенски списъци.

Но ако просто искате да архивирате тази информация, за да предотвратите загубата й, или ако трябва да видите цялата си информация за контакт в един файл, за да консолидирате имейл адреси или телефонни номера, възможността да поставите тази информация в електронна таблица, която Excel може четенето е много полезно.

За щастие можете да експортирате всичките си контакти в Outlook 2013 в CSV файл, който може да се преглежда в Microsoft Excel.

Информацията от Google Calendar може да се преглежда и в Excel. Можете да научите повече в нашия урок за експортиране на Google Календар в Excel.

Експортиране на контакти от Outlook в .csv файл (илюстриран урок)

Когато експортирате контакти от Outlook 2013 в .csv файл, ще ви бъде предоставена опцията алтернативно да ги експортирате в .pst файл.

Това е безполезно за преглед на контакти в Excel, но може да бъде полезно, ако трябва да копирате контакти от Outlook на един компютър в Outlook на друг.

Но тъй като се фокусираме върху експортиране на контакти от Outlook във файлов формат, който може да се чете от Microsoft Excel, моля, направете следното.

Стъпка 1: Стартирайте Microsoft Outlook 2013.

Стъпка 2: Кликнете върху раздела Файл в горния ляв ъгъл на прозореца.

Стъпка 3: Щракнете върху „Отваряне и експортиране“ в лявата колона на прозореца.

Може да ви заинтересува:  Как да използвате нощен режим на камерата на вашия iPhone (Пълно ръководство)

Стъпка 4: Кликнете върху бутона „Импортиране/Експортиране“.

Стъпка 5: Изберете опцията за експортиране във файл и след това натиснете бутона „Напред“.

Стъпка 6: Изберете опцията „Стойности, разделени със запетая“ и натиснете бутона „Напред“.

Стъпка 7: Изберете опцията „Контакти“ под „Лични папки“ и след това натиснете бутона „Напред“.

Стъпка 8: Щракнете върху бутона „Преглед“, въведете името на експортирания файл в полето „Име на файл“, изберете папката за експортирания файл и щракнете върху бутона „OK“.

Стъпка 9: Щракнете върху бутона „Напред“.

Стъпка 10: Щракнете върху бутона Готово.

След като вече знаете как да експортирате контакти на Outlook в CSV файл, можете да направите резервно копие на този файл или да го използвате в други приложения, които поддържат CSV импортиране.

Трябва да купите подаръчни карти за някого, но търсите малко по-лична опция от обичайните, които намирате в магазините?

Подаръчните карти на Amazon могат да бъдат украсени с ваши собствени изображения и могат да бъдат създадени в няколко различни деноминации. Можете дори да създадете видео подаръчни карти.

Няма изброени елементи в отговора.



Може да се интересуват от:
Купете последователи
Писма за Instagram да се изрежат и залепят
Creative Stop
IK4
Открийте онлайн
Онлайн последователи
обработете го лесно
мини ръководство
а как да направя
ForumPc
Тип Релакс
Списание Lava
erratician
библиотека с трикове
ZoneHeroes