Giunsa ang pag-set up sa usa ka awtomatikong tubag sa Outlook

Ang email hinungdanon kaayo alang sa pagtrabaho sa ika-XNUMX nga siglo, gikan sa pagpakigsulti tali sa mga miyembro sa team hangtod sa pagplano sa mga proyekto alang sa umaabot nga mga bulan. Ang problema, siyempre, mao nga sa edad sa mga smartphone ug mga tablet, daw imposible nga madiskonekta gikan sa trabaho sa bisan unsang gitas-on sa panahon. Ang email sa imong smartphone usa ka kinahanglanon alang sa kadaghanan sa mga negosyo, apan kini nagpasabut nga ang imong amo mahimong makontak kanimo bisan unsang orasa. Ang matag usa angayan nga mopahulay gikan sa trabaho ug layo sa mga email, tawag ug tanan nga mga himan sa komunikasyon nga lisud kaayo natong biyaan. Kung magbakasyon ka o gusto lang nga maglingawlingaw uban sa pamilya o mga higala, ang pag-set up sa usa ka mensahe sa pagkawala sa Outlook mao ang una nga lakang sa pagbiya sa trabaho sa makadiyot. Ania kung giunsa kini buhaton.

Pagbutang usa ka mensahe sa layo sa Outlook alang sa trabaho

Ang pag-set up sa usa ka mensahe nga layo sa trabaho gamay ra nga lahi depende kung gigamit nimo ang Outlook 2016 o mas sayo o Outlook sa Office 365. Akong tan-awon ang duha nga kapilian.

Outlook 2016 ug sa sayo pa

Adunay pipila ka mga lakang niini nga proseso, apan kini sayon ​​​​buhaton.

1. Paghimo og bag-ong email ug isulat ang imong wala nga tubag. Ilakip ang pagkawala sa mensahe sa trabaho sa hilisgutan, apan biyai nga blangko ang destinasyon.
2. Pilia ang File ug Save As.
3. I-save isip template sa Outlook diin giingon nga Save as type.
4. Pilia ang Pagdumala sa mga lagda ug mga alerto ug pilia ang account nga gusto nimong ipadapat ang mensahe.
5. Pagpili Bag-ong lagda.
6. Pilia ang "I-apply ang lagda" aron makadawat mga mensahe ug i-press ang "Sunod".
7. Pilia ang "Asa ang akong ngalan" sa field nga "Kay", i-hit ang "Next" ug kumpirmahi ang popup window.
8. Pagpili og tubag gamit ang piho nga template ug i-klik ang text link sa ubos nga bar.
9. Pilia ang template nga imong gihimo kaniadto ug pilia ang Open. I-klik ang Next button.
10. Pilia kung kini usa ka autoresponder aron dili magpadala sa mga autoresponder sa mga autoresponder. Pindota ang "Next" button.
11. Hatagi og makahuluganon nga ngalan ang lagda ug siguruha nga ang Enable kini nga lagda gisusi.
12. Pilia ang Tapos na ug dayon OK.

Makahimo kini og awtomatik nga pagpalayo nga tubag ug himoon kini nga aktibo. Bisan kung kini nga proseso nagtino kung unsang account ang mahimong aktibo, mahimo usab nimo kini itakda nga aktibo para sa tanan nga mga email account. Kung imong gi-aktibo ang lagda sa lakang 11, sa ilawom adunay kapilian ka nga pilion ang lagda nga mahimong aktibo alang sa tanan nga mga account. I-enable kini kung kinahanglan nimo kini ug i-save kini.

I-off ang Outlook sa trabaho gikan sa mensahe

Kung muuli ka gikan sa bakasyon o bisan unsa pa, kinahanglan nimong hinumdoman nga i-off ang answering machine.

1. Pilia ang File sa Outlook.
2. Pilia ang "Manage Rules and Alerto" ug pilia ang "Email Rules".
3. Pilia ang account ug i-uncheck ang kahon sunod sa lagda sa auto reply.
4. I-klik ang OK nga buton aron i-save ang mga pagbag-o.

Opisyal na nga mibalik ka sa trabaho!

I-set up ang layo nga mensahe sa Office 365

Ang mga account sa Office 365 naggamit sa Exchange, samtang ang Outlook account naggamit sa POP, IMAP, o Exchange. Ang proseso sa esensya parehas, apan lahi nga igo aron magarantiya ang kaugalingon nga lakang.

1. Pilia ang File ug Automatic nga mga tubag sa Outlook.
2. Pilia ang Send automatic responses.
3. Paghimo og iskedyul, kung gusto nimo. Mapuslanon kini alang sa mga malimtanon nga mga tawo, sama kanako, nga gibiyaan ang ilang mga autoresponder nga aktibo bisan kung sila mobalik.
4. Siguroha nga ang tab nga "Sulod sa akong organisasyon" aktibo ug idugang ang imong mensahe.
5. Pilia ang "Sa gawas sa akong organisasyon" ug idugang ang katugbang nga mensahe didto. Depende kung kinsa ang nagpadala kanimo og mga email gikan sa gawas, kinahanglan nimo nga susihon ang "Akong Mga Kontak" kung dili ang mga email ipadala sa tanan, lakip ang mga newsletter, pahibalo ug bisan spam.
6. Pilia ang OK kung nahuman na nimo aron ma-aktibo kini.

Ang proseso mas mubo kaysa sa Outlook 2016, apan ang katapusan nga resulta parehas. Ang abilidad sa pagtakda sa timeline mapuslanon kaayo, ug isip usa ka user sa Outlook 2016, nanghinaut ko nga kini nga bahin molalin sa kini nga bersyon sa dili madugay.

I-off ang layo nga mensahe sa Office 365

Kung dili nimo gusto nga gamiton ang timer, moabut og sayo, o kinahanglan nga kanselahon ang imong mensahe nga wala sa trabaho, mahimo nimo.

1. Ablihi ang Outlook ug pilia ang File.
2. Pilia ang "Automatic Replies" ug i-highlight ang absence rule.
3. Pilia ang Ayaw pagpadala ug awtomatik nga mga tubag.

Kini mohunong sa pagpadala sa mga mensahe sa Exchange diha-diha dayon, busa siguroha nga andam ka sa pagtubag sa diha nga imong i-off kini.

Karon nga nahibal-an na nimo kung giunsa ang pag-set sa Outlook aron magpadala usa ka mensahe, wala’y hinungdan nga dili mabalda gikan sa trabaho. Good luck niana!