Aprende atajos y comandos de excel, de manera fácil y segura

Descubre en este artículo los fantásticos atajos y comandos de excel, así podrás trabajar con este programa de cálculo de manera más eficiente y que además posee instrumentos para realizar gráficos, perteneciente a Microsoft Office, empleando formas más sencillas para tus actividades.

Microsoft Excel

Microsoft excel, se trata de un programa que fue empleado e iniciado a través del software de Microsoft para sistemas operativos tales como Windows, macOs y con el paso de los años se incluyo también el celulares iOS y Android. Este programa se trata de una hoja que contiene cálculos e instrumentos para la realización de gráficos, cabe destacar que logró mucho reconocimiento en el año 1993.

Llega entonces la industria para hojas de cálculos a través de Microsoft para innovar este mundo con excel, Sin embargo dio sus inicios en el año 1982 con un programa de hoja de cálculo titulado Multiplan, y fue muy bien recibido por el sistema operativo del año de 1970 (CP/M), pero no sucedió lo mismo con el sistema operativo de 1980 (MS-DOS) así que las personas prefirieron sustituir el programa con Lotus 1-2-3.

Fue así como Microsoft decidió publicar su primera versión de excel para las computadoras macOS en el año de 1985 y finalmente para el año de 1987 para el sistema operativo de Windows. Además de estos comandos, podría interesarte Comandos de Word.

Aplicaciones

Microsoft excel es un programa que le da a sus usuarios la oportunidad de fabricar tablas y todo aquello que tenga que incluir cálculos matemáticos a través de fórmulas, dentro de todas estás aplicaciones que tiene excel para desarrollar, podemos destacar: Sumar, restar, multiplicar, dividir. Además permite efectuar ejercicios con potenciación, porcentajes, funciones entre otros muchos elementos.

Características y cambios

Excel posee gran cantidad de elementos esenciales de su programa, sin embargo las mismas han tenido que pasar por muchos cambios a través de los años y de las mejores de sus versiones.

Por ejemplo la mayoría de personas no habían visto ningún tipo de cambio hasta su versión número 12.0 del año 2007. Pero es bueno saber que estos cambios en sus versiones le brindan muchos beneficios a sus usuarios ya que con los mismos extienden las cualidades del programa.

Dentro de sus características puede notarse que tuvo ligeros cambios pero mejoras en su límite de columnas, el programa aumento el número de las mismas por hojas de cálculo, cambio de 266 a 16.384 columnas, realizando esta modificación, también amplio entonces los límites que antes poseían las filas, mejorándolas de 65. 536 a 1.048.576 filas por hoja, generando así una cantidad absoluta de 17.179.869.184 celdas.

Cabe destacar que a pesar de los cambios; excel permanece como el programa de preferencia para los trabajos de oficina, además de mantenerse a través de los años y sobretodo luego de su publicación del año 2016.

Comandos de excel

Cómo ya mencionamos en este artículo podrás comenzar a realizar tus actividades de una forma más fácil a través de los comandos de excel en el sistema operativo de Windows 10, entre ellas tenemos:

Teclas de función

Damos inicio a los comandos de excel con las teclas de función, estas son las que están sobre nuestro teclado como F1 y F12, todas sirven mucho para el programa, el que aprendas a utilizar estas teclas te va a brindar ayuda con las acciones frecuentes, también verificar tu ortografía o te aproximará justo al lugar de la hoja en la que quieras hacer tu tarea:

F1: Con este comando de excel puedes facilitarte la investigación del uso del programa, pues la misma te lleva justo a la ventana de ayuda de Excel.
F2: Está tecla te servirá para hacer tu trabajo más corto, ya que esta te dirige justo a la celda que tengas activa para editarla.
F3: Si tu situación es la de tener un »nombre definido» pues este comando te facilitará la tarea enseñándote el cuadro de diálogo seguido de »pegar nombre».
F4: F4 es fantástica para remediar errores, ya que al presionarla te dirigirá al último movimiento que hayas empleado.
F5: Con este comando podrás »ir a» y tu decides a donde te deberá llevar.
F6: Disminuye tu trabajo, llevándote entre los paneles de un libro dividido.
F7: Podrá servirte en momentos de últimas revisiones y dejar un trabajo impecable, pues la tecla te ayuda a realizar una revisión de ortografía.
F8: Es muy bueno este atajo para llevarte a la activación del modo »Ampliar selección».
F9: Mejora tu trabajo e incluso puede simplificarlo, ya que te sirve para resolver fórmulas que tengas en las hojas de tus libros.
F10: Es la indicada para evitar el uso del ratón, ya que tocando esta tecla te llevará a la barra de menús.
F11: Es el mejor atajo para tus hojas de gráfico, ya que presionándola creará una hoja bajo los rangos de celdas que tu quieras y tengas escogidos.
F12: Finalmente tenemos a F12 la cual te servirá para concluir tu actividad, presionando está tecla te llevará a guardar como.

De una sola tecla

Mientras sean fácil los comandos que puedas hacer, estos te servirán cada vez más de beneficio, así podrás realizar tus actividades en un tiempo más rápido de lo estimado, en este caso, te presentamos los comandos que puedes efectuar presionando nada más una tecla:

AVPÁG: Con ayuda de esta única tecla podrás moverte al menos una pantalla abajo, estando en tu propia hoja.
REPÁG: Está tecla tiene la misma función que la anterior, solo que te llevará una pantalla arriba en tu misma hoja de trabajo.
ALT: Tiene una función muy similar a los del comando »F», pues con está podrás acceder rápidamente a la tabla de menús.
ENTRAR: Con este comando te evitas los clic del ratón, pues presionándola, ella te llevará a la entrada de una de las celdas de la hoja y además seleccionará la de abajo.
ESC: Bajo este comando podrás anular de forma veloz los diálogos y al mismo tiempo te permite anular la entrada a las celdas.
ESPACIO: Está simple tecla puede ayudarte a activar o desactivar los recuadros que sirven para verificar los esquemas de diálogos.
Fin: Te permite activar o desactivar el »modo final».
INICIO: La tecla de inicio te facilitará la trayectoria, moviéndote rápidamente al inicio de la fila de tu celda.
RETROCESO: Es muy beneficiosa para remediar errores, pues borra todo lo que hayas puesto sobre una de tus celdas, además te lleva de una vez a edición.
SUPRIMIR: Cómo su nombre indica, su función es la de borrar el contenido de una de tus celdas seleccionadas.
TABULADOR: Este comando puede funcionarte de preferencia para concluir tu entrada de una celda, lo que debes hacer es seleccionar la celda que se encuentra a tu derecha.
TECLAS DE DIRECCIÓN: Te mueven a las celdas que se encuentren en los laterales, en las partes superiores e inferiores.

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Con la tecla «Control»

En los atajos con las tecla de »Control» aumentará un poco la dificultad, sin embargo no es algo del otro mundo, solamente deberás unir dicha tecla con las demás que estén disponibles en el teclado para así crear formas más fáciles de acceder a las acciones que quieras tomar, como copiar y pegar algo por ejemplo. A continuación te presentamos estos comandos:

CONTROL+ A: Con estos comandos podrás darle apertura a la ventana que te permitirá comunicarte más fácil con el sistema informático.
CONTROL+ B: Ambas teclas te ayudarán a buscar el informe sobre tus textos y gráficos.
CONTROL+ C: Tecleando este comando tendrás la facilidad de copiar todas las celdas que tengas sombreadas.
CONTROL+ D: Estas se encargan de copiar todos los cálculos que tengas en el lateral de la hoja sombreada.
CONTROL+ E: Ellas te permiten un trabajo menos tedioso y más rápido, pues oprimiéndolas automáticamente se sombrearan todas las celdas de tu hoja de fórmulas.
CONTROL+ G: Este comando de excel te dirigirá al sistema informativo y te mostrará la opción de »guardar».
CONTROL+ I: También te dirigirá a la ventana de sistema informativo y te mostrará la opción de »Ir a».
CONTROL+ J: Se encarga copiar los cálculos y dirigirlos a la parte inferior de lo que hayas sombreado.
CONTROL+ K: Este comando te ayuda más que todo con la escritura, pues tecleándolo agregará o eliminará la letra cursiva de las que hayas sombreado.
CONTROL+ L: Te llevará al sistema informativo y allí te mostrará la opción de »Reemplazar».
CONTROL+ N: Este comando también te ayudará con la escritura, el se encarga de agregar o eliminar la letra negrita de lo que hayas sombreado.
CONTROL+ P: Seleccionando estas teclas podrás irte de una vez a la opción de »imprimir».
CONTROL+ R: Te permite finalizar el libro que tengas abierto.
CONTROL+ S: Ayudará nuevamente a tus escritos, pues tecleando este comando de excel podrás agregar o eliminar la configuración de subrayado que tengan tus letras sombreadas.
CONTROL+ T: Te ubicará en el sistema informativo y te mostrará la opción para »crear tabla».
CONTROL+ U: Este atajo de control te hará más sencillo abrir el actual libro de trabajo, ya que eso pasará si lo tecleas.
CONTROL+ V: Este comando se encarga de pegar todo lo que tengas almacenado en tu portapapeles.
CONTROL+ X: Disminuye tu trabajo eliminando las celdas que tengas sombreadas.
CONTROL+ Y: Te ayuda a remediar acciones de las que te arrepientas, pues su deber es rehacer lo que recientemente hayas desecho.
CONTROL+ Z: y en cambio estas teclas deshacen aquello que ya no necesites.
CONTROL+ 1: Abre ante ti la opción dentro del sistema informativo de configuración de celdas.
CONTROL+ 2: Al igual que el comando de CONTROL+N, se encarga de agregar o eliminar la configuración de negrita de las letras que tengas sombreadas.
CONTROL+ 3: Realiza la misma acción que el comando CONTROL+K, también agregará o quitará la configuración cursiva de las letras que tengas sombreadas.
CONTROL+ 4: Comparte la misma función del comando CONTROL+S , pues agrega o quita la configuración de subrayado en las letras que tengas sombreadas.
CONTROL+ 5: Este comando también te permite arreglar la escritura, con el podrás eliminar o agregar la configuración de tachado en las letras sombreadas.
CONTROL+ 6: Te ayuda a esconder o enseñar aquello que tengas en una de tus hojas de cálculo.
CONTROL+ 8: Presionando aquí, el comando te enseñará los signos de los cuadros que tengan tu hoja.
CONTROL+ 9: Solo deberás sombrear las filas que desees y el comando se encargará de ocultarlas.
CONTROL+ 0: Al igual que el comando de anterior, solo deberás sombrear las columnas que desees y tecleando dicho comando ellas se ocultaran.

Con las teclas «Mayúscula» y de función

En esta parte de los comandos uniremos la tecla de »Shift» o »Mayúscula» con las teclas de función, es decir, nuevamente las que se originan desde F1 hasta F12. Trabajando con este comando podrás agregar hojas de cálculos recientes, podrás dirigirte al sistema informativo u obtener las respuestas de todos los cálculos que tengas en tu hoja:

MAYÚSCULA+ F2: Te permite agregar algún tipo de opinión que tengas a la celda.
MAYÚSCULA+ F3: Este comando de Excel te dirige al sistema informativo y te muestra la opción de »Insertar función», adicionalmente tiene la función de enseñarte el sistema informativo luego de haber editado tus cálculos y te enseña la opción de »Argumentos de función»
MAYÚSCULA+ F5: Te dirige automáticamente al sistema informativo y muestra la opción de »buscar».
MAYÚSCULA+ F6: Te facilita desplazarte en tu hoja, también en las funciones al igual que en la barra de estado y el panel de tareas.
MAYÚSCULA+ F8: Este comando hace que se añada una celda o un rango de la misma a lo que tengas sombreado con estas teclas.
MAYÚSCULAS+F9: Se encarga de darte todos los resultados de la hoja que estés trabajando.
MAYÚSCULA+ F10: Te enseña el menú de aquello que tengas sombreado.
MAYÚSCULA+ F11: Te facilita la opción de agregar una hoja de trabajo reciente.
MAYÚSCULA+ F12: Estos comandos de excel te dirigirán al sistema informativo y te muestra la opción de »guardar como»

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Con las teclas «Alt» y de función

Aquí los comandos de excel te enseñaran otra cantidad de funciones que pueden generar aún más beneficios, pero en esta parte trataremos las teclas de Alt combinada con aquellas que comienzan en F1 y terminan en F12. No serán muchos comandos pero los mismos pueden servir de ayuda para guardar tus actividades o finalizar algún programa.

ALT+ F1: Se encarga de diseñar un gráfico incrustado que se genera con referencias de la categoría actual.
ALT+ F2: Te dirige al sistema informativo y te muestra la opción de »guardar como».
ALT+ F4: En un simple comando te finaliza todo excel.
ALT+ F8: Estos comandos de excel te llevarán también al sistema informativo y te enseñará la opción de »Macro».
ALT+ F10: Marcando estas teclas podrás dirigirte al panel y verás la opción de »Selección y visibilidad».
ALT+ F11: Esta opción te llevará a abrir al Editor de Microsoft Visual Basic para los programas.

Con las teclas «Control» y de función

Nuevamente empleamos la tecla de Control pero está vez la combinaremos con la tecla de función, sin embargo no son muchos los atajos que podrás adquirir de estas teclas unidas, pero podrás llevar a cabo actividades sobre tu libro. Probablemente te parezca relevante Cómo Hacer Gráficas En Excel.

CONTROL+ F1: Este comando te da la opción de enseñar o esconder las funciones del programa.
CONTROL+ F2: Te llevará al sistema informativo y de allí te mostrará la opción para imprimir.
CONTROL+ F3: La selección de este comando te dirigirá a la parte de »Administrador de nombres».
CONTROL+ F4: Bajo la selección de estas teclas podrás finalizar tu libro en su totalidad.
CONTROL+ F5: Con este comando puedes recuperar la dimensión del libro con que te encuentras trabajando.
CONTROL+ F6: Con ayuda de estos comandos de excel podrás dirigirte directamente de forma rápida al libro que continua, sin tener que recorrer la trayectoria con el ratón.
CONTROL+ F7: Te ayuda a cambiar de lugar la ventana de tu libro de cálculo.
CONTROL+ F8: Con estas teclas podrás cambiar las dimensiones que tenga la ventana de tu libro.
CONTROL+ F9: Te ayuda en el trabajo de tener que simplificar el libro, porque es justo la acción que hará cuando presiones sobre ambas teclas.
CONTROL+ F10: Al contrario del comando anterior, este te permite ampliar el tamaño de un libro que este simplificado.
CONTROL+ F11: Automáticamente te diseña una nueva hoja de Macros.
CONTROL+ F12: Te dirige al sistema informativo y te enseña la opción de »Abrir».

Con las teclas «Control» y «Mayúsculas»

Bajo este comando podrás encontrar muchos más que te simplificaran el trabajo, sobre todo porque en esta parte te mostraremos como emplear los mismos pero con tres uniones, las cuales serán Control, Mayúscula y letras o signos.

CONTROL+ MAYÚSCULAS +F3: Estos comandos de excel te llevarán a diseñar nombres desde los que tu tengas sombreados.
CONTROL+ MAYÚSCULAS +F6: Te dirigirá al libro que hayas tenido abierto recientemente.
CONTROL+ MAYÚSCULAS+ F10: Esta combinación de teclas te permitirá observar la barra de menús.
CONTROL+ MAYÚSCULAS+ F12: Estos comandos de excel al igual que otros mencionados también te llevará al sistema informativo y te mostrará la opción de imprimir.
CONTROL+ MAYÚSCULAS +F: Estas teclas iniciaran el menú para la configuración de las celdas en la parte de las »fuentes».
CONTROL+ MAYÚSCULAS +L: Esta selección iniciará o finalizará los filtros en una categoría de tu trabajo.
CONTROL+ MAYÚSCULAS +U: Te ayudan a extender la barra de cálculos.
CONTROL+ MAYÚSCULAS +ENTRAR: Estos comandos de excel te permite incorporar un cálculo como un cálculo matricial.
CONTROL+ MAYÚSCULAS + INICIO: Empleando estos comandos podrás extender las celdas sombreadas hasta el inicio de tu hoja de trabajo.
CONTROL+ MAYÚSCULAS +FIN: Utilizando estas teclas tendrás la opción de ampliar las celdas que tengas sombreadas incluso la celda que se encuentre en el final de tu hoja de trabajo.
CONTROL+ MAYÚSCULAS +AVPÁG: Estos comandos de excel se encargaran de sombrear la hoja que recientemente estés utilizando y la hoja que utilizaras próximamente.
CONTROL+ MAYÚSCULAS + REPÁG: Efectuando estas teclas podrás sombrear la hoja que estés empleando y la una hoja que ya hayas utilizado, lo contrario al comando anterior.
CONTROL+ MAYÚSCULAS +TECLA DE DIRECCIÓN: Te ayudará a aumentar el sombreado de celdas hasta la que se encuentre en el final pero con algo dentro, tratándose claro de la misma columna o fila de la celda que te encuentres empleando en ese momento.
CONTROL+ MAYÚSCULAS +ESPACIO: Estas teclas se encargarán de sombrear la hoja total de tu trabajo.
CONTROL+ MAYÚSCULAS + ( : La unión de estos comandos de excel de enseñarán las finas que se encuentren escondidas en la categoría sombreada.
CONTROL+ MAYÚSCULAS + ) : Al igual que los comandos anteriores te enseñará esta vez las columnas que estén escondidas en la categoría sombreada.
CONTROL+ MAYÚSCULAS + ! : Ejecutar estas teclas te permitirá adaptar la configuración de los números que tengan decimales.
CONTROL+ MAYÚSCULAS +# : Con ayuda de estas teclas podrás agregar la fecha junto al día, mes y año a tu hoja de trabajo.
CONTROL+ MAYÚSCULAS +$: Estos comandos de excel sirven para generar la configuración de Moneda con dos decimales.
CONTROL+ MAYÚSCULAS +%: Junto a la unión de estás teclas podrás simplificarte el tener que agregar la configuración de porcentaje sin decimales.
CONTROL+ MAYÚSCULAS + / : Empleando estos comandos podrás agregar la configuración de Notación Científica de forma rápida.
CONTROL + MAYÚSCULAS + : Te simplifica el trabajo de tener que adaptar la configuración de la hora.
CONTROL+ MAYÚSCULAS +& : Efectuando la unión de estas teclas podrás adaptar los extremos a la celda que estés trabajando.
CONTROL+ MAYÚSCULAS + » : Se encarga de copiar automáticamente todo lo que esté conformando a la celda que este ubicada en la parte de arriba.
CONTROL+ MAYÚSCULAS + SIGNO MENOS (-): Estos comandos de excel te ayudarán a borrar los extremos de las celdas que conformen tu hoja de trabajo.
CONTROL+ MAYÚSCULAS + SIGNO MÁS (+) : Junto a estas teclas podrás acceder rápidamente al sistema informativo y agregar celdas que no contengan nada.

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Para moverte en la hoja de cálculo

En esta oportunidad te enseñaremos a utilizar la ocupación de las teclas, así que aprenderás como moverte dentro de tu hoja de trabajo empleando las siguientes teclas.

ALT+ AVPÁG : Estos comandos de excel te permitirán correr al menos una pantalla hacia el lado derecho de tu hoja de trabajo.
ALT+ REPÁG : Junto a este comando puedes dirigirte hacia la izquierda a otra hoja de trabajo.
CONTROL + . : Te aproximará a la esquina que sigue de la categoría que tengas sombreada.
CONTROL+ AVPÁG : Te llevará a la hoja de trabajo que sigue.
CONTROL+ REPÁG : Al contrario del comando anterior esté te permite dirigirte a la hoja que antecede a tu libro.
CONTROL + INICIO : Te aproximará al comienzo de tu hoja de trabajo.
CONTROL+ FIN : A diferencia de estos comandos de excel que te llevarán a la parte inferior de tu hoja de trabajo.
CONTROL+ RETROCESO : Pulsar sobre estas teclas te enseñará la celda que se esté empleando en ese momento.
CONTROL+ TABULADOR : Efectuar estos atajos te dirigirán al libro que prosigue y que se encuentre activo.
CONTROL+ TECLAS DE DIRECCIÓN : A partir de estas teclas podrás dirigirte a los finales de los espacios de las referencias que estén activas en tu hoja de trabajo.

Para seleccionar datos

Con estos comandos que apreciaras a continuación podrás observar como tendrás que hacer para fácilmente sombrear notas o apuntes, también podrás sombrear filas y columnas para emplear sobre ellas la misma actividad.

MAYÚSCULA + ESPACIO : Se encarga de sombrear la fila que estés usando en ese momento.
CONTROL + ESPACIO : Con ellos podrás sombrear la columna que se encuentre activa.
MAYÚSCULA + INICIO : Bajo estos comandos de excel puedes aumentar el sombreado hasta el comienzo de la fila.
MAYÚSCULA + AVPÁG : Efectuar estás teclas te permite aumentar el sombreado hasta el final.
MAYÚSCULA + REPÁG : Te sirven como atajo para aumentar tu sombreado hasta la parte superior.
MAYÚSCULA + TECLAS DE DIRECCIÓN : Te ayudará a aumentar el sombreado a una celda hacia el inicio, final, izquierda o derecha.
CONTROL+ MAYÚSCULA +TECLAS DE DIRECCIÓN : Te permite sombrear las celdas hasta la que se encuentre al final con contenido y que este posicionada en la misma columna o fila que la celda que se está utilizando.
CONTROL + MAYÚSCULA + INICIO : Te ayuda con el aumento de celdas hasta la que se encuentre en el inicio y este efectuándose en tu hoja de trabajo.
CONTROL+ MAYÚSCULA + FIN : Estos comandos de excel pueden servirte para sombrear las celdas hasta la que se encuentre en el final y te encuentres efectuando en tu hoja de trabajo.
CONTROL + MAYÚSCULA + * : Se encarga de sombrear todo el espacio activo que se encuentre en la celda que estés utilizando.

Para ingresar fórmulas y datos

Para finalizar podemos utilizar ciertos comandos de excel que sirven para agregar cálculos y referencias luego de que tengas sombreadas las celdas sobre las que quieras trabajar.

ALT + = : Te facilita la opción de agregar »autosuma».
ALT+ ABAJO : Te muestra un inventario de validación de datos.
ALT + ENTRAR : Estos comandos de excel te permiten agregar un espacio dentro de una celda.
CONTROL + , : Te ayuda a agregar rápidamente la fecha del momento.
CONTROL + : : Estos comandos te hacen más sencillos tener que agregar la hora del momento.
CONTROL + » : Estas teclas te servirán para copiar los números que contenga la celda de la parte superior.
CONTROL + ENTRAR : Ambas se encargan de completar la categoría de celdas que tengas junto al inicio activo.
CONTROL + SUPRIMIR : Te gustará mucho para emplearlos en momentos de apuros, pues se encarga de eliminar todo lo que hayas escrito hasta el final.
CONTROL + ALT + K : Estos comandos te facilitan agregar un hipervínculo.
CONTROL + SIGNO MÁS (+) : Te mostrará el sistema informativo y te dará la opción de »Insertar celdas».