Aprende a manejar Comandos de Word, y facilita todos tus trabajos

El programa Microsoft Word es una herramienta que todo el mundo utiliza para sus trabajos o extracurriculares, a algunas personas le es sumamente complejo el tener que utilizar esta herramienta, por lo que traemos algunos trucos que podrían interesarles y ayudarles a mejorar la rapidez con estos Comandos de Word, como también incrementar la agilidad a la hora de hacer los trabajos bien.

Acerca de Microsoft Word

Este programa es considerado un software que cuenta con un procesador de texto de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en la actualidad, por lo que Microsoft Word es una herramienta que está en todos los equipos electrónicos con un procesador bueno pero sencillo. Si te interesa la computación te traemos cómo Encriptar usb.

Este programa entra en la gama de productos Windows, una compañía electrónica muy grande gracias a sus productos como teléfonos, consolas y computadoras, las cuales tienen acceso a toda la entrega de Microsoft Office como lo son Excel, Power point, Office y Onenote.

Se creó en el año 1981 a manos de IBM, una compañía de tratamiento de texto digital a la que se le atribuyen varias programaciones para estudiantes y para trabajadores.

Funciones y características

El programa de Microsoft Word tiene la función de escribir monografías y artículos de una manera ordenada según como quieras el texto, también puedes cambiarle el color y el tipo de letra en el que desees la escritura ,resaltando en negrita o cursiva y en cierto tamaño mediante comandos o iconos visibles, dejando que así este se configure en el tamaño de la hoja y la disposición de la misma, ya sea vertical u horizontal.

Esta herramienta está hecha para no solo redactar si no también montar imágenes que expliquen de mejor manera lo que estás escribiendo, asimismo te deja poner gráficos y porcentajes, además de eso mejora tu ortografía ya que posee un autocorrector muy bueno con varios idiomas y diferentes estilos de modismos utilizados por un idioma. Si te está gustando el artículo, quizá también te interese conocer los programas para hacer planos de casas gratis en español

Además, Microsoft Word puede complementarse con otros programas del Microsoft Office como lo es el caso del Excel o Power point, habilitando que se peguen gráficos y datos que provengan de planillas de cálculo de una manera sencilla.

¿Cómo se accede al Word en la computadora?

Todo lo que se necesita para poder abrir y disfrutar del mejor programa de texto y redacción es darle click al icono de un libro con una «W» en la portada que se encontrará en el menú de aplicaciones del ordenador.

La aparición de las computadoras nos hizo ver que se desarrollan todo el tiempo una cantidad de aplicaciones que se vuelven procesadores de texto como es el caso del Word y en consecuencia se vio automatizada, dejando así de lado las máquinas de escribir que tanto fastidiaban a las personas.

Esto con el objetivo de mejorar la manera de hacer la tarea de redactar manuscritos, cuidando de evitar errores de ortografía y permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito, para editarlo y re formularlo previo a la etapa de impresión.

Teclas de función para Comandos de Word

Entre los comandos de Word que tenemos los de función que son esas teclas que ves en tu teclado y poseen una «F» y un número después de este, las mismas van del F1 al F12, en la cual cada una de estas tiene una función específica en la aplicación. Les dejamos a continuación las funciones de las teclas «F»:

F1 Nos muestra la ayuda de Word.
F2 Nos mueve texto o gráficos.
F4 Nos repite la última acción.
F5 Nos abre la ventana de buscar y reemplazar.
F6 Nos indica ir al panel o marco siguiente.
F7 Nos abre la pestaña Revisar de la corrección ortográfica.
F8 Nos deja ampliar una selección.
F9 Nos deja actualizar campos seleccionados.
F10 Nos Muestra el KeyTips, con las teclas para ir a los diferentes menús.
F11 Nos lleva al campo siguiente.
F12 Nos lleva al menú de Guardar.

Trucos con las teclas «Mayúscula» y de función

Este tipo de comandos de Word nos dejan combinar las teclas Mayús o la tecla shift junto a las teclas de función, ya que con ellas podrás modificar y mejorar tus textos, diferenciar entre las mayúsculas y minúsculas o mostrar el menú contextual, entre otras cosas.

MAYÚS + F1 Te da las opciones de mostrar todos los formatos de hoja que posee el programa.
MAYÚS + F2 Te deja copiar texto de forma libre y sencilla.
MAYÚS + F3 Gracias a esta tecla te da la libertad de alternar entre primera mayúscula, todo mayúsculas o todo minúsculas.
MAYÚS + F4 Repetir una acción de búsqueda de palabras.
MAYÚS + F5 Desplazarse entre los últimos cambios que se han hecho.
MAYÚS + F6 Te deja ir al panel o marco anterior.
MAYÚS + F7 Con esta tecla te abre la ventana de búsqueda de sinónimos.
MAYÚS + F8 Si tienes toda una frase o varias palabras seleccionadas, reduce el tamaño de la selección.
MAYÚS + F9 Pasar de un código de campo a su resultado y viceversa.
MAYÚS + F10 Muestra el menú contextual.
MAYÚS + F11 Ve al campo anterior.
MAYÚS + F12 Ve al menú de Guardar cómo.

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Trucos con las teclas «Control» y de función

Combinar las teclas ctrl y las de función que aparecen en nuestro teclado nos darán resultados que van desde cerrar la ventana de Word hasta el cortado y pegado especial, pasando por la vista previa de impresión o ir al menú de abrir documento.

Sin más les dejamos el listado de comandos de Word. Si te gusta la computación también te presentamos Actualizar Java y cómo hacerlo.

CTRL + F1 Te permite abrir o cerrar las opciones que hay sobre el texto que se encuentran disponibles en la versión de Microsoft que se posea.
CTRL + F2 Te deja ir al menú de Imprimir, escoger la impresora que necesites y darle al botón Imprimir.
CTRL + F3 Corta y pegar todos los textos que quieras, sea con colores distintos o no.
CTRL + F4 Cierra la ventana.
CTRL + F6 Te da la libertad de moverte a la siguiente ventana.
CTRL + F9 Inserta un campo vacío.
CTRL + F10 Maximiza la ventana.
CTRL + F11 Bloquea un campo.
CTRL + F12 Ve al menú de Abrir.

Trucos con las teclas «Alt» y de función

Sabemos muy bien que ya deben estar pensando ¿todos estos comandos se pueden formar solo con las teclas Función? pues si, la importancia de estas teclas es que poseen varias combinaciones con las que puedes hacer distintas cosas dentro como fuera de Word Office.

En este caso tenemos a la tecla ALT, con la que se pueden guardar trabajos, abrir Visual Basic o cerrar la aplicación por lo que son muy interesantes también entre los comandos de Word.

ALT + F1 Ve al siguiente campo.
ALT + F3 Crear un nuevo tabloide de creación para tus nuevos documentos profesionales.
ALT + F4 Te deja cerrar el Word, guardando automáticamente lo que haces.
ALT + F5 Restaura el tamaño de la ventana de Word.
ALT + F7 Ve al siguiente error ortográfico o gramatical.
ALT + F8 Cuadro de diálogo Macro.
ALT + F9 Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados.
ALT + F10 Abre el panel de Selección.
ALT + F11 Abre una ventana con el código de Visual Basic.

Otros trucos con las teclas de función

Resulta primordial conocer todos estos atajos ¿no?, pero aún hay más comandos de Word, así que como ya hemos visto las teclas de función son muy versátiles, ahora te traeremos lo que pasaría si unes varias de estas teclas antes mencionadas y qué es lo que podremos realizar:

CTRL + MAYÚS + F3 Inserta el contenido que desees colocar en el texto de tu proyecto.
CTRL + MAYÚS + F5 Te permite ver y abrir la ventana de marcador de texto.
CTRL + MAYÚS + F6 Te lleva a la ventana anterior por si quieres retroceder un poco en lo que has hecho.
CTRL + MAYÚS + F7 Actualiza la información vinculada en un documento de origen de Word.
CTRL + MAYÚS + F9 Desvincula un campo.
CTRL + MAYÚS + F11 Desbloquea un campo.
ALT + MAYÚS + F2 Abre el menú de guardar.
ALT + MAYÚS + F9 Ejecuta las acciones desde el campo que muestra los resultados de dicho campo.
ALT + MAYÚS + F10 Te muestra un menú o un mensaje de acción disponible.
ALT + MAYÚS + F12 Cuando tengas abierto el contenedor de tabla de contenido, elige el botón Tabla de contenido.
CTRL + ALT + F1 Abre la ventana de Información de sistema de Windows.
CTRL + ALT + F2 Abre la ventana del explorador para abrir documento.

Trucos para desplazarse por la cinta de opciones

Con estos trucos nuevos para el Word podrás ir a estas ventanas sin tener que usar el mouse, y cuando estés en ella se visualizar varios trucos que te servirán para que realices la acción deseada, por lo que te será de utilidad conocer los siguientes comandos de Word:

ALT + A Te lleva al menú principal, abriendo la opción de Archivo de documentación.
ALT + G Abre la pestaña de Diseño, desde la cual podrás aplicar temas, colores y utilizar efectos.
ALT + U Con este comando puedes abrir la pestaña de Correspondencia de Word.
ALT + C Abre la pestaña de Diseño, para trabajar con márgenes de páginas, su orientación, sangría y espaciado.
ALT + Q Abre el cuadro de Información para hacer búsquedas de contenido de ayuda.
ALT + R Este comando te deja abrir la pestaña de revisar archivos guardados recientemente.
ALT + K Abre la pestaña de Referencia.
ALT + W Abre la pestaña de Vista de Word.

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Trucos para crear y editar documentos en Word

Estos tipos de comandos de Word nos muestran cómo crear y editar un documento ya sea para tu trabajo o para una tarea que necesites hacer, también traemos trucos para trabajar con todos los textos que se consigan en la internet, llevando así a dar con acciones comunes como para abrirlos, cerrarlos, crearlos o guardarlos.

CTRL + U Elabora un nuevo documento.
CTRL + A Abre un documento Reciente o nuevo.
CTRL + R Cierra un documento guardando automáticamente el archivo.
ALT + CTRL + V Divide la ventana de un documento para tener varias caras del archivo.
ALT + MAYÚS + CO ALT + CTRL + V Quita la división de la ventana de un documento.
CTRL + G Guarda el documento y lo salva en documentos recientes.
CTRL + ALT + K Inserta un enlace o los conocidos hipervínculos.
ALT + FLECHA IZQUIERDA Ve a la página anterior.
ALT + FLECHA DERECHA Ve a la página siguiente.
F9 Actualiza el documento que esté en uso en esos momentos, por lo que se verá guardado en recientes archivos.
ALT + CTRL + I Abre la vista previa de impresión.
TECLAS DE DIRECCIÓN Te mueves por la vista previa cuando está ampliada.
ALT + R + NU Abre el panel de Revisión e inserta un comentario u observación que se tenga del documento.
CTRL + MAYÚS + E Activa o desactiva el control de cambios.
ALT + MAYÚS + C Cuando lo tengas abierto, cierra el panel de revisiones.
ALT + R + FLECHA HACIA ABAJO Selecciona la pestaña revisar, y te desplazas con la flecha por los comandos.
ALT + R + 6 Te lleva a la opción de Ortografía y gramática.
CTRL + B Abre el panel Navegación con su cuadro de búsquedas.
CTRL + L Abrir la opción de reemplazar texto.
CTRL + I Abre el menú de Buscar y reemplazar, en la pestaña de Ir a.
ALT + CTRL + Z Alterna entre las últimas cuatro posiciones donde has hecho modificaciones.
FLECHA IZQUIERDA Te mueves un caracter a la izquierda.
FLECHA DERECHA Te mueves un caracter a la derecha.
FLECHA ARRIBA Te mueves una línea hacia arriba.
FLECHA ABAJO Te mueves una línea hacia abajo.
CTRL + FLECHA IZQUIERDA Te mueves una palabra a la izquierda.
CTRL + FLECHA DERECHA Te mueves una palabra a la derecha.
CTRL + FLECHA ARRIBA Te mueves un párrafo hacia arriba.
CTRL + FLECHA ABAJO Te mueves un párrafo hacia abajo.
TAB En una tabla te mueves una celda a la derecha.
CTRL + AV PÁG Ve al principio de la página siguiente.
CTRL + FIN Ve al final del documento.
CTRL + INICIO Ve al principio del documento.
ALT + MAYÚS + B sirve para señalar un elemento dentro de la tabla de contenido.
ALT + MAYÚS + I En la tabla de autoridades, marca un elemento.
ALT + MAYÚS + F12 + BARRA ESPACIADOR Elige opciones de cita.
ALT + MAYÚS + X Marca entrada de índice.
ALT + MAYÚS + > Ve a la siguiente nota al pié de página.
ALT + MAYÚS + < Ve a la anterior nota al pié de página.
ALT + Q Ve a la búsqueda inteligente para marcar qué quieres hacer.

Modificar y mover textos y gráficos

Los comandos de Word que se presentan a continuación son los que pueden mover el texto o gráficos aplicados en la página, entre ellos destacaremos los más conocidos.

F8 + FLECHA IZQUIERDA O DERECHA Este comando nos selecciona el siguiente carácter o el anterior en el documento.
VE PULSANDO F8 El estar presionando una tecla nos deja seleccionar una palabra, dos para una frase y así sucesivamente.
MAYÚS + FLECHA DERECHA Nos permite llegar a ampliar la selección hacia la derecha.
MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA Nos permite llegar a ampliar la selección a la izquierda del documento en cuestión.
MAYÚS + FLECHA ARRIBA Amplía la selección a la línea superior y la pone mas gruesa.
MAYÚS + FLECHA ABAJO Amplía la selección a la línea inferior.
CTRL + MAYÚS + FLECHA DERECHA Amplía la selección hasta el final de una palabra.
CTRL + MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA Amplía la selección al inicio de la palabra.
CTRL + MAYÚS + FLECHA ARRIBA Amplía la selección hasta el principio del párrafo.
CTRL + MAYÚS + FLECHA ABAJO Amplía la selección hasta el final del párrafo.
MAYÚS + FIN Amplía la selección hasta el final de la línea.
MAYÚS + INICIO Amplía la selección hasta el principio de la línea.
MAYÚS + OTHER AVPÁG Amplía la selección una página hacia abajo.
MAYÚS + REPÁG Amplía la selección una página hacia arriba.
CTRL + MAYÚS + INICIO Amplía la selección hasta el principio de un documento.
CTRL + MAYÚS + FIN Amplía la selección hasta el final de un documento.
F8 + TECLAS DE DIRECCIÓN Amplía la selección hasta una posición específica en un documento.
RETROCESO Borra un carácter hacia la izquierda.
CTRL + RETROCESO Borra una palabra hacia la izquierda.
SUPR Borra un carácter hacia la derecha.
CTRL + SUPR Borra una palabra hacia la derecha.
CTRL + Z Deshaz la última acción.
CTRL + X Corta el texto o gráfico seleccionado.
CTRL + C Copia el texto o gráfico seleccionado.
CTRL + V Pega el texto o gráfico seleccionado.

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Trucos para aplicar formato a caracteres y párrafos

En este caso, los comandos de Word se necesitan porque son los que nos ponen el texto en negritas, subrayado o en cursiva. En esta lista verás estos y muchos más trucos para determinar el alineado y el tamaño de la fuente del texto, por lo que les mostramos los más conocidos en esta herramienta de Microsoft Office.

CTRL + N Este comando nos deja aplicar el formato de negrita en el texto.
CTRL + S Nos deja aplicar el formato de subrayado en el documento que estamos haciendo.
CTRL + K Aplica el formato de cursiva.
CTRL + MAYÚS + D Doble subrayado.
CTRL + ALT +K Insertar hipervínculo.
CTRL + MAYÚS o = Nos permite aplicar el formato de subíndice en el texto que este indicado con el cursor.
CTRL + Aplica el formato de superíndice.
CTRL + MAYÚS + Q Aplica la fuente Symbol.
CTRL + ESPACIO Quitar formato.
CTRL + MAYÚS + F Abre la ventana Fuente para elegir una.
CTRL + MAYÚS + > Aumenta el tamaño de la fuente del texto del documento.
CTRL + MAYÚS + < Disminuye el tamaño de la fuente.
CTRL + MAYÚS + Z Restablece el tamaño de la fuente.
CTRL + MAYÚS + C Copia el formato de un texto.
CTRL + MAYÚS + V Aplica el formato copiado de un texto seleccionado.
CTRL + Q Párrafo alineado a la izquierda.
CTRL + T Párrafo alineado centrado.
CTRL + D Párrafo alineado a la derecha.
CTRL + J Párrafo justificado.
CTRL + 1 Línea de espacio simple.
CTRL + 2 Línea de espacio doble.
CTRL + 5 Línea de espacio de 1,5.
CTRL + 0 Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo.
CTRL + ALT + MAYÚS + S Abre el menú de estilos.
MAYÚS + ENTER Salto de línea.
CTRL + ENTER Salto de página.
CTRL + MAYÚS + ENTER Salto de columna.
CTRL + ALT + C Nos muestra el símbolo de copia y pega.
CTRL + ALT + R Símbolo de marca registrada.
CTRL + ALT + T Símbolo de marca comercial.

Beneficios que trae Microsoft Word

Microsoft Word cuenta con una aplicación móvil que nos permite tener acceso a este editor de texto siempre que sea necesario, la misma en muchas ocasiones viene instalada entre las aplicaciones predeterminadas del teléfono, computadora, laptop o iPod por lo que es una herramienta muy versátil a la hora de usarla y más si se hace uso de todos los comandos de Word.

Podemos ver que el programa posee una amplia variedad de trucos para escribir y editar tu textos ya sea con los casi 500 tipos de tipografía que aparecen o la amplia gama de colores que te permiten obtener un mejor entendimiento del texto, sin contar que dentro de las ediciones que podemos hacer se encuentran las negritas, el subrayado y el inclinado para hacer las palabras más llamativas y así poder destacar palabras importantes que se encuentren en el texto.

Word no solo nos permite editar el texto sino que también es posible apoyar la información que está escrita con imágenes que pueden ser pegadas de un buscador o pueden ser de las que el mismo programa posee como pre establecidas, también nos da la oportunidad de poner gráficos y tablas que respalden la información que queramos resaltar.

Microsoft Word es el programa de redacción y escritura más completo en la gama de productos cibernéticos de este tipo, ya que nos solo nos deja poner texto, editarlo y complementarlo sino que posee una amplia variación de idiomas que nos servirán para mejorar la ortografía del trabajo, dándonos una visión en rojo de lo que está mal escrito y en azul o gris aquellas palabras carentes de acentos o con problemas de tipeo.

Este programa es totalmente flexible a lo que el usuario requiera, ya que es compatible con muchos dispositivos y programas complementarios que apoyan la información que se tiene del documento; de esta manera sirve para elaborar facturas, monografías, tareas, una carta, un boletín o un currículum, cualquier tipo de archivo escrito dependiendo de las necesidades que posea el usuario que adquirió el programa.