Cómo alfabetizar las hojas de cálculo de Google

Hay muchas tareas que alguien puede hacer manualmente en Microsoft Excel o Google Sheets antes de darse cuenta de que hay una forma de hacer lo que quiere alfabéticamente.

He visto a gente que tiene una lista alfabetizada que quiere en su solicitud orden, y en lugar de utilizar la herramienta incorporada en las Tablas que puede ordenar el rango de celdas por sí mismas, no sólo pusieron la lista en el orden correcto. por sí mismas, sino que además volvieron a escribir todo.

Puedes ordenar alfabéticamente en Google Tables seleccionando una columna, haciendo clic en «Datos», seleccionando «Rango de ordenación», configurando después las opciones y haciendo clic en «Ordenar».

Las hojas de cálculo de Google tienen muchas de las mismas funciones que Microsoft Excel. Si quieres combinar celdas en las Hojas de cálculo de Google o calcular valores mediante fórmulas, puedes hacerlo con la aplicación de Hojas de cálculo de Google.

Sin embargo, muchas de estas funciones se encuentran en lugares diferentes a los que puedes estar acostumbrado en Excel, por lo que puede suponer una pequeña curva de aprendizaje a la hora de conocer las Hojas de Cálculo.

Una de las funciones de Excel más utilizadas es la posibilidad de ordenar los datos por orden alfabético. Esta función también está presente en las Hojas de cálculo de Google y se encuentra en la pestaña Datos.

Nuestra guía te lleva a través del proceso de selección y ordenación alfabética de una columna en Google Sheets.

¿Cómo ordenar alfabéticamente en las hojas de cálculo de Google?

1. Entra en Google Drive y abre la hoja de cálculo.
2. Haz clic en una letra de la columna para ordenar alfabéticamente.
3. Selecciona la pestaña Datos.
4. Selecciona la opción de rango de clasificación.
5. Ajusta los parámetros y luego pulsa «Ordenar».

Nuestra guía continúa a continuación con más información e imágenes de estos pasos.

Cómo hacer tablas de Google en orden alfabético (guía con imágenes)

Los pasos de este tutorial te mostrarán cómo seleccionar una columna y ordenar alfabéticamente todos los datos de esa columna.

Aunque el ejemplo que sigue se centra en la ordenación alfabética del texto, el mismo método puede utilizarse también para ordenar datos numéricos. Si seleccionas de la A a la Z con números, colocarás el valor más pequeño en la parte superior, y si seleccionas de la Z a la A, colocarás el valor numérico más grande en la parte superior.

Paso 1: Ve a tu Google Drive en https://drive.google.com/drive/my-drive y haz doble clic en la hoja de cálculo que contiene los datos que quieres alfabetizar.

Paso 2: Selecciona cada columna que quieras incluir en la clasificación.

Si quieres ordenar sólo una columna de datos y dejar el resto de la información en su ubicación actual, selecciona sólo esta columna. Sin embargo, si otras columnas tienen datos relacionados con los datos de la columna objetivo, selecciona también otras columnas.

Paso 3: Selecciona la pestaña «Datos» en la parte superior de la ventana.

Paso 4: Haz clic en «Rango de ordenación».

Ten en cuenta que ahora también puedes seleccionar la opción «Ordenar hoja por columna» o la opción «Ordenar rango por columna», pero en este ejemplo utilizaré la opción «Ordenar rango». Cómo referencia, Ordenar hoja por columna ordenará la columna seleccionada junto con los datos de las filas correspondientes. La opción Ordenar rango por columna ordena sólo la columna seleccionada y deja intactas las demás columnas.

Paso 5: Marca la casilla a la izquierda de la opción Los datos tienen una fila de cabecera si la hoja de cálculo tiene una fila de cabecera, y luego haz clic en el menú desplegable Ordenar por y selecciona la columna que quieras ordenar alfabéticamente. Especifica si quieres ordenar de la A a la Z o de la Z a la A, y luego haz clic en Aceptar.

Nuestro tutorial continúa a continuación con una discusión adicional sobre la ordenación alfabética en una hoja de cálculo de Google.

Más información sobre cómo ordenar alfabéticamente las hojas de cálculo de Google

El «rango de ordenación», que definimos en los pasos anteriores, sólo aparecerá si se seleccionan varias columnas. De lo contrario, sólo verás un par de opciones básicas de clasificación en la parte superior del menú. Pero si necesitas ordenar Google Sheet por una columna en lugar de por varias, puedes hacer clic en «Ordenar de la A a la Z» o «Ordenar de la Z a la A» y probablemente conseguirás la ordenación alfabética que deseas.

Si necesitas ordenar tus datos alfabéticamente en la aplicación Google Sheets, tienes la opción de hacerlo. Abre la hoja de cálculo en la aplicación Tablas, selecciona los datos de la columna que quieras ordenar y haz clic en la selección para que aparezca la barra negra horizontal. A continuación, puedes tocar las flechas hasta que veas el método de ordenación de columnas que deseas, y tocarlo.

Cuando seleccionas ordenar una columna y tienes datos en otras columnas a su alrededor, estas otras columnas se ordenarán en función de la columna seleccionada. Esto se debe a que Google Sheets asume que los datos de las filas están relacionados entre sí, por lo que quiere mantener esos datos relacionados en una sola fila.

¿Imprimes una hoja de cálculo, pero las líneas de la cuadrícula hacen que se vea mal o sea difícil de leer? Aprende a ocultar las líneas de la cuadrícula en las Hojas de Cálculo de Google para que sólo sean visibles tus datos en la pantalla.