Cómo añadir líneas de cuadrícula en Excel 2016

Cuando creas una nueva hoja de cálculo en Microsoft Excel, probablemente verás un patrón de líneas horizontales y verticales que forman pequeñas celdas rectangulares. Estas líneas se denominan líneas de cuadrícula y son una opción de formato muy útil tanto para trabajar en un ordenador como para ver una hoja de cálculo impresa.

Los pasos de este artículo te mostrarán dónde encontrar las opciones de visualización e impresión que controlan las líneas de la cuadrícula en tu hoja de cálculo. A continuación, puedes ajustar esta configuración para añadir las líneas de la cuadrícula en Excel 2016 a la capacidad que desees.

Microsoft Excel ha sido el estándar de la industria para las hojas de cálculo durante mucho tiempo. Sin embargo, cualquiera que haya intentado imprimir una hoja de cálculo en Excel probablemente haya descubierto que la configuración por defecto no incluye las líneas de la cuadrícula al imprimir los datos.

Afortunadamente, puedes formatear las celdas en Excel de varias maneras, y una de estas opciones te permite controlar si las líneas de la cuadrícula aparecerán en la pantalla y en la página impresa. Nuestra guía te mostrará dónde encontrar estos ajustes.

Cómo insertar líneas de cuadrícula en Excel 2016

1. Abre tu archivo en Excel.
2. Selecciona la pestaña «Diseño de página» en la parte superior de la ventana.
3. Marca las casillas a la izquierda de «Ver» e «Imprimir» en «Líneas de cuadrícula».

Nuestro artículo continúa a continuación con más información sobre cómo crear líneas de cuadrícula en Excel, incluyendo imágenes de estos pasos.

Cómo imprimir o ver una cuadrícula en Excel 2016 (Guía con imágenes)

Las acciones descritas en esta guía se han realizado en la versión de la aplicación Microsoft Excel para Office 365, pero también funcionarán en la mayoría de las demás versiones de Excel, como Excel 2010, Excel 2013 o Excel 2016.

Paso 1: Abre el archivo en el que quieras ver o imprimir las líneas de la cuadrícula.

Paso 2. Haz clic en la pestaña «Diseño de página» en la parte superior de la pantalla.

Paso 3. Localiza la sección Líneas de cuadrícula en el grupo Opciones de hoja de la cinta, y luego marca la casilla a la izquierda de cada opción que quieras activar.

Puedes realizar una comprobación de la impresión antes de crear una copia física de tu hoja de cálculo, seleccionando «Archivo»> «Imprimir» y viendo los datos en la ventana de vista previa de la derecha de la ventana. Podrás ver si las líneas de la cuadrícula se imprimen mirando allí.

Si quieres eliminar las líneas de la cuadrícula, haz clic en la casilla situada a la izquierda del ajuste que quieres cambiar para desmarcarla.

Más información sobre cómo añadir líneas de cuadrícula en Excel 2016

• No hay ninguna opción en Excel para cambiar el color de las líneas de la cuadrícula desde la cinta, pero puedes cambiar el color de las líneas de la cuadrícula utilizando el menú de opciones de Excel. Haz clic en la pestaña Archivo, en la esquina superior izquierda de la ventana, y luego en el botón Opciones, en la parte inferior de la columna izquierda. Selecciona la pestaña «Avanzado» en la parte izquierda de esta ventana, y luego desplázate hacia abajo hasta la sección «Opciones de visualización para esta hoja de cálculo». Haz clic en el botón situado a la derecha del color de la línea de la cuadrícula y selecciona el color que desees. Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y guardar los cambios.

• Tienes otra opción que puede proporcionar algo similar a las líneas de cuadrícula, llamada Bordes. Primero selecciona todas las celdas a las que quieras aplicar un borde. A continuación, haz clic en la pestaña Inicio de la parte superior de la ventana y busca la sección Fuente en la cinta. A continuación, puedes hacer clic en la flecha situada a la derecha del botón Bordes y seleccionar la opción Todos los bordes. A continuación, puedes volver a abrir este menú y seleccionar la opción «Color de la línea» para establecer el color deseado para los bordes, con lo que obtendrás un color de borde o de línea de cuadrícula diferente.

• En lugar de ir a la opción Bordes de la pestaña Inicio, también puedes hacer clic con el botón derecho del ratón en las celdas seleccionadas y acceder al menú Bordes desde allí. El menú, al que se puede acceder mediante la opción de clic derecho, también incluye cosas como el Color de Relleno, que puede que tengas que ajustar si no quieres el color de relleno en tus celdas, pero actualmente está establecido.

• La pestaña Vista también tiene una opción que te permite mostrar u ocultar las líneas de la cuadrícula. Sin embargo, la configuración de esta opción no afectará a la impresión de las líneas de la cuadrícula.
• Elegir imprimir líneas de cuadrícula en una hoja de cálculo de Excel es sólo una de las muchas opciones de impresión que pueden mejorar el aspecto de tus datos en una página impresa. Algunos otros ajustes se pueden encontrar en el menú Imprimir, al que se puede acceder desde la pestaña Archivo. Por ejemplo, si haces clic en el botón «Sin escala», situado en la parte inferior de este menú, tendrás la opción de poner todas las columnas, todas las filas o incluso toda la hoja de cálculo en una página.
• Aunque tu hoja de cálculo de Excel suele ser más fácil de leer en la página o de ver en la pantalla cuando las líneas de la cuadrícula de Excel están visibles, puedes encontrarte con algunas situaciones en las que prefieras ocultar las líneas de la cuadrícula. Afortunadamente, puedes hacerlo simplemente volviendo a la pestaña Diseño de página y marcando las líneas de la cuadrícula de la opción que quieras ocultar o desactivar. Puedes eliminar las líneas de la cuadrícula o añadir líneas de la cuadrícula en cualquier momento sin afectar a ningún dato.
• Los bordes de las celdas de MS Excel están encima de las líneas de la cuadrícula, por lo que pueden causar cierta confusión. Además, el color de fondo de la celda también se superpone a la visualización de cualquier línea de la cuadrícula. Si no puedes ver tus líneas de cuadrícula pero las has activado, se recomienda ir a la sección Grupo de fuentes de la pestaña Inicio y ajustar la configuración del borde o eliminar el color de relleno si no puedes ver tus líneas de cuadrícula. Ten en cuenta que el color de relleno blanco es diferente al de la opción «Sin relleno».

Las hojas de cálculo de Google también te permiten controlar la visualización e impresión de las líneas de la cuadrícula. Esta opción se puede encontrar en la aplicación de la Hoja de Cálculo de Google seleccionando «Ver»; «Líneas de cuadrícula». También puedes ver esta opción seleccionando «Archivo»> «Imprimir», y luego haciendo clic en la pestaña «Formato» de la parte derecha de la ventana y marcando o desmarcando «Mostrar líneas de cuadrícula».

Aprende a cambiar la calidad de impresión en Excel si te preocupa la cantidad de tinta que utilizas al imprimir varias hojas de Excel de gran tamaño.