Cómo añadir números de página en Powerpoint 2010

Puedes dedicar mucho tiempo a preparar una diapositiva individual en una presentación de Powerpoint, y una diapositiva concreta con mucha información útil puede requerir algo más de tiempo para tu audiencia. Si añades números de página a tu Powerpoint, facilitarás a tu público la identificación de la diapositiva que quiere discutir a continuación cuando pases a partes posteriores de la presentación.

Aprender a insertar números de diapositivas en Powerpoint 2010 es especialmente útil para las presentaciones grandes en las que puedes estar constantemente retrocediendo para responder a preguntas o consultar información resumida. Los números de página proporcionan un medio eficaz para organizar esta navegación.

Powerpoint es un programa con el que puedes crear una ayuda visual que te acompañe durante tu presentación. Presentar puede ser un poco difícil, ya que tienes que centrarte en comunicar con eficacia, además de presentar una presentación de diapositivas e interactuar con tu público. Cuando haces malabares con tantas cosas a la vez, es muy fácil perderse o distraerse.

Pero hay opciones para añadir más organización a tus presentaciones, y una de esas opciones puede aprovecharse aprendiendo a insertar números de diapositiva en las presentaciones de Microsoft Powerpoint 2010. Numerando tus diapositivas e incorporando este sistema a tus notas, puedes recordar tu presentación para ayudarte si te pierdes, te distraes o te despistas.

Cómo insertar números de diapositiva en Powerpoint 2010

1. Haz clic en la pestaña Insertar de la parte superior de la ventana.
2. Haz clic en el botón del número de la diapositiva.
3. Selecciona la casilla a la izquierda del número de la diapositiva.
4. Haz clic en «Aplicar» para aplicar el número de diapositiva a la diapositiva actual o haz clic en «Aplicar a todas» para añadir números de diapositiva a cada una de ellas.

Nuestro artículo continúa a continuación con más información sobre cómo añadir números de página a Powerpoint, incluyendo imágenes de estos pasos.

Cómo añadir números de diapositiva en Powerpoint 2010 (Guía con imágenes)

Además de añadir números de diapositivas a tu presentación, hay otras cosas útiles que puedes hacer para mantenerte organizado. Powerpoint 2010 tiene varias opciones de impresión que te permiten imprimir sólo las notas de una presentación de Powerpoint 2010. Imprimir las notas del presentador es otra forma estupenda de ayudarte durante tu presentación.

Pero nuestro objetivo es insertar números de diapositiva en nuestras diapositivas, así que empieza haciendo doble clic en tu presentación de Powerpoint para abrirla en Powerpoint 2010.

Paso 1: Haz clic en la pestaña Insertar de la parte superior de la ventana, que cambiará las opciones de la cinta horizontal de Powerpoint.

Paso 2: Haz clic en el botón «Número de diapositiva» bajo «Texto» en la cinta de opciones para abrir el menú de Powerpoint para el encabezado y el pie de página.

Paso 3: Marca la casilla a la izquierda del número de la diapositiva, y luego haz clic en el botón Aplicar a todas para añadir números de diapositiva a cada diapositiva de la presentación, o haz clic en el botón Aplicar para añadir el número de diapositiva sólo a la diapositiva actual.

Si observas el resto de las opciones del menú Encabezado y Pie de Página, verás que hay otras formas de personalizar los números de las diapositivas. También puedes elegir mostrar la fecha y la hora o utilizar el campo «Pie de página» para añadir tu propia información en la parte inferior de la(s) diapositiva(s). En la parte inferior de la ventana hay un campo «No mostrar en la diapositiva del título» que te permite desactivar la visualización del número de la diapositiva también en la diapositiva del título.

¿Cómo actualizar el patrón de diapositivas en PowerPoint?

Cuando trabajas con una presentación en Powerpoint 2010, hay algo que se llama «diapositiva de muestra», donde puedes modificar diferentes plantillas para los distintos tipos de diapositivas que puedes añadir a la presentación.

Puedes cambiar al modo «Diapositivas de muestra» seleccionando la pestaña «Ver» en la parte superior de la ventana y haciendo clic en el botón «Diapositivas de muestra» en el grupo «Diapositivas de muestra» de la cinta.

Esto añadirá una pestaña «Diapositivas de muestra» en la parte superior de la ventana. Si lo seleccionas, podrás editar el maestro y los distintos diseños que se aplican a él.

Cuando estás en el modo de diapositivas de muestra, tienes más control sobre dónde numerar tus diapositivas. También puedes hacer clic dentro de cada segmento del diálogo de pie de página y añadir información en ese lugar. Así, por ejemplo, puedes hacer clic dentro del pie de página inferior izquierdo, seleccionar la pestaña Insertar y luego seleccionar Número de diapositiva.

Cuando añades la numeración de las diapositivas al diseño principal, el cuadro de diálogo «Encabezado y pie de página» no se abre como en la vista normal. Si quieres hacer algo como omitir la numeración de páginas en la primera diapositiva, te resultará más cómodo cambiar al modo de vista normal y hacer clic en Número de diapositiva en el menú Insertar. A continuación, puedes marcar la casilla Número de diapositiva como se describe en la parte anterior de esta guía.

Más información sobre cómo añadir números de página en Powerpoint 2010

En PowerPoint, los números de diapositiva y los números de página significan lo mismo. Cada «página» de tu presentación representa una diapositiva, por lo que añadir números a estas páginas es mejor que añadir números de diapositiva.

También puedes configurar todos estos ajustes en tus notas y folletos seleccionando la pestaña «Notas y folletos» en la parte superior de la ventana.

Cuando elijas colocar los números de las diapositivas en Powerpoint, se añadirán en la esquina inferior derecha de cada diapositiva de tu presentación, a menos que elijas ocultar los números de página de la portada. Si lo haces, la numeración comenzará en la segunda diapositiva con el número «2».

Puedes ocultar una diapositiva haciendo clic con el botón derecho sobre ella y seleccionando la opción «Ocultar diapositiva». Si tienes diapositivas ocultas y has añadido números de página a tu presentación, la numeración no cambiará para reflejar la naturaleza oculta de estas diapositivas. Cuando hagas una presentación, se saltará la numeración.

Si seleccionas la pestaña «Diseño» en la parte superior de la ventana, encontrarás el grupo «Opciones de página» en la cinta (que no está presente en la mayoría de las versiones más recientes de Powerpoint). En la esquina inferior derecha de esta sección hay un botón de Opciones de Página en el que puedes hacer clic para cambiar varios ajustes de la presentación de Powerpoint, como cambiar el número de diapositiva inicial o establecer un tamaño de diapositiva personalizado para diapositivas individuales en una presentación.

¿Necesitas que tu presentación se muestre en orientación vertical? Aprende a cambiar a la orientación vertical en Powerpoint 2010 si la orientación horizontal por defecto no se ajusta a tus necesidades.