Cómo calcular los días entre dos fechas en Excel

Muchos usuarios de Excel necesitarán añadir columnas de fecha de inicio y fin a sus hojas de cálculo. Así que Excel tiene varias funciones que te dicen cuántos días pasan entre dos fechas distintas. DATEDIF, DAYS360, DATE y NETWORKDAYS son cuatro funciones que puedes añadir a las celdas y que te dirán el número de días que hay entre dos fechas. A continuación te explicamos cómo encontrar el número de días entre fechas con y sin estas funciones en Excel.

Cómo encontrar la diferencia entre fechas sin una función

En primer lugar, puedes encontrar la diferencia entre las fechas restándolas. Excel no tiene una función de sustracción, pero puedes añadir fórmulas de sustracción a las celdas. Así que abre una hoja de cálculo Excel en blanco e introduce las fechas de inicio y fin en las celdas B4 y C4, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Ten en cuenta que las fechas deben estar en formato US con el primer mes, el segundo día y el tercer año.

En el ejemplo anterior, las fechas son 04.01.2017 y 05.05.2017. Ahora tienes que seleccionar la celda D4 y hacer clic dentro de la barra de funciones en la parte superior de la hoja. Escribe «= C4-B4» en la línea y pulsa Intro. La celda D4 devolverá el valor 34 si has introducido las mismas fechas en las celdas que en la instantánea anterior. Así que hay 34 días entre el 1 de abril de 2017 y el 5 de mayo de 2017.

Función FECHA.

También puedes encontrar la diferencia entre dos fechas sin la función FECHA. Luego puedes averiguar el número de días introduciendo las fechas en la barra de funciones en lugar de las celdas de la hoja de cálculo. La sintaxis básica de esta función: = FECHA (aaaa, m, e) – FECHA (aaaa, m, e); así introduces las fechas hacia atrás.

Añadamos esta función con las mismas fechas 01.04.2017 y 05.05.2017. Selecciona la celda de la tabla para añadir la función. A continuación, haz clic dentro del panel de funciones, escribe ‘= FECHA (2017, 5, 5) -FECHA (2017, 4, 1)’ y pulsa Intro. También es posible que tengas que seleccionar un formato numérico común para la celda si el valor de retorno está en formato de fecha. En formato numérico general, la celda devolverá un valor de 34 días, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Función DATEDIF.

DATEDIF es una función flexible que puede utilizarse para calcular el número total de días entre fechas introduciendo fechas en una hoja de cálculo o en un panel de funciones. Sin embargo, DATEDIF no aparece en la ventana «Insertar función» de Excel. Así que tendrás que introducirlo directamente en el panel de funciones. Sintaxis de la función DATEDIF: DATEDIF (fecha_inicial, fecha_final, unidad). Puedes introducir la fecha de inicio y la fecha de finalización o referencias de celdas a fechas concretas en la función y luego añadir los días al final.

Así que selecciona la celda para añadir DATEDIF a la hoja de cálculo y luego haz clic en la barra de fórmulas para introducir la función. Para encontrar la diferencia entre las dos fechas que has introducido en las celdas C4 y B4, introduce lo siguiente en la barra de funciones: ‘= DATEDIF (B4, C4, «d»).’ La celda DATEDIF incluirá el número de días entre las fechas, como se muestra a continuación.

Sin embargo, es mucho más flexible que la función FECHA porque puedes cambiar las unidades. Por ejemplo, supongamos que quieres contar el número de días entre dos fechas, e ignorar los años. Puedes hacerlo añadiendo «yd» a la función. Por ejemplo, introduce «4/1/2017» y «5/5/2018» en dos celdas y luego incluye «yd» en la función, como se muestra a continuación.

Esto devuelve un valor de 34 días desde el 01/04/2017 hasta el 05/05/2018, que es correcto si ignoras el año. Si la función no ignora el año, el valor será 399.

Función DAYS360.

La función DÍAS360 te permite determinar el número total de días entre fechas basándose en el calendario de 360 días, que es el más utilizado para los ejercicios económicos. Por tanto, puede ser una función mejor para las hojas de cálculo de las cuentas. No habrá mucha diferencia para fechas con un intervalo de unos pocos meses, pero para periodos más largos DAYS360 devolverá valores ligeramente diferentes a los de otras funciones.

Introduce «01.01.2016» y «01.01.2017» en las celdas B6 y C6 de tu hoja de cálculo. A continuación, haz clic en la celda para activar la función DAYS360 y haz clic en FX Botón junto al panel de funciones. Selecciona DAYS360 para abrir la ventana que se muestra a continuación.

Pulsa el botón Fecha_Inicial y selecciona la celda B6. A continuación, pulsa el botón Fecha_final y selecciona la celda C6 de la hoja de cálculo. Pulsa OK Añade DAYS360 a la hoja de cálculo, que devolverá un valor de 360.

Función NETWORKDAYS

¿Y si necesitas encontrar la diferencia entre dos fechas pero excluyendo las salidas de la ecuación? DATEDIF, DATE y DAYS360 no serían muy buenos para ese escenario. NETWORKDAYS es una función que determina el número de días entre fechas sin tener en cuenta los días festivos, y también puede tener en cuenta los días libres adicionales, como las vacaciones. Así que debería ser una función para la planificación de proyectos. Sintaxis básica de la función: = DÍAS DE RED (fecha_inicial, fecha_final, [holidays]).

Para añadir NETWORKDAYS a la hoja de cálculo, haz clic en la celda de la función y pulsa FX botón. Selecciona NETWORKDAYS abre tu ventana en la instantánea de abajo. A continuación, haz clic en el botón Fecha_Inicial y selecciona la celda con la fecha de inicio en tu tabla. Haz clic en Fecha_final, selecciona la celda con la fecha final y haz clic en OK Añade una función a la hoja de cálculo.

En la captura de pantalla anterior, las fechas de inicio y fin son 04.01.2017 y 05.05.2017. La función DÍAS DE LA RED devuelve el valor de 25 días entre las fechas sin vacaciones. Incluyendo los fines de semana, el número total de días es de 34, como en los ejemplos anteriores.

Para incluir otros días festivos en la función, introduce estas fechas en celdas adicionales de la hoja de cálculo. A continuación, haz clic en el botón de referencia de la celda «Días festivos» en la ventana de la función DIAS DE LA RED y selecciona la celda o celdas que incluyen las fechas de los días festivos. Esto restará las vacaciones de la cifra final.

Así que hay muchas formas de calcular los días entre las fechas de inicio y fin en las hojas de cálculo de Excel. Las versiones posteriores de Excel también incluyen la función DÍAS, que puedes utilizar para encontrar la diferencia entre un par de fechas. Estas funciones son ciertamente útiles para las hojas de cálculo que contienen muchas fechas.