Cómo cambiar los márgenes de la página en Excel 2010

Los usuarios de Microsoft Office tienen a menudo la experiencia de cambiar los márgenes de las páginas en sus documentos, aunque es probable que esta experiencia sea con Microsoft Word y no con Microsoft Excel. Muchas escuelas y organizaciones tienen requisitos estrictos para los documentos, y los márgenes de las páginas del documento suelen formar parte de estos requisitos. Pero también puedes cambiar los márgenes de la página en Microsoft Excel si ves que tu hoja de cálculo impresa requiere ajustes.

Colocar tu hoja de cálculo impresa en el número correcto de páginas en Excel 2010 puede ser una especie de acto de equilibrio. Hay varios ajustes que puedes hacer al respecto, pero quizá uno de los más útiles y eficaces sea ajustar el tamaño de los márgenes de la página.

Excel 2010 ofrece una serie de configuraciones de campo sencillas, pero también hay una opción de Margen Personalizado en la que tienes un control total sobre el tamaño de los campos de la página. Sigue leyendo a continuación para saber cómo editar campos en Excel 2010.

Excel 2010 ofrece una serie de configuraciones de campo sencillas, pero también hay una opción de Margen Personalizado en la que tienes un control total sobre el tamaño de los campos de la página. Sigue leyendo a continuación para saber cómo editar campos en Excel 2010.

Cómo personalizar campos en Excel 2010

1. Selecciona la pestaña Diseño de página.
2. Haz clic en el botón Márgenes.
3. Selecciona los márgenes de página deseados para tu hoja de cálculo impresa.

Nuestra guía continúa a continuación con más información sobre cómo cambiar los campos en Excel 2010, incluyendo imágenes de estos pasos.

Cómo cambiar los campos en Excel 2010 (Guía con imágenes)

Vamos a personalizar los campos personalizados para los fines de este tutorial, pero en el proceso nos vamos a conformar con la configuración de los campos preestablecidos. Estos ajustes son útiles si sólo necesitas cambiar un poco los campos, pero algunas personas prefieren tener un control total sobre los elementos de su página impresa.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que utilizar márgenes demasiado pequeños puede hacer que tu impresora no imprima tu hoja de cálculo. Si recibes una advertencia o un mensaje de error tras intentar imprimir una hoja de cálculo con márgenes muy pequeños, es posible que tengas que ampliarlos hasta que tu impresora pueda imprimirlos.

Paso 1: Abre la hoja de cálculo de Excel cuyos márgenes quieres ajustar.

Paso 2. Haz clic en la pestaña Diseño de página en la parte superior de la ventana.

Paso 3: Haz clic en el botón «Campos» de la cinta de la parte superior de la ventana y aparecerá un menú desplegable.

Paso 4: Haz clic en la opción Campos personalizados de la parte inferior del menú para abrir el cuadro de diálogo Opciones de página.

Verás que hay varios preajustes en este menú, incluida la opción Estrecha, que puede ser útil si quieres reducir el tamaño de los márgenes.

Paso 4: Haz clic dentro de cada campo de esta ventana para el que quieras ajustar los márgenes.

Ten en cuenta que he cambiado los márgenes laterales a 0,2 y los márgenes superior e inferior a 0,25. Mi impresora imprime páginas con estos márgenes pequeños sin problemas, y añade mucho espacio extra a la página en comparación con el ajuste Estrecho.

Paso 5: Haz clic en el botón Aceptar en la parte inferior de la ventana o haz clic en el botón Vista previa para ver cómo se imprimirá tu página con los márgenes establecidos.

Nuestra guía continúa a continuación con más información sobre los campos de página de Excel.

Microsoft Excel – cambiar los campos a estrechos o anchos

Según mi experiencia, los campos más comunes que utilizarás en Excel son la opción Normal o Estrecha. Raramente necesitarás campos más grandes que los que Excel utiliza por defecto, y Excel a menudo te dará errores y no te dejará imprimir si haces los campos demasiado pequeños.

Puedes utilizar márgenes estrechos o anchos haciendo clic en el enlace:

Diseño de página> Márgenes> y luego selecciona Estrecho o Ancho

Cómo puedes ver en el menú desplegable Campos, las dimensiones de Campos estrechos:

• Parte superior – 0,75 pulgadas
• Fondo – 0,75
• Izquierda – 0,25
• Derecho – 0,25 pulgadas
• Cabecera – 0,3
• Pie de página – 0,3 pulgadas

Tamaño de los márgenes anchos:

• Arriba – 1 pulgada
• Parte inferior – 1 pulgada
• Izquierda – 1 pulgada
• Derecho – 1 pulgada
• Cabecera – 0,5 pulgadas
• Pie de página – 0,5 pulgadas

Más información sobre cómo cambiar los márgenes de la página en Excel 2010

Cómo hemos dicho antes, lo mínimo que puedes hacer con los márgenes de la página dependerá de tu impresora, y ésta puede añadir algunos márgenes adicionales más allá de los establecidos en Excel.

Puedes añadir información de cabecera en Microsoft Excel haciendo clic en el pequeño botón de Opciones de Página, situado en la parte inferior derecha del grupo Opciones de Página de la cinta, y se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Página. A continuación, puedes hacer clic en la pestaña Encabezado / Pie de página, en la parte superior de la ventana, y seleccionar el botón de encabezado o pie de página.

En la parte inferior de la pestaña Márgenes de la ventana Opciones de página está la sección «Centro de página». si seleccionas la opción «Horizontal» o «Vertical» en esta sección, los datos de la hoja de cálculo se centrarán de esa manera en la página impresa. A menudo utilizo la opción horizontal, especialmente con hojas de cálculo pequeñas, porque Excel alineará tus datos al borde izquierdo al imprimirlos, lo que puede no quedar bien si tus datos sólo constan de unas pocas columnas.

Si abres el menú Imprimir desde el menú Archivo de Excel, verás un botón «Sin escala» en la parte inferior de la columna central. Si haces clic en este botón, puedes seleccionar una de las siguientes opciones

• Por tamaño de hoja en una página
• Encajar todas las columnas en una página
• Encajar todas las filas en una página

Si no quieres ajustar manualmente los márgenes para que todas las filas y columnas quepan en una página, estas opciones pueden ser muy útiles. Por ejemplo, si seleccionas Ajustar la hoja a una página, podrás imprimir automáticamente toda la hoja de trabajo en una página sin tener que hacer ningún cambio en los campos de la hoja de Excel.

El cuadro de diálogo Opciones de página aparece cuando seleccionas Campos personalizados en el menú desplegable Campos, pero también puedes abrirlo y cambiar la configuración de los campos haciendo clic en el botón Opciones de página de la sección Opciones de página de la cinta. En este cuadro de diálogo, puedes establecer los márgenes y también elegir cómo quieres imprimir los datos del libro y de la hoja de Excel de otras formas, añadiendo encabezados o pies de página, imprimiendo líneas de cuadrícula, repitiendo una fila o columna en cada página, etc. Д.

Lee este artículo para aprender a poner una hoja de cálculo de Excel en una página.

También puedes configurar una hoja de cálculo para que se centre horizontal y verticalmente al imprimirla. Lee aquí para saber cómo hacerlo.