Cómo colorear celdas en Excel

Si te preguntas cómo rellenar una celda con color en Excel, probablemente sea porque intentas que tus datos sean más comprensibles visualmente. Sigue estos pasos para rellenar una celda con color en Excel.

¿Cómo relleno una celda con color en Excel?

1. Abre una hoja de cálculo en Excel.
2. Selecciona la celda o celdas a colorear.
3. Haz clic en la pestaña Inicio, en la parte superior de la ventana.
4. Haz clic en la flecha hacia abajo que está a la derecha del botón Color de relleno.
5. Selecciona el color para rellenar las celdas.

Nuestro artículo continúa a continuación con más información sobre cómo dar formato a las celdas con el color de la celda, y con imágenes de los pasos anteriores.

El uso de fórmulas como la concatenación puede mejorar mucho tu experiencia con Microsoft Excel, pero formatear tus datos puede ser tan importante como las fórmulas que utilices en ellos.

Aprender a rellenar una celda con color en Excel es útil cuando necesitas separar visualmente ciertos tipos de datos en una hoja de cálculo que, de otro modo, no podrías distinguir unos de otros. El color de relleno de las celdas facilita la identificación de tipos de datos similares que pueden no estar físicamente situados uno al lado del otro en tu hoja de cálculo.

Las hojas de cálculo de Excel pueden resultar muy difíciles de leer cuando se amplían para incluir más filas y columnas. Esto es especialmente cierto en el caso de las hojas de cálculo que son más grandes que tu pantalla y que requieren un desplazamiento en una dirección que elimina la vista de los encabezados de las columnas o filas.

Una forma de resolver este problema al leer los datos de Excel en la pantalla es rellenar una celda con color. Si quieres saber cómo rellenar una celda con color en Excel, es posible que hayas visto a otras personas creando hojas de cálculo con varios colores que consisten en varias celdas con diferentes rellenos que recorren la longitud de una fila o columna.

Aunque en un principio puede parecer un ejercicio diseñado simplemente para hacer más atractiva una hoja de cálculo, en realidad cumple la importante función de permitir que el visualizador del documento sepa qué fila contiene un dato concreto.

Cómo rellenar con color en Excel

Microsoft Excel 2010 incluye una herramienta especial que puedes utilizar para rellenar una celda seleccionada con un color específico. Incluso puedes elegir el color con el que quieres rellenar esa celda. Puedes acceder a esta herramienta haciendo clic en la pestaña Inicio, en la parte superior de la ventana de Excel, y está marcada con un círculo en la siguiente imagen.

Por ejemplo, cuando creo una hoja de cálculo grande, me gusta utilizar colores que sean claramente diferentes, pero que no distraigan tanto como para dificultar la lectura del documento.

Si el texto de tus celdas es negro, debes evitar utilizar colores de relleno más oscuros. Si te ciñes a colores como el amarillo, el verde claro, el azul claro y el naranja, a alguien le resultará muy fácil reconocer las distintas celdas, pero no tendrá problemas para leer los datos que contienen.

Esta es la parte más importante, porque los datos siguen siendo la razón por la que existe la hoja de cálculo en primer lugar.

Para añadir un color al fondo de tu celda, primero debes hacer clic en la celda para seleccionarla. Haz clic en la flecha de la lista desplegable situada a la derecha del icono de color de relleno y, a continuación, haz clic en el color que quieras aplicar a la celda seleccionada.

El color de fondo cambiará al color que elijas. Si quieres saber cómo cambiar el color de relleno en Excel 2010, sólo tienes que hacer clic en la celda con el color de relleno que quieres cambiar, y luego hacer clic en la flecha de la lista desplegable Color de relleno y seleccionar un color diferente.

Si no puedes cambiar el color de relleno con este método, significa que hay alguna otra regla de formato aplicada a tu celda que debes ajustar. Lee este artículo para aprender a eliminar el formato condicional de Excel.

Cómo rellenar una fila con color en Excel o Cómo rellenar una columna con color en Excel

El proceso de aplicar color a una fila o columna en Excel es casi igual que aplicar un color de relleno en Excel a una celda individual. Empieza haciendo clic en la etiqueta de la fila o columna (letras o números) a la que quieras aplicar el color de relleno. Toda la fila debe quedar resaltada después de hacer clic. Haz clic en el icono de color de relleno de la cinta, y luego haz clic en el color que quieras aplicar a esa fila o columna. Cómo alternativa, si quieres saber cómo cambiar el color de relleno de una fila o columna en Excel, sólo tienes que seleccionar la columna o fila rellena y utilizar el icono de color de relleno para seleccionar un color diferente.

Utilizando estas técnicas para aplicar colores de relleno a una hoja de cálculo de Excel, puedes hacer que sea mucho más fácil ver en qué fila o columna está incluida una celda concreta. La imagen siguiente muestra un ejemplo de hoja de cálculo totalmente coloreada, que debería darte una idea de lo que puedes hacer con esta herramienta.

Organizar los datos de este modo no es especialmente necesario cuando se trata de una cantidad de datos tan pequeña, pero en el caso de las hojas de cálculo grandes puede hacer que ciertos tipos de información sean mucho más fáciles de encontrar.

Ten en cuenta que es mejor utilizar los colores de relleno de esta manera cuando hayas terminado de editar los datos. El color de relleno de las celdas no coincidirá con los datos si empiezas a reordenar las filas y columnas, por lo que puedes acabar con un lío de colores.

Arreglar esto es tan sencillo como anular los colores de relleno, pero puede ser una gran pérdida de tiempo si has aplicado un color de relleno a una gran cantidad de datos.

Otra ventaja de utilizar colores de relleno en Excel es la posibilidad de ordenar en función de esos colores. Aprende a ordenar por el color de relleno en Excel 2010, y aprovecha el formato que has aplicado a tus celdas.

Más información sobre cómo dar formato a las celdas utilizando los colores de las celdas en las hojas de cálculo de Microsoft Excel

Ten en cuenta que puedes aplicar los colores de las celdas a una sola celda, a varias celdas o incluso seleccionar toda la hoja haciendo clic en una celda y pulsando el atajo de teclado Ctrl + A.

Hay otras formas de crear celdas coloreadas en Excel.

Por ejemplo, si seleccionas todas las celdas que quieres colorear, aunque sean varias, puedes hacer clic con el botón derecho en estas celdas y seleccionar la opción «Formatear celdas». Se abrirá el cuadro de diálogo Formatear Celdas.

Aquí encontrarás la pestaña «Relleno» en la parte superior de la ventana, que puedes utilizar para cambiar el color de fondo de la celda. Incluso puedes hacer clic en el botón «Otros colores» aquí si quieres utilizar un código de color para cambiar el color de la celda.

Otra opción que puedes considerar para resaltar los datos del color de la celda es utilizar el formato condicional. Esto te permite seleccionar un formato condicional basado en el valor de la celda, para que Excel formatee sólo las celdas que cumplan estos criterios.

Por ejemplo, puedes dar formato a los valores de las celdas por encima de cero en verde y hacer que una celda sea roja si contiene un valor por debajo de cero, o puedes aplicar colores de fondo en función de las celdas seleccionadas que contengan palabras específicas.

Puedes encontrar la opción de Formato Condicional en la pestaña Inicio, en Estilos de la cinta. Simplemente haz clic en «Formato condicional», selecciona las opciones y elige las opciones de formato en función de cómo quieras que Excel coloree tus celdas.

Si utilizas hojas de cálculo de Google y quieres poder colorear tus celdas, también puedes hacerlo. Sólo tienes que abrir la hoja de cálculo en Google Sheets, seleccionar las celdas que quieras colorear y hacer clic en el botón Rellenar color de la barra de herramientas situada encima de la hoja de cálculo. También puedes hacer clic en el botón Formato, en la parte superior de la ventana, y utilizar el formato condicional o la rotación de colores para obtener métodos más avanzados de colorear las celdas de la hoja de cálculo.