Cómo combinar celdas en Excel 2010

Si tienes la suerte de trabajar con una hoja de cálculo de Excel en la que todos los datos pueden disponerse en el diseño por defecto sin ninguna otra personalización por tu parte, considérate afortunado. Las personas que crean hojas de cálculo que no requieren formato son, por supuesto, una minoría.

Si has leído este artículo sobre el ajuste del tamaño de las celdas y has aplicado estas técnicas a tu hoja de cálculo, habrás dado el primer paso para personalizar completamente el diseño de tu hoja de cálculo. Por desgracia, cambiar simplemente la altura o la anchura de una celda no siempre es una solución adecuada.

La razón principal de esta ineficacia es que al cambiar la altura o la anchura de una celda se ajustará este parámetro para cada celda de una fila o columna, lo que puede no responder a tus intenciones. Afortunadamente, puedes combinar celdas en Microsoft Excel 2010 para que una celda tenga la misma anchura o altura que varias celdas.

Cómo combinar celdas en Microsoft Excel 2010

1. Abre tu archivo Excel.
2. Selecciona las celdas a fusionar.
3. Haz clic en la pestaña Inicio.
4. Haz clic en Combinar y Centrar.

Nuestra guía continúa a continuación con más información sobre cómo combinar y centrar celdas en Excel 2010, incluyendo imágenes de otro método que puedes utilizar para realizar esta tarea.

Cómo ampliar una sola celda en Excel (Guía con imágenes)

Comprender la lógica de la fusión de celdas es un aspecto importante para decidir cuándo es la solución adecuada para tu situación. Si, por ejemplo, estás elaborando una hoja de cálculo en la que necesitas mostrar tres columnas de datos bajo un mismo título, estás buscando la solución adecuada. La combinación de celdas determina la configuración de estas celdas específicas, pero no afecta a las demás celdas que las rodean. Sigue las siguientes instrucciones para saber cómo aplicar esto a tu hoja de cálculo.

Paso 1: Haz doble clic en el archivo de Excel que contiene las celdas que quieres combinar para abrirlo en Excel 2010.

En el ejemplo de la imagen siguiente, tengo una situación hipotética en la que quiero crear una celda llamada «Nombre completo» sobre tres columnas que actualmente están llenas con el nombre, el padre y los apellidos de algunas personas ficticias.

Paso 2: Haz clic en la celda más a la izquierda, y luego arrastra el ratón hasta que se resalten todas las celdas que quieras fusionar.

Paso 3: Haz clic con el botón derecho del ratón en las celdas seleccionadas y luego haz clic en Formatear Celdas.

Paso 4: Haz clic en la pestaña Alineación, en la parte superior de la ventana, y luego marca la casilla a la izquierda de Combinar celdas.

Paso 5: Haz clic en el botón OK de la parte inferior de la ventana para aplicar los cambios. Entonces podrás ver la celda combinada en la hoja de cálculo.

Esto eliminará las líneas divisorias que antes indicaban las celdas individuales, y al hacer clic en esta celda se resaltará toda el área.

También hay un botón «Combinar y centrar» que puedes pulsar en la sección «Alineación» de la cinta de opciones de la parte superior de la pantalla.

Al hacer clic en este botón se fusionarán automáticamente las celdas seleccionadas y se centrará el valor de la celda.

¿Qué pasa si fusiono celdas porque necesito fusionar varias celdas?

Cuando tengas dos o más celdas que necesites fusionar, tienes que saber cómo fusionar varias celdas. Afortunadamente, es un proceso muy similar.

Simplemente selecciona una celda, empezando por la celda superior izquierda, y luego arrastra hasta que se incluyan todas las celdas seleccionadas que quieras fusionar.

A continuación, puedes hacer clic en la flecha de la lista desplegable situada a la derecha del botón de fusión y centrado, y luego seleccionar la opción de fusión que quieras utilizar. Si intento fusionar celdas adyacentes en dos columnas y convertirlas en una sola, suelo utilizar la opción «Fusionar a través», por ejemplo.

Si seleccionas la opción incorrecta de «Combinar y centrar», siempre puedes deshacer la acción o seleccionar la opción «Celdas separadas» para volver a intentarlo.

Más información sobre cómo combinar celdas en Excel 2010

Si haces clic en la pequeña flecha que apunta hacia abajo, a la derecha del botón Combinar y Centrar del grupo Alineación de la cinta, verás un menú desplegable con las siguientes opciones:

• Combinar y centrar
• Fusión a través de
• Fusionar celdas
• Celdas separadas

Si una de estas opciones es lo que quieres hacer combinando celdas en Excel 2010, probablemente sea una opción más rápida que pasar por el cuadro de diálogo Formatear celdas, del que hablamos en la sección anterior.

Si quieres combinar columnas en Excel 2010, puedes hacer clic y arrastrar para seleccionar las letras de la columna que quieras combinar. A continuación, puedes hacer clic en la flecha situada a la derecha del botón Fusionar y centrar y seleccionar la opción Fusión horizontal.

Otra opción que tienes es utilizar la función CONECTAR. Se trata de una fórmula que puede utilizarse para combinar datos en dos celdas. La fórmula es así:

= CONCATENAR (XX; YY)

Sólo tienes que sustituir la parte «XX» por la primera celda que quieras combinar y la parte «YY» por la segunda celda que quieras combinar. También puedes añadir una tercera parte a esta fórmula si quieres poner un espacio entre los valores. Así que algo como = CONCATENAR (XX, «», YY) sería útil si combinaras las columnas del nombre y el apellido y quisieras incluir un espacio entre los nombres. Esta fórmula de concatenación puede ser muy útil en muchas situaciones habituales en Microsoft Excel, por lo que conviene familiarizarse con ella.