Cómo compartir un Excel en línea puede resultar muy útil para colaborar en proyectos o compartir información con otras personas. Afortunadamente, hoy en día existen diversas herramientas en línea que nos permiten compartir documentos de Excel de manera rápida y sencilla. En este artículo te mostraremos paso a paso cómo compartir un Excel en línea y aprovechar al máximo estas herramientas.
Paso a paso ➡️ Cómo compartir un Excel en línea
- First, open the Excel file that you want to share online.
- Next, go to the File tab located in the top-left corner of the Excel window.
- Click on Share in the left sidebar menu.
- Now, choose the OneDrive option to share the Excel online.
- If you haven’t saved the file on OneDrive before, it will prompt you to save it there. Choose a location and provide a name for the file.
- Once the file is saved on OneDrive, click on the Copy Link button.
- A pop-up window will appear with the sharing link. Copy the link to your clipboard.
- Now, you can share this link with others through email, messaging apps, or any other method you prefer.
- The recipients of the link can then simply click on it to access the Excel file online.
- To control the permission level for the shared file, click on the Settings button next to the link, and you can choose who can edit, view, or comment on the Excel file.
- Additionally, you can also set an expiration date for the link or password-protect the shared Excel file for added security.
Q&A
1. ¿Cómo puedo compartir un Excel en línea?
- Abre el archivo de Excel que deseas compartir.
- Selecciona la opción «Compartir» en la parte superior derecha de la pantalla.
- Elige la forma en la que deseas compartir el archivo (correo electrónico, enlace, etc.).
- Ingresa los detalles del destinatario o copia el enlace generado.
- Haz clic en «Enviar» o comparte el enlace con las personas con las que deseas compartir el Excel en línea.
2. ¿Cómo puedo colaborar en tiempo real en un Excel compartido?
- Abre el archivo de Excel compartido.
- Realiza los cambios que desees en el documento.
- Los cambios se guardarán automáticamente y se verán reflejados para todos los colaboradores en tiempo real.
3. ¿Cómo puedo permitir que otros usuarios editen mi Excel compartido?
- Abre el archivo de Excel compartido.
- Haz clic en «Compartir» en la parte superior derecha de la pantalla.
- En la configuración de permisos, selecciona la opción »Editar».
- Ingresa los correos electrónicos de las personas que deseas permitir que editen el documento.
- Haz clic en «Enviar» y ellos recibirán un acceso para editar el Excel compartido.
4. ¿Qué debo hacer si no tengo una cuenta de Excel en línea?
- Crea una cuenta en Excel en línea.
- Ve al sitio web de Microsoft y selecciona la opción «Crear cuenta».
- Rellena los datos solicitados y sigue los pasos para crear tu cuenta.
- Una vez creada la cuenta, podrás acceder a Excel en línea y compartir tus documentos.
5. ¿Puedo compartir un Excel en línea con personas que no tienen una cuenta de Excel?
- Sí, puedes compartir un Excel en línea con personas que no tienen una cuenta de Excel.
- Simplemente selecciona la opción de compartir por correo electrónico o utiliza un enlace de acceso compartido.
- Las personas sin cuenta de Excel podrán abrir el archivo en línea y realizar cambios si tienen los permisos necesarios.
6. ¿Qué pasa si accidentalmente eliminé un Excel compartido?
- Ve a tu papelera de reciclaje.
- Busca el archivo de Excel borrado.
- Selecciona el archivo y haz clic en «Restaurar».
- El Excel compartido se recuperará y podrás compartirlo nuevamente.
7. ¿Cómo puedo dejar de compartir un Excel en línea?
- Abre el archivo de Excel compartido.
- Haz clic en «Compartir» en la parte superior derecha de la pantalla.
- Busca la opción que indica quién tiene acceso al archivo.
- Haz clic en «Cambiar» y selecciona la opción «Solo yo» para dejar de compartirlo.
- Ahora el Excel en línea quedará sin compartirse con otras personas.
8. ¿Cómo puedo saber quién ha editado mi Excel compartido?
- Abre el archivo de Excel compartido.
- Haz clic en «Compartir» en la parte superior derecha de la pantalla.
- Busca la opción que muestra los colaboradores del archivo.
- Allí podrás ver quiénes tienen acceso al archivo y quiénes lo han editado.
9. ¿Es posible descargar una copia del Excel compartido en mi dispositivo?
- Abre el archivo de Excel compartido.
- Haz clic en «Archivo» en la parte superior izquierda de la pantalla.
- Selecciona la opción «Guardar una copia».
- El archivo se descargará en tu dispositivo como una copia separada del Excel compartido.
10. ¿Cómo puedo cambiar los permisos de acceso de un Excel compartido?
- Abre el archivo de Excel compartido.
- Haz clic en «Compartir» en la parte superior derecha de la pantalla.
- Busca la opción que indica quién tiene acceso al archivo.
- Haz clic en «Cambiar» y selecciona los nuevos permisos de acceso deseados.
- Los nuevos permisos de acceso se aplicarán a todas las personas con las que has compartido el Excel en línea.