Cómo configurar una muestra automática para todas las columnas en Excel 2013

Aunque Microsoft Excel suele ajustar la anchura de las columnas y la altura de las filas en función de la celda más ancha contenida en esa columna, es posible que tengas que ajustar las filas y columnas a un tamaño más adecuado. Es posible que hayas investigado cómo expandir todas las filas en Excel para ver si esto resuelve tu problema. Afortunadamente, puedes utilizar el ajuste automático de Excel si quieres cambiar rápidamente la anchura de las columnas o la altura de las filas para adaptarlas a los datos que contienen.

Aprender el ajuste automático en Excel 2013 puede ser muy útil para cualquier usuario de Excel que se sienta frustrado cuando sus columnas sólo muestran una parte de los datos. Esto puede dificultar la lectura de tus datos e incluso puede dar lugar a errores si alguien lee tu hoja de cálculo y evalúa su contenido basándose en lo que ve, en lugar de los datos completos que contienen las celdas.

Este problema puede resolverse redimensionando las columnas para que sean lo suficientemente grandes como para mostrar todos los datos de las celdas, pero esto puede llevar mucho tiempo si se trata de un gran número de columnas. Afortunadamente, Excel 2013 tiene una opción que te permite redimensionar automáticamente todas las columnas para que se ajusten a la mayor parte de los datos de esa columna.

Cómo ajustar automáticamente la anchura de una columna de Excel

1. Abre tu hoja de cálculo.
2. Haz clic en el botón situado a la izquierda del encabezamiento de la columna A.
3. Selecciona la casa.
4. Pulsa «Formato», y luego «Selección automática del ancho de columna».

Nuestro artículo continúa a continuación con más información sobre cómo recoger automáticamente el ancho de una columna de Excel, incluyendo imágenes de estos pasos.

Haz que todas las columnas tengan automáticamente la anchura correcta en Excel 2013 (guía con ilustraciones)

Los pasos de este tutorial te mostrarán cómo hacer automáticamente que todas tus columnas sean lo suficientemente grandes como para que quepan los datos más grandes. Si tus columnas contienen datos de distinto tamaño, es probable que cada columna tenga una anchura diferente.

Paso 1: Abre la hoja de cálculo en Excel 2013.

Paso 2: Haz clic en el botón situado en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo entre A y 1.

Paso 3: Haz clic en la pestaña Inicio, en la parte superior de la ventana.

Paso 4: Haz clic en el botón «Formato» de la sección «Celdas» de la cinta de navegación, y selecciona la opción «Tamaño automático del ancho de la columna».

Continúa leyendo a continuación para conocer una forma alternativa de autodimensionar el ancho de las columnas en Excel, y para obtener más información sobre el uso del autodimensionamiento de las filas.

Un método alternativo para utilizar el ajuste automático de las columnas de Excel

También puedes autodimensionar en Excel 2013 seleccionando una columna (o columnas) y haciendo doble clic en el borde derecho de la cabecera de la columna. Debes colocar el ratón como se muestra en la imagen de abajo, y luego hacer doble clic. El cursor del ratón cambiará a una línea vertical con una flecha apuntando a cada lado, como se muestra a continuación.

Ambos métodos mostrados anteriormente también pueden aplicarse a las filas si necesitas ajustarlas automáticamente también en Excel 2013. Puedes ajustar automáticamente cualquier número de filas o columnas que quieras en Excel. Por ejemplo, en la imagen de arriba tengo seleccionadas cuatro columnas, pero el mismo método de hacer doble clic en el borde de la cabecera de una columna funcionará si selecciono sólo una columna.

Esta puede ser una opción más deseable si la opción de ajuste automático de Excel no funciona eficazmente para tus filas y columnas. También puede facilitar la creación de columnas y filas agrupadas del mismo tamaño, por ejemplo, si tienes datos de un tipo determinado en un lugar concreto de la hoja.

Si quieres establecer varias columnas de Excel con la misma anchura (no la misma anchura que con el ajuste automático. Introduce manualmente el valor de la anchura de la columna con este método), puedes aprender a hacerlo en este artículo.

Más información sobre cómo autoajustar el ancho de las columnas y la altura de las filas en Excel

• Aunque la altura de las filas en Excel suele ajustarse automáticamente, es posible que tengas que utilizar el tamaño automático en Excel para tus filas, además del ancho de las columnas. Puedes ajustar automáticamente la altura de las filas seleccionando todas las celdas y, a continuación, seleccionando la opción «Ajustar automáticamente la altura de las filas» en el mismo menú «Formato» del que hablamos en nuestro método anterior.
• Incluso después de ajustar automáticamente el ancho de la columna en Excel, puedes ajustar el ancho de la columna manualmente haciendo clic en el borde de la columna y arrastrándolo hasta el ancho deseado. La función de selección automática de la altura de la fila funciona de la misma manera, por lo que también puedes cambiar la altura de la fila haciendo clic y manteniendo pulsado el borde de la fila y arrastrándolo.
• Puedes establecer manualmente la anchura de la columna o la altura de la fila haciendo clic con el botón derecho del ratón en el número de la fila o en la letra de la columna y seleccionando después la opción Anchura de la columna o Altura de la fila. Este puede ser el método preferido si tienes columnas o filas que quieres que tengan el mismo tamaño, pero los datos que contienen hacen que las opciones de Alto de Fila o Ancho de Columna automático sean menos eficaces.
• El botón «Seleccionar todo» que describimos, situado entre las cabeceras de fila y de columna, puede ser una forma eficaz de cambiar algo más que la anchura de la columna o la altura de la fila. También puedes seleccionar todo y aplicar cambios de formato en bloque, como ajustar los estilos o los colores de las fuentes.

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