Cómo convertir texto en números en Excel para Office 365

Cuando empiezas a introducir datos en celdas en blanco en Microsoft Excel, éste puede tomar algunas decisiones sobre lo que imprimes.

A veces puede reconocer datos numéricos y determinar que estás introduciendo moneda o fechas y entonces aplicarles ese tipo de formato.

Otras veces puedes introducir nombres o lugares o cualquier tipo de contenido predominantemente textual y lo formateará como texto.

Puedes cambiar el formato de un rango de celdas de una hoja de Excel haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre los datos, seleccionando Formatear celdas y, a continuación, seleccionando una de las opciones de la columna de la izquierda de la ventana.

Pero Excel para Office 365 te permite cambiar de formato de datos y, en general, te deja hacer lo que quieras.

Esto significa que, a veces, los datos cambiarán a un formato incorrecto por accidente o quizás se haya hecho intencionadamente, en lugar de cambiar parámetros de formato como comas o decimales, lo que puede ocurrir con ciertos tipos de datos.

Independientemente de cómo se hayan formateado los datos como texto o números, puedes seguir los siguientes pasos para aprender a cambiar los formatos de las celdas en una hoja de cálculo de Microsoft Excel.

Cómo pasar datos en formato de texto a valores numéricos en Excel

1. Abre tu hoja de cálculo.
2. Selecciona los datos del texto.
3. Haz clic con el botón derecho en la selección y selecciona Formatear Celdas.
4. Selecciona el valor numérico en la columna de la izquierda.
5. Pulsa OK.

Nuestra guía continúa a continuación con más información sobre cómo convertir valores numéricos de Excel en valores de texto o cómo convertir texto en números.

Microsoft Excel – convertir números en texto y viceversa (guía con ilustraciones)

Las acciones descritas en este artículo se realizaron en la versión de la aplicación Microsoft Excel para Office 365, pero también funcionarán en la mayoría de las demás versiones de Excel.

Paso 1: Abre la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos que quieres reformatear.

Paso 2: Selecciona los datos.

Paso 3: Haz clic con el botón derecho del ratón en los datos seleccionados y selecciona la opción «Formatear celdas».

Paso 4: Haz clic en el tipo de formato deseado en la columna de la derecha de la ventana.

Dependiendo del tipo de formato seleccionado, puede que tengas que hacer algunos otros cambios en esta ventana.

Por ejemplo, si has seleccionado el formato de moneda, es posible que tengas que seleccionar si quieres mostrar el símbolo de la moneda antes de los números.

Paso 5: Cuando hayas terminado, pulsa OK para aplicar los cambios a tus datos.

Nuestro tutorial continúa a continuación con una discusión adicional sobre el uso del convertidor de números a texto en Excel a través del cuadro de diálogo Formato.

Más información sobre el cambio de formato de una celda entre el formato numérico y el texto

La forma de seleccionar el texto no supone ninguna diferencia a la hora de convertirlo en números, fecha, dinero o cualquier otra cosa.

Pero puedes facilitarte la tarea seleccionando una columna o una fila entera de una vez. Puedes hacerlo haciendo clic en la letra de la columna en la parte superior de la columna o en el número de fila a la izquierda de la fila. Esto selecciona toda la gama.

A continuación, puedes cambiar el formato de los datos de la columna o de la fila haciendo clic con el botón derecho del ratón en la selección y seleccionando la opción «Formato de celda», como hemos hecho en este artículo.

Aunque puedes intentar pegar una cadena de texto copiada o un valor de texto de otro lugar, es posible que veas algo más que caracteres. Muchos tipos de texto copiado también tienen su propio formato que puedes incluir al pegar en Word.

Una forma de resolver este problema es utilizar las opciones del cuadro de diálogo Pegado especial. Una vez que hayas copiado los datos, haz clic con el botón derecho del ratón dentro de la celda en la que quieras pegarlos y selecciona la opción «Pegar a medida». Esto te permite elegir el tipo de datos de la celda que quieres poner en la celda vacía, para que no te des el dolor de cabeza de intentar eliminar un montón de formato no deseado.

En la pestaña Datos, en la parte superior de la ventana, encontrarás otras formas de gestionar los datos en una hoja de cálculo.

Por ejemplo, aquí puedes encontrar muchas funciones de Excel que te permiten dar formato a los datos numéricos y de texto para que encajen correctamente en tu hoja de cálculo.

Una de estas funciones se llama «Texto a columnas» y se encuentra en el grupo Herramientas de datos de la cinta. Si seleccionas un rango de celdas de texto que contengan, por ejemplo, dos palabras, puedes hacer clic en el botón «Texto a columnas» y todos estos datos se dividirán automáticamente en dos columnas, una palabra por celda en cada columna.

Esto se hace mediante el «Asistente de Texto a Columna», que se abre después de hacer clic en el botón «Texto a Columna». Puedes seleccionar diferentes formas de separar los datos textuales o numéricos en función del número de caracteres, espacios o comas; luego también puedes especificar el formato de los datos de la columna.

El Asistente de Texto a Columna es una útil función de Excel que puede darte un gran control cuando quieres convertir datos desde otra ubicación, y Excel está forzando valores de celda incorrectos en todas las celdas que has importado.

Salida

Espero que este artículo te haya dado más información sobre lo que debes hacer si tienes un número almacenado que debe ser texto, o si necesitas formatear celdas con formato numérico cuando tienes valores de texto.

Microsoft Excel te da mucho control sobre los datos que introduces en las columnas y filas, pero asegurarse de que Excel puede entender el tipo de datos es una parte importante para garantizar que tienes la función de valor correcta asignada a la información de tu hoja de cálculo. .

Si no, los números formateados como texto no se convertirán en números. Para estar completamente seguro de que los números formateados como texto se convierten en números, tendrás que utilizar una fórmula para convertir los números.

Si esto te resulta confuso o necesitas más información sobre cómo convertir números en cifras en Excel, puedes utilizar los recursos que aparecen en este post para ayudarte.

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