Cómo copiar una tabla de PDF a Word

Cuando intentas pasar una tabla de PDF a Word simplemente copiando y pegando, lo único que copias son valores. El formato de la tabla se perderá en el proceso.

Cómo normalmente tienes que copiar toda la tabla, tendrás que encontrar otro método para pegar las filas y columnas por completo. Este artículo te mostrará cómo hacerlo.

Abrir un PDF con Microsoft Word

Una de las formas más fáciles de convertir una tabla de un PDF a un documento de Word es simplemente abrir el PDF en Word. Esto funciona con todas las versiones nuevas de Microsoft Word y sólo requiere unos pocos pasos.

Para ello necesitas:

1. Haz clic en el documento PDF botón derecho del ratón.
2. Selecciona «Abrir con«.
3. Selecciona «Word (escritorio)«. Si no está en el menú desplegable, selecciona «Selecciona otra aplicación«Presiona»Busca otra aplicación en este ordenador» y navega hasta tu archivo EXE de Microsoft Word.
4. Se abre una ventana con el mensaje «Ahora Word convierte tu archivo PDF en un documento de Word editable…«
5. Prensa «OK«.
6. Microsoft Word debería abrir el documento PDF.

Ten en cuenta que Microsoft Word convierte el documento PDF completo. Así que si sólo quieres copiar una tabla en otro documento de Word, puedes hacerlo:

1. Selecciona la tabla haciendo clic en el botón «mover» en la esquina superior izquierda (las flechas apuntan en cuatro direcciones).
2. Haz clic con el botón derecho del ratón en tabla.
3. Selecciona «Copia«.
4. Abrir documento Palabraen el que quieres insertar la tabla.
5. Haz clic con el botón derecho del ratón en el documento.
6. Selecciona «Inserta«.
7. Debería aparecer la tabla.

Convertir PDF a Word con Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader es una herramienta útil que te ayuda a leer y editar archivos PDF, y a utilizarlo para convertir tu documento. Si no tienes esta herramienta, puedes conseguirla en el sitio oficial, sólo tienes que hacer clic en el botón amarillo «Instalar ahora» y seguir las instrucciones.

Después de instalar el software, debes:

1. Abre el documento PDF utilizando Adobe Acrobat.
2. Haz clic en la pestaña «Archivo» en la esquina superior izquierda de la ventana.
3. Selecciona la opción «Convertir a Word, Excel o PowerPoint«.
4. En la nueva ventana, pulsa azul botón «Exportar a Word«.

Tu documento PDF se convertirá en un documento de Word. A continuación, puedes utilizar el mismo método que en el apartado anterior para copiar/pegar la tabla en el documento de Word donde debería estar tu tabla.

Ten en cuenta que necesitarás una cuenta de Adobe para utilizar esta opción.

Utilizar una aplicación de terceros o una herramienta web

A veces, la forma más rápida de copiar el contenido de un documento PDF en un documento de Word es convertirlo en línea. Esto es especialmente útil si trabajas con archivos en la nube en lugar de archivos en tu disco.

Puedes utilizar una extensión de Google Chrome como Small PDF o una herramienta online como SimplyPDF. Todas ellas funcionan de forma similar: selecciona un archivo en tu disco o en el almacenamiento en la nube (como Dropbox o OneDrive) y luego conviértelo en un documento de Word con un solo clic.

Luego puedes simplemente copiar la hoja de cálculo de ese documento en otro.

Convierte fácilmente

Cómo puedes ver, copiar una tabla de un archivo PDF en Microsoft Word es bastante fácil. La solución más sencilla es abrir el archivo PDF con Word, que lo convertirá automáticamente por ti.

También puedes exportarlo manualmente a un documento de Word mediante Adobe Acrobat, y hay muchas herramientas en línea que pueden convertir los documentos por ti en unos pocos clics.

¿Qué método crees que es el más fácil? Háznoslo saber en los comentarios de abajo.