Cómo crear un presupuesto en las hojas de cálculo de Google

La gente ha utilizado Excel para hacer presupuestos desde que salió, pero resulta que cada vez más gente se pasa a las hojas de cálculo de Google. La razón es obvia: las hojas de cálculo de Google son más fáciles de usar y puedes acceder a ellas desde todos tus dispositivos.

Configurar una plantilla

Cada persona tiene una forma diferente de presupuestar, y puedes añadir la categoría que quieras. De momento sólo tienes dos tablas, Transacciones y Resumen. Te sugerimos que añadas una tercera tabla de costes fijos, que recibirás cada mes. Ve a la esquina inferior izquierda y haz clic en «Añadir hoja».

Puedes llamar a la nueva hoja «Gastos fijos» y añadir todas las categorías que quieras: servicios públicos, hipoteca, suscripciones, etc. No olvides introducir la cantidad que tienes que pagar cada mes. Suma todos tus costes fijos e introduce esta cantidad en la tabla resumen. Te sugerimos que utilices la primera columna del resumen para facilitar el seguimiento.

Ahora ya no tienes que pensar en estos gastos, y puedes centrarte en tus gastos diarios para tenerlos bajo control. Puedes añadir nuevas columnas a la tabla resumen en función de lo que gastes más dinero. Tus columnas podrían ser algo así: Comida, Ropa, Entretenimiento, Café (¡Sí, café! La mayoría de la gente gasta más dinero en café de lo que cree).

Consejo extra: asegúrate de crear una copia de la plantilla que has creado y utiliza la copia para presupuestar. Así tendrás una plantilla preparada cada mes, y no tendrás que repasar todo cada vez. Por ejemplo, si se producen gastos imprevistos en agosto, puedes añadir una nueva categoría sólo para ese mes sin cambiar la versión original.

¿Cómo hago mi propia plantilla?

Si tienes tiempo, es una buena idea crear tu propia plantilla de presupuesto. De este modo, puedes personalizarlo para que se adapte a tus necesidades y hábitos de gasto. Aquí tienes una guía detallada para crear tu propia plantilla de presupuesto:

1. Abre una nueva tabla.
2. Crea categorías de ingresos y gastos (puedes elegir el número de categorías).
3. Crea tres columnas: la primera para tus ingresos y gastos presupuestados, la segunda para tus ingresos y gastos reales, y la tercera representa la diferencia entre la primera y la segunda.
4. Utiliza la fórmula SUMM para sumar las cantidades de cada columna.

Eso es. Esta es tu plantilla. Puedes empezar añadiendo un presupuesto que planifiques para un periodo determinado. Puedes hacerlo durante una semana, un mes, un año, lo que quieras. Ahora todo lo que tienes que hacer es actualizar tu presupuesto regularmente después de cada transacción que hagas. No importa lo pequeña que sea la cantidad, las pequeñas cantidades pueden acumularse con el tiempo y marcar una gran diferencia.

Recuerda que la práctica conduce a la perfección. Si no tienes mucha experiencia en la elaboración de presupuestos, puede que no seas capaz de ceñirte a tu presupuesto en el primer mes. No dejes que esto te distraiga de la elaboración del presupuesto. Realmente puede darte una visión significativa y ayudarte a entender en qué estás gastando tu dinero y si hay áreas en las que podrías ahorrar.

¡Utiliza la aplicación!

La mayor ventaja de Google Charts es que tiene una práctica aplicación para el teléfono móvil que puedes utilizar para controlar tus gastos diarios. De todos modos, tu smartphone siempre está contigo, así que puedes comprobar tu presupuesto antes de tomar cualquier decisión relacionada con el dinero. Puedes ver cuánto dinero te queda para ese mes y si realmente vale la pena.

¿Tienes algún otro consejo para hacer un presupuesto? ¿Qué funciona mejor para ti? Háznoslo saber en los comentarios de abajo.