Cómo crear una lista de correo en Outlook 2013

La creación de una lista de correo en Outlook 2013 puede parecer una tarea desalentadora, pero en realidad es similar a la forma en que originalmente se creaban los contactos. También puede ser útil para los estudios, el trabajo o incluso la correspondencia electrónica personal.

¿Envías a menudo correos electrónicos al mismo grupo de personas? ¿Pero este grupo de personas es bastante grande, y se tarda mucho tiempo en añadir cada dirección de correo electrónico manualmente?

No sólo puede ser una pérdida de tiempo, sino que es muy fácil olvidarse de incluir a alguien cuando añades manualmente muchas direcciones de correo electrónico. Esto puede hacer que alguien no conozca un tema importante, e incluso puede pensar que te has olvidado de incluirlo a propósito.

¿Te vas de vacaciones y quieres que la gente lo sepa? Aprende a crear una respuesta de ausencia en Outlook 2013.

Una forma de resolver este problema es crear una lista de correo. Esencialmente, creas una lista de direcciones de correo electrónico que puedes añadir a un correo electrónico como un único «contacto» en lugar de como un grupo de contactos individuales. Esto es más rápido, menos propenso al error humano y, en general, te hará la vida más fácil.

Salir: lista de correo en Outlook 2013

Aprende a crear una lista de correo en Microsoft Outlook 2013 y envía rápidamente un correo electrónico a un grupo de personas.

Tiempo activo 5 minutos

Tiempo total 5 minutos

Dificultad: media

Materiales

Instrucciones

1. Abre Outlook 2013.
2. Haz clic en el botón Agenda.
3. Selecciona la pestaña Archivo y haz clic en Nueva entrada.
4. Haz clic en Nuevo grupo de contactos y luego en Aceptar.
5. Haz clic en Añadir miembros y, a continuación, selecciona una forma de añadir contactos a la lista de correo.
6. Haz doble clic en los contactos existentes y añade nuevas direcciones de correo electrónico si es necesario.
7. Introduce un nombre para la lista en el campo «Nombre» y haz clic en «Guardar y cerrar».
8. Crea un nuevo correo electrónico, introduce el nombre de la lista de correo en los campos «Para», «Copia» o «Copia oculta», haz clic en la lista de correo en la lista de resultados, y luego completa el correo electrónico.

Notas

Si no quieres que los miembros de tu lista de correo vean otras personas a las que has enviado el correo electrónico, asegúrate de añadir la lista de correo al campo CCO.

Esta guía continúa a continuación con más información e imágenes de estos pasos.

Cómo crear una lista de correo en Outlook 2013

Las acciones descritas en este artículo se realizaron en Microsoft Outlook 2013, pero también funcionarán en otras versiones de Outlook. Ten en cuenta que en realidad estamos creando un llamado grupo de contactos y no una lista de correo, pero funcionalmente son lo mismo. La primera parte de esta sección ofrece un breve resumen de cómo crear una lista de correo. Sigue leyendo para obtener más información, incluidas las imágenes de cada paso.

¿Tienes una lista de contactos en Excel que quieres añadir a Outlook? Descubre cómo importar estos contactos.

Paso 1. Abre Outlook 2013.

Paso 2. Selecciona la opción Agenda en la cinta de la parte superior de la ventana.

Paso 3: Selecciona la pestaña «Archivo» en la parte superior de la ventana y, a continuación, selecciona la opción «Nueva entrada».

Paso 4: Selecciona «Nuevo grupo de contactos», y luego selecciona «Aceptar».

Paso 5: Haz clic en «Añadir miembros» y selecciona el método para el que quieres añadir tu primer contacto.

Paso 6: Haz doble clic en los contactos existentes y añade nuevas direcciones de correo electrónico si es necesario.

Paso 7: Introduce un nombre para la lista de correo en el campo Nombre, y haz clic en Guardar y cerrar cuando hayas terminado de añadir nombres.

Paso 8: Crea un nuevo correo electrónico, luego introduce el nombre de una lista de correo en el campo Para en la parte superior de la ventana, y luego selecciónalo en la lista de resultados. A continuación, puedes continuar como siempre, introduciendo tu dirección de correo electrónico.

Ahora que has creado esta lista de correo, será mucho más fácil enviar rápidamente un correo electrónico a un gran grupo predefinido de personas.

Si te parece una forma útil de gestionar grupos de contactos, considera la posibilidad de crear más listas de correo, aunque sólo sean para un par de personas. Una vez que te acostumbres a crear y utilizar listas de correo, verás que no tienes que preocuparte por olvidarte de incluir a alguien en el mensaje.

Si quieres enviar correos electrónicos a tu lista de correo, pero no quieres que todos los de la lista vean las direcciones de otros destinatarios, incluye la lista de correo en el campo CCO. Puedes activar el campo CCO seleccionando la pestaña Opciones en la parte superior de la ventana Redactar y luego seleccionando la opción CCO.

¿Has configurado ya una firma para tu cuenta de correo electrónico? Aprende a crear una firma en Outlook 2013 y da a la gente toda la información de contacto que crees que puede necesitar.