Cómo crear una lista desplegable en Excel 2010


Cómo crear una lista desplegable en Excel 2010

Una hoja de cálculo con muchas erratas puede ser difícil de trabajar, por lo que es importante reducir estos errores.

Una lista desplegable es una forma eficaz de gestionar esto. Nuestro tutorial te mostrará cómo añadirlo a tu hoja de cálculo de Excel.

La creación de una lista desplegable en Excel 2010 parece bastante sencilla, ya que es un elemento útil y tiene muchos usos.

Pero si alguna vez has intentado hacer una lista desplegable en Excel, habrás comprobado que es un poco más complicado de lo que parece.

Si vas a introducir datos en una hoja de cálculo o a crear una hoja de cálculo para que la utilicen otros, generalmente es aconsejable mantener las cosas lo más sencillas posible. Una buena forma de hacerlo es incluir listas desplegables.

Si tienes una celda que puede tener sólo unos pocos parámetros diferentes, como el mes, el día de la semana o incluso un parámetro muy largo que no quieres volver a introducir, entonces una lista desplegable no sólo puede ahorrarte tiempo, sino que también te ayuda a evitar cualquier error ortográfico o tipográfico. Nuestra guía te mostrará cómo crear una lista desplegable en Microsoft Excel 2010.

Índice

Cómo hacer una lista desplegable en Excel 2010

  1. Crear una lista para una lista desplegable
  2. Selecciona los elementos, introduce un nombre y pulsa Intro.
  3. Haz clic en la celda donde debería estar la lista desplegable.
  4. Selecciona la pestaña Datos.
  5. Haz clic en Comprobar datos.
  6. Selecciona una opción de la lista
  7. Introduce un “=” seguido del nombre del paso 2.
  8. Pulsa el botón OK.
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Hay algunos otros ajustes que puedes o debes aplicar a la lista, que comentamos a continuación. Nuestro artículo continúa a continuación con más información e imágenes de estos pasos.

Añadir una lista desplegable en Excel 2010 (guía con ilustraciones)

Los pasos del artículo siguiente darán lugar a una lista desplegable en la que puedes hacer clic para seleccionar un parámetro. Esto es ideal en situaciones en las que buscas que aparezca un valor o tipo de texto concreto en una celda, y quieres evitar los problemas que pueden surgir cuando la gente introduce los valores manualmente por sí misma.

Paso 1: Abre una hoja de cálculo en Excel 2010.

Paso 2: Introduce los elementos que quieres incluir en la lista en la columna de la hoja de cálculo. No tiene por qué ser la primera columna. Puede ser cualquier columna que desees.

Paso 2: Utiliza el ratón para seleccionar todos los elementos que desees incluir en la lista, introduce un nombre en el campo Nombre situado en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo y, a continuación, pulsa la tecla Intro del teclado. Ten en cuenta que no puedes utilizar espacios ni caracteres especiales al crear este nombre.

Paso 4: Selecciona la celda en la que quieres que aparezca la lista desplegable.

Paso 5: Selecciona la pestaña Datos en la parte superior de la ventana.

Paso 6: Haz clic en el botón Validación de Datos de la sección Herramientas de Datos de la cinta de Office.

Paso 7: Haz clic en el menú desplegable bajo Permitir, y luego selecciona la opción Lista.

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Paso 8: Introduce un “=” en el campo “Fuente” y luego el nombre que hayas creado para tu rango de celdas. Por ejemplo, escribo =DíasDeLaSemana en la imagen de abajo.

Paso 9 (opcional): Haz clic en la pestaña “Bandeja de entrada” en la parte superior de la ventana.

Paso 10 (Opcional): Introduce el título de la lista desplegable en el cuadro Título y, a continuación, introduce el mensaje de entrada en el cuadro Mensaje de entrada que quieras mostrar cuando se seleccione la celda. Este es un buen lugar para añadir instrucciones para la lista desplegable.

Paso 11 (opcional): Haz clic en la pestaña Aviso de error.

Paso 12 (opcional): selecciona un estilo de alerta, e introduce un título y un texto para la alerta. Ten en cuenta que la alerta “Stop” no permitirá que nadie introduzca un valor que no esté en la lista, mientras que el estilo de alerta “Advertencia” o “Información” permitirá las entradas no válidas y sólo informará al usuario de que su entrada no es válida.

Paso 13: Haz clic en el botón OK de la parte inferior de la ventana para aplicar los ajustes.

Puedes hacer cambios en la lista desplegable haciendo clic en la celda para seleccionarla y luego haciendo clic en el botón Validación de Datos de la pestaña Datos.

Las primeras veces que crees una lista desplegable, probablemente te darás cuenta de que hay algunas cosas que quieres cambiar. Por ejemplo, si otras personas van a introducir datos, probablemente querrás ajustar los parámetros marcados como “opcionales” más arriba.

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Estas diversas configuraciones de alerta y comprobación ayudan a reducir los errores y a eliminar la confusión, lo que puede ser un elemento muy importante de los menús desplegables de Excel.

¿Necesitas imprimir una hoja de cálculo pero hay una columna que se imprime en una página aparte? Esta guía te mostrará cómo hacer que todas tus columnas se impriman en una sola página y ahorrar varias páginas.

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