Cómo dejar de incluir las firmas en las respuestas en Outlook 2013

Utilizar las firmas automáticas en Microsoft Outlook 2013 es una forma estupenda de asegurarte de que incluyes información de contacto importante en los correos electrónicos que envías. Oulook te permite configurar la opción de firma automática para incluir una firma en los mensajes nuevos, en las respuestas y en los reenvíos, o en los tres.

Una firma en Outlook 2013 está diseñada para proporcionar información de contacto relevante a las personas con las que te comunicas por correo electrónico de forma conveniente. Puedes personalizar las firmas para que incluyan muchas cosas diferentes, incluso imágenes, lo que puede convertirlas en uno de los aspectos más importantes de los correos electrónicos que crees.

Sin embargo, las firmas de Outlook 2013 pueden cambiarse de otras maneras, incluyendo cuando se usan o no se usan. Si ves que Outlook incluye tu firma en cada nuevo correo electrónico, respuesta o mensaje reenviado que envías, puede que estés buscando una forma de cambiar esto. Nuestra guía siguiente te mostrará cómo configurar tu firma para que sólo se incluya cuando crees nuevos correos electrónicos en el programa.

Cómo evitar que las firmas se incluyan en las respuestas en Outlook 2013

1. Inicia Outlook 2013.
2. Haz clic en Nueva dirección de correo electrónico.
3. Selecciona Firma, y luego Firmas.
4. Selecciona tu firma en la parte izquierda de la ventana.
5. Haz clic en el menú desplegable «Respuestas / reenvíos» y selecciona «Ninguno».
6. Haz clic en Aceptar.

Nuestra guía continúa a continuación con más información sobre cómo desactivar la firma de respuesta en Outlook 2013, incluyendo imágenes de estos pasos.

Cómo añadir una firma sólo a los mensajes nuevos en Outlook 2013 (Guía con imágenes)

Los pasos del siguiente artículo suponen que tu configuración de Outlook 2013 incluye actualmente una firma de correo electrónico para los mensajes nuevos, las respuestas y los reenvíos que envíes a tus contactos o listas de correo.

Una vez que hayamos completado los pasos siguientes, Outlook 2013 sólo incluirá una firma en los nuevos mensajes que crees.

Paso 1: Abre Outlook 2013.

Paso 2: Haz clic en el botón «Nueva dirección de correo electrónico» en la esquina superior izquierda de la ventana.

Paso 3: Haz clic en el botón «Firma» de la sección «Incluir» de la cinta, y luego selecciona la opción «Firmas». Ten en cuenta que es posible que tengas que seleccionar primero la pestaña «Mensaje» si no ves el botón Firma.

Paso 4: Selecciona tu firma en la lista de la parte izquierda de la ventana, luego haz clic en el menú desplegable a la derecha de «Responder/Reenviar» y haz clic en el botón [none] opción. A continuación, puedes hacer clic en el botón OK de la parte inferior de la ventana.

Puedes seguir leyendo a continuación para hablar con más detalle del trabajo con las firmas en Outlook 2013.

¿Cómo crear una firma para utilizarla en las respuestas o en los correos electrónicos reenviados en Outlook 2013?

Ahora que ya sabes cómo configurar el modo en que Outlook utiliza tu firma por defecto para un correo electrónico que creas, respondes o reenvías, puede que te preguntes cómo crear primero una firma que puedas incluir en tus mensajes de respuesta o reenvío.

Afortunadamente, esto es algo que puedes hacer en el cuadro de diálogo de Firmas y Formularios en el que hemos estado trabajando para configurar cuándo se utilizarán estas firmas.

Puedes crear una nueva firma yendo a un nuevo mensaje, seleccionando la pestaña «Mensaje», luego haciendo clic en el botón «Firmas» y seleccionando la opción «Firmas». A continuación, harás clic en el botón «Crear» bajo el epígrafe «Seleccionar firma para editar». A continuación, puedes utilizar el cuadro de texto de «Editar firma» para añadir la información que quieras incluir en la firma. Cuando hayas terminado, haz clic en el menú desplegable «Responder/Reenviar» y selecciona la firma que acabas de crear. Luego puedes hacer clic en Aceptar cuando hayas terminado.

Cómo desactivar la firma de respuesta automática de Outlook en Outlook 2013

Los pasos anteriores suponen que has creado previamente una firma en Outlook y has decidido activarla cada vez que respondas a un correo electrónico o reenvíes un correo. Una vez que hayas seguido los pasos anteriores, esto ya no ocurrirá.

Si quieres desactivar la firma automática en Outlook 2013 cuando creas nuevos correos electrónicos, puedes hacer clic en la lista desplegable «Nuevos mensajes» y seleccionar la opción «No».

Aunque decidas desactivar las distintas firmas de tu cuenta de correo electrónico que se añaden automáticamente, siempre puedes insertar una firma manualmente si quieres incluirla de vez en cuando en un nuevo mensaje o respuesta de correo electrónico. Para ello tendrás que crear un nuevo mensaje de correo electrónico, luego hacer clic en el botón Firmas de la pestaña Mensaje y hacer clic en una de las firmas de correo electrónico que aparecen allí. A continuación, añadirá esa firma al mensaje de correo electrónico.

La herramienta de firma de la aplicación Outlook de Microsoft Corporation te permite no sólo añadir una firma a un nuevo mensaje o a las respuestas y reenvíos, sino que también puedes crear firmas para diferentes cuentas de correo electrónico, personalizar su aspecto con cosas como un logotipo de la empresa o un enlace a un sitio web, o crear una nueva firma y eliminar las existentes.

Puedes leer este artículo para conocer más formas de personalizar tu firma de Outlook 2013, como añadir un enlace a una página web.