Cómo desactivar el recordatorio de archivos adjuntos de Microsoft Outlook en Outlook 2013

Los correos electrónicos de hoy en día son a menudo más que simples mensajes de texto. Muchos correos electrónicos contienen imágenes, archivos u otros tipos de archivos adjuntos que el destinatario puede necesitar por una u otra razón. Pero es muy fácil escribir y enviar un mensaje sin incluir un adjunto, por lo que Microsoft Outlook tiene una notificación que aparecerá si cree que has olvidado un adjunto.

Outlook 2013 pretende simplificar el proceso de envío de correos electrónicos desde tu ordenador, ya sea a uno o varios destinatarios, y una de las formas de hacerlo es ayudarte a mantener los errores al mínimo.

Todos nos hemos encontrado en una situación en la que hemos intentado enviar un correo electrónico que debería tener un archivo adjunto, pero hemos olvidado incluirlo en el mensaje. Outlook 2013 incluye una función de recordatorio de archivos adjuntos que muestra una ventana emergente antes de enviar un correo electrónico que debería tener un archivo adjunto.

Esto se nota sobre todo cuando incluyes un adjunto en algún momento de la creación del mensaje, pero en algún momento eliminas el adjunto. Este recordatorio puede ser útil, pero también puede ser un poco tedioso. Afortunadamente, puedes desactivarlo siguiendo las siguientes instrucciones.

Cómo dejar de recibir recordatorios de archivos adjuntos en Outlook 2013

1. Abrir Outlook.
2. Haz clic en la pestaña Archivo.
3. Selecciona las opciones.
4. Selecciona la pestaña Correo.
5. Desmarca la opción Avisarme cuando envíe un mensaje que pueda no tener un archivo adjunto.
6. Haz clic en Aceptar.

Nuestra guía continúa a continuación con más información sobre cómo desactivar el recordatorio de archivos adjuntos en Outlook 2013, incluyendo imágenes de estos pasos.

Cómo desactivar el recordatorio de archivos adjuntos de Outlook 2013 (Guía con imágenes)

Cómo habrás notado cuando viste por primera vez esta notificación, también tienes la opción de desactivar el recordatorio de los archivos adjuntos marcando la casilla No mostrar más este mensaje al activar el recordatorio. Pero si no quieres esperar a que aparezca esta ventana emergente, puedes seguir las siguientes instrucciones para desactivar este servicio para futuros correos electrónicos.

Paso 1: Inicia Outlook 2013.

Paso 2: Haz clic en la pestaña Archivo de la esquina superior izquierda de la ventana.

Haz clic en la pestaña Archivo.

Paso 3: Haz clic en Configuración en la columna de la izquierda de la ventana, se abrirá la ventana de Configuración de Outlook.

Haz clic en Opciones.

Paso 4: Haz clic en la pestaña Correo de la parte izquierda de la ventana de configuración de Outlook.

Haz clic en la pestaña Correo.

Paso 5: Desplázate hasta la sección «Enviar mensajes», en el centro de la ventana, y haz clic en la casilla situada a la izquierda de «Avisarme cuando envíe un mensaje que pueda no tener un archivo adjunto» para desmarcarla.

Desactivar el recordatorio de los archivos adjuntos

Paso 6: Haz clic en el botón OK de la parte inferior de la ventana para aplicar los cambios.

Entonces podrás enviar correos electrónicos que contengan palabras para imprimir archivos adjuntos o enlaces adjuntos que no hayas incluido, y nunca verás una notificación de advertencia después de hacer clic en «Enviar».

Nuestra guía continúa a continuación, detallando cómo activar o desactivar el recordatorio de archivos adjuntos de Outlook.

Más información sobre cómo desactivar el recordatorio de archivos adjuntos de Microsoft Outlook

Cómo hemos mencionado al principio de la sección anterior, puedes desactivar esta advertencia en la ventana emergente que aparece cuando envías por primera vez un correo electrónico en el que Outlook cree que puedes haber olvidado el archivo adjunto.

Si has desactivado esta configuración de este modo, pero decides que quieres seguir recibiendo estos avisos, tendrás que ir al menú Archivo > Opciones > Correo y marcar la casilla situada a la izquierda de Avisarme cuando envíe un mensaje al que le pueda faltar un archivo adjunto. A continuación, puedes hacer clic en Aceptar para actualizar la configuración. Al principio me parecía un inconveniente que Outlook me avisara de que estaba intentando enviar un mensaje que podía faltar y que contenía un archivo adjunto, pero podía utilizar algo para comprobar que te acordabas de adjuntar el archivo. más veces que era un problema.

Puedes comprobar si esto funciona creando un nuevo correo electrónico y enviándote a ti mismo un mensaje que contenga algo como «archivo adjunto», pero sin ningún adjunto. Outlook debería marcar esto como un mensaje que debería tener un archivo adjunto que activará una notificación.

El recordatorio de archivos adjuntos olvidados se activa cuando reconoce frases o expresiones en el cuerpo del mensaje que indican que tenías la intención de adjuntar archivos al correo electrónico que estás enviando. Este mensaje de advertencia suele ser bastante preciso a la hora de identificar los archivos adjuntos que faltan en un correo electrónico, y el hecho de que el Detector de Archivos Adjuntos Olvidados pueda activarse tan pronto como pulses «Enviar» es un paso útil para ayudar a garantizar que no vuelvas a olvidar los archivos adjuntos.

La capacidad de comprobar los archivos adjuntos que faltan no sólo la utiliza Microsoft, sino también otras empresas. Google siempre está añadiendo nuevas funciones a su aplicación de correo electrónico, y también puede comprobar si faltan archivos adjuntos antes de enviar un correo electrónico. Funciona de forma casi idéntica a Outlook 2013 y otras versiones más recientes de Microsoft Outlook.

Una de las nuevas características de Outlook 2013 es mostrar el tiempo en la parte superior del calendario. También puedes desactivar esta opción si la encuentras molesta o innecesaria.