Cómo eliminar duplicados en Excel 2010

Cómo eliminar duplicados en Excel 2010

Gestionar la información en Excel puede ser difícil a medida que tu hoja de cálculo se hace más y más grande. Esto se vuelve aún más difícil cuando eliminas los duplicados en Excel 2010 e intentas hacerlo manualmente.

Es posible que necesites aprender a eliminar duplicados en Excel 2010 cuando trabajes con datos en una hoja de cálculo que sea difícil de ordenar o analizar porque hay demasiadas instancias de los mismos datos de la celda. Aunque es manejable borrar filas individuales para eliminar estos duplicados, si sólo ocurre un par de veces, puede ser una tarea abrumadora cuando hay demasiados duplicados.

A veces, cuando creas una hoja de cálculo en Microsoft Excel 2010, esta información no se crea desde cero. Tanto si procede de una versión anterior de una hoja de cálculo similar, como si consolida información de otro lugar, puedes encontrarte con algunos problemas con los datos contenidos en el nuevo documento. Uno de estos problemas son las entradas múltiples de la misma información.

Afortunadamente, puedes aprender a eliminar los duplicados de una hoja de Excel 2010 para evitar la creación de datos incorrectos. Eliminar los duplicados de una hoja de cálculo de Excel 2010 es una utilidad muy útil, y puedes personalizar la forma en que aparece para que la eliminación de los datos no afecte negativamente a los datos de tu hoja de cálculo.

Cómo eliminar duplicados en Excel 2010

  1. Resalta la columna con duplicados.
  2. Haz clic en Datos.
  3. Haz clic en Eliminar duplicados.
  4. Selecciona las columnas en las que quieres que Excel encuentre datos duplicados.
  5. Haz clic en Aceptar para terminar de eliminar los duplicados.
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Nuestro artículo continúa a continuación con más información sobre la eliminación de duplicados en Excel, incluyendo imágenes de estos pasos.

Cómo eliminar duplicados en Excel 2010 (Guía con imágenes)

La edición y eliminación manual de datos en Excel 2010 es una tarea inevitable. Si se trata de una pequeña cantidad de datos, probablemente no pienses en ello. Pero cuando tienes que examinar un gran volumen de datos y hacer un gran número de cambios, puede llevar mucho tiempo.

Además, tener que hacer muchos cambios puede dar lugar a posibles errores. Y si tienes en cuenta lo difícil que puede ser hacer coincidir unos registros de datos con otros, el proceso de eliminar duplicados en Excel 2010 puede ser complicado. Afortunadamente, la herramienta dedicada es fácil de usar y eficiente, por lo que puede ayudar mucho en esta tarea.

Paso 1: Abre la hoja de cálculo de Excel que contiene los duplicados que quieres eliminar.

Paso 2: Resalta los datos que contienen los duplicados que quieres eliminar.

Paso 3: Haz clic en la pestaña «Datos» en la parte superior de la ventana.

Paso 4: Haz clic en el botón «Eliminar duplicados» que se encuentra en «Herramientas de datos» en la cinta de la parte superior de la ventana.

Paso 5: Comprueba las columnas que contienen los datos que quieres comprobar si hay duplicados.

Por ejemplo, en la siguiente imagen, quiero eliminar la entrada duplicada de «John Smiths». Pero hay más de un John Smith, y sólo quiero eliminar el duplicado. Así que compruebo todas las columnas de los datos seleccionados, lo que garantiza que Excel comprobará todas las columnas antes de eliminar la entrada duplicada. Si comprobara sólo las columnas Nombre y Apellido, Excel eliminaría todas las entradas de «John Smiths» menos una, lo que en realidad supondría la pérdida de la entrada única.

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Paso 6: Haz clic en el botón OK.

Ten en cuenta que Excel guardará la primera instancia de los datos encontrados. Por tanto, si quieres guardar una instancia concreta de los datos de una columna, ordena los datos de forma que la celda que quieres guardar aparezca en primer lugar en la columna.

Si tu configuración en el menú Eliminar Duplicados elimina accidentalmente la información que querías guardar, puedes pulsar Ctrl + Z en tu teclado para deshacer la acción. Después, simplemente repite los pasos de la guía y haz los cambios necesarios para asegurarte de que eliminas correctamente los duplicados que ya no necesitas.

¿Tienes varias columnas de datos que quieres fusionar en una sola? Aprende a combinar columnas en Excel 2010 con una útil fórmula que lo hará automáticamente.

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