Cómo eliminar todas las demás filas en Excel

Excel es una potente hoja de cálculo que mucha gente utiliza para organizar y analizar la información. Hay muchas tareas comunes para los usuarios avanzados que hay que aprender a hacer para aprovechar al máximo la herramienta. Hemos escrito varios artículos que demuestran algunas de estas poderosas técnicas, como éste sobre cómo cambiar de columna. En este artículo te mostraré cómo eliminar filas, en particular cómo eliminar todas las demás filas en Excel.

Hay tres formas principales de realizar esta tarea. La primera forma es seleccionar y eliminar manualmente las filas de las que quieres deshacerte. Aunque esto es engorroso y puede llevar mucho tiempo, puede ser el enfoque adecuado si tu mesa es muy pequeña. La segunda forma es utilizar Excel Filtrar y la tercera forma es utilizar el complemento de Excel. En este artículo, te mostraré cómo utilizar cada uno de estos métodos. Así podrás decidir por ti mismo qué técnica se adapta mejor a tus necesidades inmediatas. ¡Empecemos!

Elimina todas las demás cadenas sin filtros

Seleccionar y eliminar manualmente las filas innecesarias puede llevar mucho tiempo si tu tabla tiene cientos o miles de filas. Sin embargo, si tu mesa es lo suficientemente pequeña, éste puede ser el método más rápido.

Por ejemplo, vamos a crear una tabla en una hoja de cálculo de Excel vacía. Introduce «Columna 1» y «Columna 2» en las celdas A1 y B1. A continuación, introduce «enero» en A2, «febrero» en A3, «marzo» en A4, «abril» en A5, «mayo» en A6 y «junio» en la celda A7. Añade algunos números aleatorios a cada celda del rango B2: B7. Tu tabla tendrá dos columnas de seis filas (sin contar los encabezados), como en la captura de pantalla siguiente.

Las filas 3, 5 y 7 son cada dos filas de la tabla anterior, ya que también incluye la cabecera de la columna. Pulsa «3» en el extremo izquierdo de la tabla para seleccionar la tercera fila. Mantén pulsada la tecla Ctrl y haz clic en la fila 5 y en la fila 7 para seleccionar la quinta y la séptima fila.

Mantén pulsada la tecla Ctrl y luego pulsa la tecla -. Esto eliminará las líneas tercera, quinta y séptima seleccionadas. También puedes hacer clic con el botón derecho y seleccionar Eliminar en el menú contextual que aparece. En cualquier caso, las tres filas restantes permanecerán en tu tabla.

Elimina todas las filas restantes utilizando la herramienta de filtro de Excel

La técnica anterior funciona muy bien para las tablas pequeñas, pero ¿qué pasa si tu tabla tiene 600 filas? ¿O 6000? ¿O 600.000? Tardarías una eternidad en seleccionar todas esas filas, ¡y el primer clic erróneo te haría empezar el proceso de nuevo!

En el caso de las hojas de cálculo grandes, existe una potente forma de eliminar filas mediante la herramienta Filtro. La herramienta de filtro de Excel te permite filtrar las columnas de las hojas de cálculo. Cuando elimines filas, puedes filtrar las que quieras y seleccionar rápidamente las que quieras borrar. Para configurar los filtros, tendrás que añadir una columna adicional a la hoja de cálculo. Utilizarás esta columna para almacenar números que indicarán si la fila es la que se va a eliminar o la que se va a mantener.

Para añadir filtros a la tabla, pulsa la tecla de acceso directo Ctrl + Z para anular la eliminación anterior de las filas tercera, quinta y séptima. Introduce la columna del filtro en la celda C1. Selecciona C2, introduce MOD = MOD (FILA (), 2) ‘en el panel de efectos y pulsa la tecla Retorno. A continuación, haz clic en la esquina inferior derecha de la celda C2, mantén pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastra el cursor hasta C7 para copiar la función MOD al resto de la columna, como se muestra a continuación.

Ahora tenemos 0 en cada fila y 1 en las filas alternas. ¡Genial! Para añadir filtros a la tabla, haz clic en la cabecera de la columna C. Filtrar en la pestaña de datos de Excel. La celda de la columna del filtro contendrá un pequeño botón de flecha, como se muestra a continuación.

Haz clic en la flecha pequeña para abrir las opciones de filtro, como se muestra a continuación. Allí puedes seleccionar 0 así como 1 casillas de verificación. Al desmarcar estas casillas se filtran las filas de la tabla.

Para borrar todas las demás filas de la tabla, pulsa 0 casilla de verificación Luego pulsa OK botón. Esto filtrará una de cada dos primeras líneas, como en la imagen siguiente.

Ahora puedes borrar rápidamente una de cada dos filas de la tabla. Haz clic en la cabecera de la fila 3 y arrastra el cursor hasta la 7 para seleccionar las filas tercera, quinta y séptima. borrar de la lista desplegable de la pestaña Inicio y selecciona Borrar líneas de la hoja,

Esto dejará tu tabla aparentemente vacía, pero las filas que quieres siguen estando ahí, sólo que ocultadas por la herramienta de filtrado. Para que vuelvan a aparecer, haz clic en el botón de la flecha de la celda «Columna de filtrado» y selecciona de nuevo 0 pulsar la casilla de verificación OK para cerrar las opciones del filtro. Esto restablecerá las líneas de enero, marzo y mayo como se muestra a continuación.

Ahora puedes eliminar la columna de filtrado. Haz clic con el botón derecho del ratón en la columna C y selecciona borrar opción. Esto eliminará la columna C de la tabla.

En este ejemplo sólo has añadido dos filtros a la tabla. Puedes modificar la función MOD para añadir más valores de filtro, de modo que puedas eliminar cada 3ª fila, cada 4ª fila, etc. E. La función = MOD (FILA (), 2) te da dos opciones. Para filtrar una de cada tres líneas, debes utilizar la función = MOD (FILA (), 3). Simplemente edita el valor de la función para ajustar cuántos valores de filtro añade a la columna. Por supuesto, los usuarios de Excel también pueden introducir manualmente los números de los filtros en la columna sin MOD; pero esto puede llevar algún tiempo en el caso de las tablas grandes.

Elimina todas las demás filas con Kutools for Excel

Kutools para Excel es un complemento que amplía el conjunto de herramientas de la aplicación. El complemento incluye Selecciona filas y columnas de intervalo una herramienta con la que puedes seleccionar filas y columnas con intervalos especificados. Por lo tanto, también es una herramienta útil para seleccionar y luego eliminar todas las demás filas de Excel. Consulta esta página web para obtener más detalles sobre Kutools.

Si añades Kutools For Excel a tu aplicación, puedes abrir la herramienta haciendo clic en Selecciona en la pestaña Kutools. haz clic en Selecciona las filas y columnas del intervalo … en el menú de botones. Se abre la ventana «Seleccionar filas y columnas del intervalo», en la que puedes ajustar la selección de filas configurando Intervalo así como Línea valores. A continuación, puedes eliminar la cadena de selección resaltada.

Puedes eliminar manualmente una de cada dos filas en una hoja de cálculo pequeña, pero la herramienta de filtro de Excel es muy importante para eliminar una de cada dos filas en hojas de cálculo grandes. Con esta herramienta, puedes filtrar todas las filas que necesitas conservar y luego eliminar rápidamente las que ya no necesitas. Un complemento como Kutools for Excel también puede hacerlo por ti. Este vídeo de YouTube demuestra además cómo puedes filtrar y luego eliminar filas.

¿Alguna otra forma interesante de eliminar filas en Excel? ¡Compártelos con nosotros a continuación!