Cómo encontrar la suma de una fila en Excel 2010

Si no has utilizado las fórmulas que proporciona Microsoft Excel, quizá no te des cuenta de lo potente que puede ser la aplicación. Aunque sus opciones de formato y ordenación pueden ser útiles a la hora de evaluar los datos, puedes hacer mucho cuando empiezas a introducir fórmulas en tus celdas para encontrar valores e identificar información importante de los datos que has añadido a tus filas y columnas.

Mucha gente que utiliza por casualidad Microsoft Excel piensa que es una gran herramienta para organizar datos. Pero es muy útil para comparar datos y hacer operaciones matemáticas con ellos. Una de las funciones más comunes de Excel es la función SUMA, que suma las celdas que seleccionas.

Estas celdas pueden estar en cualquier lugar de tu hoja de cálculo, incluyendo todas las celdas contenidas en una fila. Por lo tanto, si necesitas encontrar la suma de los valores de las celdas de una fila concreta, puedes seguir los siguientes pasos.

Cómo encontrar la suma de una fila en Excel 2010

1. Abre tu archivo Excel.
2. Selecciona las celdas que quieras añadir.
3. Selecciona la pestaña Inicio.
4. Haz clic en el botón Auto-resumen.

Nuestra guía continúa con más información sobre cómo utilizar la fórmula de la suma en Excel 2010, incluyendo imágenes de estos pasos.

Cómo añadir rápidamente sumas de valores de celdas a una fila en Excel 2010 (Guía con imágenes)

En este artículo, nos centraremos en encontrar las sumas de los valores contenidos en una sola fila. Puedes aplicar el mismo método para añadir valores de celdas a una columna, y puedes hacer algunos ajustes menores si necesitas añadir valores a celdas que no se suceden.

La función SUMA es bastante versátil y es capaz de sumar cualquier valor que necesites. Vamos a utilizar los botones de la cinta de opciones de Excel para este método, pero también vamos a imprimir una fórmula que puedes utilizar si prefieres esta opción.

Paso 1: Abre una hoja de cálculo en Excel 2010.

Paso 2: Utiliza el ratón para seleccionar las celdas cuya suma quieres encontrar.

Paso 3: Haz clic en la pestaña «Inicio» en la parte superior de la ventana.

Paso 4: Haz clic en el botón «Resumen automático» de la sección «Editar» de la cinta.

La suma de las celdas seleccionadas se mostrará en la celda de la derecha, como en la imagen siguiente.

Si quieres introducir manualmente una fórmula que combine las celdas, utiliza la fórmula =SUMM(XX:YY) donde XX es la primera celda e YY es la última. Por ejemplo, en mi ejemplo anterior la fórmula sería =SUMA(A3:G3) . La entrada manual es la mejor opción si necesitas mostrar el valor de la suma en una celda que no está directamente a la derecha de las celdas de la fila que quieres sumar.

¿Puedo utilizar la fórmula de la suma introduciendo manualmente las referencias de las celdas?

Cómo hemos mencionado en el párrafo anterior, no es necesario que utilices el ratón para seleccionar las celdas de la fórmula de autosuma.

El resumen automático de Excel seguirá sumando los números de tu hoja de cálculo siempre que la estructura de la fórmula se muestre correctamente. Por tanto, tanto si introduces los valores en la fórmula seleccionando tú mismo las celdas como si lo haces manualmente, lo único que importa es que todas las partes de la fórmula sean correctas.

Si Excel te dice que se ha producido un error después de haber incluido todos los valores en la fórmula, puedes probar a utilizar el ratón para seleccionar una celda e introducir la fórmula de autosuma. Cómo esto creará automáticamente la fórmula correcta, puedes ver cómo debería ser, lo que puede ayudar a identificar dónde hay un error en la fórmula que has introducido manualmente.

¿La función de suma sólo incluirá las celdas visibles?

Cuando utilices el ratón para seleccionar un grupo de celdas adyacentes, también vas a seleccionar cualquier celda oculta en ese rango de celdas.

Si no quieres incluir todas las celdas de un rango al crear una función ALD, Excel te pide que utilices la misma fórmula, sólo que con un ligero ajuste. La siguiente fórmula te permitirá definir valores numéricos para varias celdas que no están en columnas adyacentes.

=SUMA(XX,YY,ZZ)

Ten en cuenta que el signo igual y la función autosuma son iguales, pero tienes que dar un formato ligeramente diferente al rango especificado.

En lugar de utilizar dos puntos para separar el primer y el último valor del rango, vas a introducir la función manualmente con una coma entre cada celda que quieras sumar.

Una vez que hayas añadido todas las referencias a las celdas que quieres resumir automáticamente, puedes pulsar Intro en el teclado para ejecutar la fórmula.

Si no quieres introducir cada celda individualmente, puedes introducir = SUMM (parte de la fórmula, entonces puedes hacer clic en la primera celda que se incluya en la suma de Excel, y luego, manteniendo pulsada la tecla Ctrl del teclado, hacer clic en cada celda adicional que se incluya en la fórmula. Después de seleccionar cada celda resaltada, aparecerá una línea de puntos alrededor de ella.

Cuando hayas terminado de hacer clic en cada una de las celdas que se van a incluir, puedes comprobar la línea de la fórmula situada encima de la tabla para determinar que tienes el rango correcto y, a continuación, añadir un paréntesis de cierre al final de la fórmula.

Más información sobre cómo encontrar la suma de filas en Excel 2010

Los pasos de este artículo te han mostrado una forma de encontrar la suma de los valores de la fila de tu hoja de cálculo. Sin embargo, los mismos pasos se pueden utilizar si quieres saber cómo encontrar la suma de una columna en Excel. En cambio, sólo tienes que seleccionar los valores de la columna.

Aunque utilizar el botón de la cinta es una forma eficaz de aplicar la fórmula de la suma al fragmento resaltado, también puedes introducirla manualmente en la celda.

Si haces clic en la celda en la que quieres mostrar la suma de los valores, puedes introducir esta fórmula:

=SUMM(XX:YY)

Donde XX es la primera celda del rango que quieres añadir, e YY es la última celda del rango que quieres añadir.

Si quieres obtener la suma de varios rangos en un grupo de filas o columnas, sólo tienes que ajustar la selección para incluir estos rangos.

Por ejemplo, si quisiera obtener el subtotal de los valores de las columnas c y d de mi hoja de cálculo, sólo tendría que escribir =SUMA( parte de mi fórmula en la celda donde quiero que aparezca el total, luego hacer clic en la celda superior para incluirla en el rango de la columna c, y arrastrar el ratón hacia abajo hasta que todas las celdas que quieras estén incluidas en la selección. A continuación, debes introducir un paréntesis de cierre para completar la fórmula.