Cómo exportar contactos de Outlook 2013 a Excel


Cómo exportar contactos de Outlook 2013 a Excel

La información de contacto que tienes en tu cuenta de Outlook puede ser útil en muchos otros ámbitos.

Pero puedes pensar en copiar y pegar manualmente esos datos o volver a introducirlos cuando quieras utilizarlos allí.

Afortunadamente, hay una forma más rápida de hacerlo exportando los contactos de Outlook a un archivo CSV, que luego puedes abrir en aplicaciones como Microsoft Excel o Google Sheets.

Cómo ver la información de los contactos de Outlook en una hoja de cálculo de Excel

  1. Abrir Outlook.
  2. Ve a la pestaña Archivo.
  3. Selecciona la opción “Abrir y exportar”.
  4. Selecciona Importar/Exportar.
  5. Selecciona “Exportar a archivo” y pulsa “Siguiente”.
  6. Selecciona los valores separados por comas y pulsa “Siguiente”.
  7. Selecciona “Contactos” y pulsa “Siguiente”.
  8. Selecciona el nombre y la ubicación del archivo, y pulsa “Aceptar”.
  9. Pulsa “Siguiente”.
  10. Haz clic en Finalizar.
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Nuestra guía continúa a continuación con más información sobre cómo exportar contactos de Outlook a Excel, incluyendo imágenes de estos pasos.

La información que guardas para tus contactos en Microsoft Outlook 2013 puede ser útil por diferentes razones.

Además de almacenar información sobre cómo contactar con amigos, familiares, colegas o clientes, también facilita ciertas tareas, como la creación de listas de correo.

Pero si sólo quieres hacer una copia de seguridad de esta información para evitar que se pierda, o si necesitas ver toda tu información de contacto en un solo archivo para consolidar las direcciones de correo electrónico o los números de teléfono, la posibilidad de poner esta información en una hoja de cálculo que Excel pueda leer es muy útil.

Afortunadamente, puedes exportar todos tus contactos de Outlook 2013 a un archivo CSV que puede verse en Microsoft Excel.

La información de Google Calendar también se puede ver en Excel. Puedes obtener más información en nuestro tutorial sobre la exportación de Google Calendar a Excel.

Exportar contactos de Outlook a un archivo .csv (tutorial con ilustraciones)

Al exportar los contactos de Outlook 2013 a un archivo .csv, se te dará la opción de exportarlos alternativamente a un archivo .pst.

Esto es inútil para ver los contactos en Excel, pero puede ser útil si necesitas copiar los contactos de Outlook en un ordenador a Outlook en otro.

Pero como nos estamos centrando en exportar los contactos de Outlook a un formato de archivo que pueda ser leído por Microsoft Excel, haz lo siguiente.

Paso 1: Inicia Microsoft Outlook 2013.

Paso 2: Haz clic en la pestaña Archivo de la esquina superior izquierda de la ventana.

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Paso 3: Haz clic en “Abrir y exportar” en la columna de la izquierda de la ventana.

Paso 4: Haz clic en el botón “Importar/exportar”.

Paso 5: Selecciona la opción de exportar a un archivo, y luego pulsa el botón “Siguiente”.

Paso 6: Selecciona la opción “Valores separados por comas” y pulsa el botón “Siguiente”.

Paso 7: Selecciona la opción “Contactos” en “Carpetas personales”, y luego pulsa el botón “Siguiente”.

Paso 8: Haz clic en el botón “Examinar”, introduce el nombre del archivo exportado en el campo “Nombre de archivo”, selecciona la carpeta para el archivo exportado y haz clic en el botón “Aceptar”.

Paso 9: Haz clic en el botón “Siguiente”.

Paso 10: Haz clic en el botón Hecho.

Ahora que sabes cómo exportar los contactos de Outlook a un archivo CSV, podrás hacer una copia de seguridad de este archivo o utilizarlo en otras aplicaciones que admitan la importación de CSV.

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