Cómo exportar correos electrónicos a una memoria USB en Outlook 2013


Cómo exportar correos electrónicos a una memoria USB en Outlook 2013

Si quieres poder trabajar con los datos de Outlook en otra aplicación o quieres hacer una copia de seguridad de tus correos electrónicos, puede que estés buscando una forma fácil de hacerlo.

Afortunadamente, Outlook tiene una herramienta que te permite importar y exportar todo tipo de datos.

Nuestro tutorial te mostrará cómo exportar los correos electrónicos de Outlook directamente a una unidad flash.

Cómo hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook en una unidad de disco en miniatura

  1. Conecta la memoria USB al ordenador.
  2. Abrir Outlook.
  3. Ve a la pestaña Archivo.
  4. Selecciona la opción “Abrir y exportar”.
  5. Selecciona Importar/Exportar.
  6. Selecciona “Exportar a archivo” y pulsa “Siguiente”.
  7. selecciona el archivo de datos de Outlook y pulsa “Siguiente”.
  8. selecciona la carpeta a exportar y pulsa “Siguiente”.
  9. Haz clic en Examinar.
  10. Selecciona la memoria USB en la columna de la izquierda y haz clic en Aceptar.
  11. Pulsa Hecho.
  12. Establece una contraseña si lo deseas.
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Nuestra guía continúa a continuación con más información sobre cómo exportar correos electrónicos a una unidad flash en Outlook, incluyendo imágenes de estos pasos.

Si acabas de comprar un nuevo ordenador o necesitas ver tus correos electrónicos en otro ordenador, probablemente te hayas preguntado cómo exportar correos electrónicos de Outlook 2013.

Por suerte, incluyen una herramienta de importación y exportación que simplifica el proceso, incluso si quieres exportar esos correos a una unidad USB.

Esto es ideal si quieres hacer una copia de seguridad de algunos correos electrónicos importantes o si necesitas trasladarlos a otra ubicación.

Cómo copiar los correos electrónicos de Outlook 2013 a una unidad flash (guía con ilustraciones)

En la siguiente guía, vamos a exportar tu bandeja de entrada a una unidad flash, pero puedes hacerlo para cualquier carpeta de Outlook.

Sólo tienes que seleccionar la carpeta adecuada donde seleccionamos el buzón de correo que aparece a continuación.

También vamos a exportar un archivo .pst, que es el formato de archivo nativo de Outlook.

Sin embargo, también puedes exportar tus correos electrónicos como un archivo .csv si quieres ver los correos electrónicos en un programa distinto de Outlook.

Si utilizas Google Calendar y quieres guardar los datos de tu calendario en una unidad flash, lee esta guía sobre cómo exportar Google Calendar a Excel.

Paso 1: Introduce la memoria USB en el puerto USB de tu ordenador.

Paso 2: Inicia Outlook 2013.

Paso 3: Haz clic en la pestaña Archivo de la esquina superior izquierda de la ventana.

Paso 4: Selecciona la opción “Abrir y exportar” en la columna de la izquierda de la ventana.

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Paso 5: Selecciona la opción “Importar/exportar”.

Paso 6: Selecciona la opción “Exportar a un archivo” y pulsa “Siguiente”.

Paso 7: Selecciona la opción “Archivo de datos de Outlook” (.pst) y pulsa Siguiente.

Paso 8: Selecciona la carpeta que quieres exportar, marca la casilla a la izquierda de “Incluir subcarpetas” y haz clic en “Siguiente”.

Paso 9: Haz clic en el botón Examinar.

Paso 10: Selecciona la unidad flash en la columna de la izquierda de la ventana, y luego haz clic en el botón Aceptar.

Paso 11: Haz clic en el botón Hecho.

Paso 12: Introduce la contraseña si lo deseas, y luego pulsa el botón OK.

Ahora que sabes cómo exportar datos de Outlook a una unidad flash, puedes utilizar este método siempre que quieras crear una copia de datos de un archivo de Outlook.

Si necesitas un lugar donde guardar los archivos de copia de seguridad de tu ordenador o si tu disco duro está lleno, un disco duro USB externo puede ayudarte. Amazon tiene un disco duro externo de 1TB asequible con grandes críticas a un precio asequible.

Si crees que Outlook 2013 no carga tus correos electrónicos con suficiente frecuencia, aprende a cambiar la frecuencia de envío y recepción de Outlook 2013.

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