Cómo firmar un documento en un iPhone, iPad y Mac

¿Cómo puedo firmar digitalmente un documento desde mi iPhone o Mac? Aunque no es una cuestión importante, a veces se plantea en el caso de acuerdos digitales, recibos urgentes, autoliquidaciones, etc. Pues bien, la buena noticia es que puedes crear firmas y firmar documentos en tu iPhone, iPad y Mac de diversas maneras.

He examinado cada una de ellas en detalle. Por lo tanto, elige la que se ajuste a tus necesidades. ¡Empecemos!

Cómo firmar un documento en tu iPhone y iPad

Gracias a la magia de la herramienta de marcado, puedes crear fácilmente una firma manuscrita y utilizarla para firmar PDFs y fotos desde tu iPhone y iPad.

Dependiendo de la ubicación o el tipo de tu archivo y de la facilidad de uso, elige un método adecuado de los siguientes.

I. Firma el archivo PDF en tu iPhone con la aplicación Archivos

1. Abre la aplicación Archivos y selecciona el documento PDF.
2. Toca el icono de marcado.
3. Selecciona el icono + y pulsa Firma.
4. Firma con tu dedo o con un lápiz óptico compatible.
5. Pulsa «Borrar» para empezar de nuevo y «Hecho» cuando estés satisfecho.
   La firma aparecerá en el documento.

6. Si es necesario, cambia su tamaño y muévelo al lugar deseado.
7. Mantén pulsada la leyenda para Corte a, Copia, Borrar O bien Duplicado firma.
8. Pulsa Hecho para guardar.

Nota. Una vez guardados, no puedes deshacer los cambios. Así que si no estás seguro, duplica el archivo antes de firmarlo.

Para añadir más firmas:

Ve a la aplicación Archivos → PDF → Icono de diseño → Icono + → Firma → Añadir o eliminar la firma → Icono + → firmar → pulsa Hecho.

II. Firma un documento escaneado en tu iPhone con la app Notas

Por desgracia, no puedes insertar una firma en una nota normal. Esta función sólo está disponible si escaneas un documento a través de la aplicación Notas o añades una foto o un archivo PDF a las notas.

1. Toca y abre un documento escaneado / PDF / foto en la aplicación Notas.
2. Toca el icono «Compartir» en la esquina superior derecha.
3. Selecciona la opción «Diseño» en la hoja compartida.

4. Pulsa el icono + en la esquina inferior derecha y selecciona un título.

Ahora crea una firma o selecciona una de tus firmas guardadas. Haz clic en Hecho para guardar los cambios.

III. Firma documentos con fotos en tu iPhone

A veces tendrás que presenciar y compartir un documento de identidad tú mismo. O en lugar de un archivo PDF, puedes obtener una foto del recibo para firmar. También puedes hacer una captura de pantalla del documento y añadir una firma con la aplicación Fotos. Esta es la forma más fácil de firmar documentos en tu iPhone.

1. Inicia la aplicación Fotos y abre la foto o el documento que quieras firmar.
2. Haz clic en «Editar» en la esquina superior derecha.
3. Selecciona aquí el icono de los tres puntos en la esquina superior derecha.

4. Pulsa el icono de Diseño → → Firma.

Cómo se muestra en las secciones anteriores, selecciona un título → edítalo → pulsa Hecho → pulsa Hecho de nuevo para confirmar los cambios.

Nota. Todo gracias a la función «Restaurar», que es el único método que permite deshacer y borrar una firma.

IV. Firma y envía documentos a través de la app Apple Mail

¿Has recibido un archivo por correo que requiere una firma digital? Pues bien, puedes gestionarlo desde la propia aplicación Apple Mail.

Sólo tienes que pulsar el archivo para abrirlo/visualizarlo → seleccionar la herramienta de marcado → repetir el ejercicio descrito en los apartados anteriores.

Nota. También probé la aplicación Gmail y Spark para esta función, pero no estaba disponible para ellos.

Cómo firmar un documento en un Mac

Una vez más, la herramienta de marcado viene al rescate. Sin embargo, no puedes tocar la pantalla de tu Mac, así que ¿cómo pones tu nombre o tus iniciales en la línea de puntos?

Sorprendentemente, Apple ha incluido tres formas inteligentes de ayudarte a hacerlo en la aplicación Vista Previa. Vamos a comprobarlo.

Añadir una firma a un archivo PDF en Mac Preview

1. Abre un documento con Vista Previa.
2. Ve a la página donde tienes que inscribirte.
3. Haz clic en el icono de marcado de la parte superior derecha.

4. A continuación, haz clic en el icono de la firma.
5. Selecciona una firma de la lista o haz clic en «Crear firma».

Aquí tienes tres opciones; vamos a tratar cada una en detalle.

I. Utiliza el trackpad para crear una firma

1. Asegúrate de que la pestaña Trackpad está seleccionada y selecciona «Haz clic aquí para empezar».
2. Ahora desliza tus dedos por el trackpad para crear una firma y pulsa cualquier tecla para detenerla.

3. Pulsa «Borrar» para empezar de nuevo o «Hecho» para guardar la firma.

II. Crear una firma con la cámara del Mac

1. Selecciona la pestaña Cámara.
2. Firma en un papel blanco y enséñalo a la cámara.

3. El Mac leerá y mostrará una imagen especular de la firma, pulsa «Hecho» para guardarla.

Nota. Intenta utilizar papel normal, de lo contrario puede ocurrir algo así. (27)

III. Utilizar el iPhone para crear una firma en el Mac

1. Abre la pestaña del iPhone.
2. Inmediatamente aparecerá una pantalla similar en el iPhone emparejado.
   Cambia a la orientación horizontal para un mejor acceso.
3. Utiliza el dedo o el lápiz táctil para firmar; aparecerá instantáneamente en la pantalla de tu Mac.

4. Pulsa «Hecho» en tu iPhone o Mac para guardar la firma.

Una vez que hayas creado y pegado tu firma en el archivo, cambia el tamaño y muévela a la ubicación deseada → pulsa comando + S para guardar los cambios.

Firmar documentos por correo en Mac

Puedes firmar directamente los PDF y las fotos adjuntas a un correo electrónico. Lo bueno es que no estás limitado a una aplicación de correo electrónico nativa. Casi todas las aplicaciones de correo electrónico de terceros admiten esta función.

1. Abre el correo electrónico con el archivo adjunto que quieres firmar.
2. Haz doble clic en el archivo adjunto; se abrirá en la vista previa.
3. Ahora haz clic en el icono de marca → Firma → Añadir firma.

4. Guarda una copia en tu Mac y vuelve a conectarte para compartirla.

Cómo crear una firma transparente en tu Mac

¿Por qué necesito una copia de mi firma sin fondo? Porque no puedes firmar documentos de texto u otros formatos de archivo utilizando marcas.

También puedes firmar tus obras de arte digitales, añadir una firma personal a tu correo o algo parecido. Este truco puede ayudarte con eso y más.

1. Haz una captura de pantalla al azar de tu pantalla.
2. Abre la captura de pantalla en modo Vista Previa y haz clic en la herramienta Marcar.
3. Haz clic en la herramienta Alfa instantáneo (icono de la varita).

4. Arrastra el cursor sobre la foto hasta que sea completamente rosa.
5. Ahora pulsa dos veces la tecla Supr del teclado sin soltar el cursor. (38)
6. Inserta tu firma en un marco vacío y amplíala al máximo.

7. Por último, ve al menú «Archivo» y haz clic en «Exportar».

   Guarda la imagen como PNG, TIFF o JPEG 2000 (formatos que admiten el canal alfa) y asegúrate de que esta opción está activada para conservar la transparencia del fondo.. (40,40a)

A continuación, puedes utilizar esta imagen como quieras. He aquí un ejemplo.

Cómo eliminar una firma guardada de tu iPhone, iPad y Mac

¿No quieres guardar tu firma por razones de seguridad, o simplemente te has divertido demasiado firmando y ahora necesitas borrarla? Sea cual sea el motivo, aquí tienes cómo hacerlo.

Desde el iPhone y el iPad

1. Abre cualquier archivo PDF o foto y llama a la herramienta de marcado.
2. Toca el icono + → Firma y selecciona Añadir o Eliminar Firma.
3. Aquí toca el icono – → para seleccionar Eliminar.
4. Pulsa Hecho para salir.

De Mac

1. Abre un documento o una foto en modo Vista Previa y haz clic en el icono de Marcar.
2. Haz clic en el icono del pie de foto y simplemente mueve el cursor hasta el pie de foto.
3. Haz clic en el icono X para eliminarlo.

¡Huff! Quién iba a decir que había tantas opciones para crear firmas electrónicas y firmar documentos con tu iPhone, iPad y Mac. Todo el amor a los desarrolladores de Apple por incluir una joya tan útil en una herramienta de marcado.

Espero que el artículo te haya sido útil. No dudes en plantear cualquier duda o pregunta relacionada en la sección de comentarios de abajo. Estaré encantado de ayudarte.

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