Cómo guardar las comunicaciones de Google Meet como texto

A veces, durante una videoconferencia, no queda muy claro lo que está pasando. Sobre todo si está lejos del primero del día. Cuando termina, quieres ir a servirte un té y volver a repasar algunos momentos. Hay otras situaciones en las que es necesario dejar constancia de las palabras de alguien, para que haya al menos una apariencia de acuerdo. Sea cual sea el motivo, a veces es necesario grabar una conferencia (por supuesto, con el consentimiento de los participantes). Pero no siempre es posible hacerlo. Más aún utilizando los medios estándar del servicio. Un ejemplo es Google Play que es muy minimalista en sí mismo. Pero también hay una forma de grabar una conferencia para ello.

Puedes traducir una videollamada a texto

Últimamente, es la videoconferencia la que se ha convertido en la columna vertebral de la comunicación humana. La pandemia acabó por empujarnos a nuestros «agujeros» desde los que nos comunicamos con el mundo exterior. Ahora la situación es un poco más fácil, pero mucha gente sigue sin tener prisa por volver a comunicarse en directo.

Todo esto ha hecho que la situación sea muy familiar para muchas personas, ya que es muy difícil tomar notas y escuchar el sonido, a menudo imperfecto, al mismo tiempo. Afortunadamente, ya existe una solución de inteligencia artificial. No voy a decir que me gusta mucho este método, pero funciona y debería usarse si tienes la necesidad de grabar una llamada.

Cómo grabar una videollamada

El método que se discutirá está relacionado con Otter.ai. Esta herramienta existe desde hace tiempo y es bastante conocida entre los periodistas occidentales del sector tecnológico. Yo mismo lo he utilizado un par de veces y me ha sido de gran ayuda. Otter.ai también te permite buscar, reproducir, editar, organizar y compartir tus conversaciones desde cualquier dispositivo. Esta funcionalidad suele ser muy escasa.

La nueva extensión de Otter.ai Chrome para Google Meet ahora transcribe y graba tus videoconferencias en tiempo real, evitándote tener que tomar notas. Sin embargo, hay una complicación que vale la pena mencionar de inmediato. Todavía no está disponible en ruso. Pero puedes ahorrar una transcripción grabada de la transcripción en tu cuenta de Otter si quieres volver a ella más tarde.

Y lo que es más importante, si decides utilizar esta herramienta, asegúrate de advertir a todos los implicados de que vas a grabar tu comunicación. Si no lo hace, es como mínimo poco ético, y a veces incluso ilegal. En el mejor de los casos, se le regañará, y en el peor, se le puede procesar.

Según muchos, esta es la mejor manera de crear notas durante una reunión. El servicio es compatible tanto con la versión basada en el navegador como con los Teléfonos móviles. Y el servicio se puede elegir entre Zoom y Google Meet. Todas las funciones básicas se pueden utilizar sin pagar por ellas.

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Cómo tomar notas de una reunión

En primer lugar, debes descargar una extensión para Google Chrome desde la Chrome Web Store. Después de instalar la extensión, su icono debería aparecer en el bloque correspondiente en la esquina superior derecha de la pantalla. Si no lo ves, puedes encontrarlo en la lista y fijarlo por separado.

Ahora, cuando abras Google Meet, sólo tienes que hacer clic en la extensión y seleccionar la entrada. Verás la transcripción en marcha en la esquina superior derecha de la pantalla. Podrá detener este proceso en cualquier momento, cambiar el tamaño de la letra o ajustar algunos otros parámetros si lo necesita.

Necesita una cuenta

Por supuesto, como cualquier herramienta de este tipo, Otter.ai sólo funciona si tienes tu cuenta.. Esto será muy útil no sólo para iniciar una transcripción, sino también para guardarla una vez finalizada la conversación. Se guardará automáticamente, no es necesario que hagas nada para guardarlo.

También cabe destacar aquí que Google ofrece su propia solución para grabar conversaciones Google Meet. Sin embargo, Otter.ai funciona mejor y es más fiable.

Probablemente pronto olvidaremos cómo escribir a máquina, igual que olvidamos cómo escribir. Lo haremos todo de viva voz. Entonces se inventará algún tipo de interfaz pensante y dejaremos de hablar. Pero todas estas son tramas distópicas. Por ahora, es más cómodo que escuchar lo que se dice y escribirlo. Si tienes que hacerlo, úsalo.