Cómo guardar una hoja de cálculo como un archivo PDF de una sola página en Excel 2013

Convertir un archivo en un archivo PDF de una página es una buena manera de hacer algo que puedas imprimir o compartir fácilmente.

Pero Microsoft Excel puede ser difícil de convertir en algo que se pueda imprimir fácilmente, y puedes tener problemas si necesitas saber cómo guardar Excel como un PDF de una sola página.

Afortunadamente, puedes aprovechar varios ajustes diferentes en Excel que te permitirán crear el tipo de archivo que desees.

Cómo guardar Excel como PDF en una página

1. Abre un archivo Excel.
2. Selecciona la pestaña Archivo.
3. Selecciona la pestaña Imprimir.
4. Haz clic en No escalar.
5. Selecciona «Ajustar la hoja en una página».
6. Selecciona la pestaña «Guardar como».
7. Selecciona la lista desplegable «Guardar como tipo» y selecciona PDF.
8. Haz clic en el botón Guardar.

Nuestra guía continúa a continuación con más información sobre cómo guardar Excel como un PDF de una sola página, incluyendo imágenes de estos pasos.

Guardar una hoja de cálculo de Excel como PDF es una solución que suelo utilizar cuando tengo datos que quiero compartir con otras personas, pero no quiero darles la posibilidad de editar fácilmente esos datos.

Lamentablemente, la versión en PDF de la hoja de cálculo de Excel sufre los mismos problemas que la hoja impresa, y puedes acabar con un PDF que contenga varias páginas innecesarias.

Así que puedes encontrarte en una situación en la que necesites guardar una hoja de cálculo como un PDF de una página en Excel 2013.

Afortunadamente, puedes cumplir este requisito estableciendo una opción en el menú Imprimir y guardando después el archivo como PDF.

Nuestra guía siguiente te guía a través del proceso para que tengas un archivo PDF de tus datos que sea fácil de imprimir y compartir con otros.

Puedes leer este artículo para aprender a expandir rápidamente todas las filas de una hoja de cálculo a la vez.

Cómo colocar una hoja de cálculo en una sola página y guardarla como PDF en Excel 2013 (guía con ilustraciones)

Los pasos siguientes te mostrarán cómo ajustar la configuración de la hoja de cálculo para que todo quepa en una página. A continuación, guardaremos la hoja de cálculo en PDF para que puedas compartirla fácilmente con otros o imprimirla de nuevo en este formato.

Paso 1: Abre la hoja de cálculo en Excel 2013.

Paso 2: Haz clic en la pestaña Archivo de la esquina superior izquierda de la ventana.

Paso 3: Haz clic en el botón «Imprimir» de la columna de la izquierda de la ventana.

Paso 4: Haz clic en el botón «Sin zoom» de la sección «Configuración».

Paso 5: Selecciona la opción «Ajustar la hoja en una página».

Ten en cuenta que las hojas de cálculo grandes pueden imprimirse muy pequeñas con esta configuración. Puede que tengas mejores resultados con los ajustes «Ajustar todas las columnas a una hoja» o «Ajustar todas las filas a una hoja».

Paso 6: Haz clic en «Guardar como» en la columna de la izquierda.

Paso 7: Haz clic en el menú desplegable «Guardar como» y selecciona la opción PDF.

Paso 8: Haz clic en el botón «Guardar» para crear el archivo PDF.

Ahora que sabes cómo guardar Excel como un PDF de una sola página, puedes utilizar este método siempre que necesites convertir una hoja de cálculo en un archivo que puedas imprimir fácilmente o compartir con otros.

Es posible que las opciones seleccionadas anteriormente no produzcan los resultados exactos que buscabas. Si este es el caso, consulta nuestra guía de impresión de Excel para conocer algunas de las opciones y ajustes que puedes utilizar para crear un archivo con las opciones de impresión más optimizadas.

Descargo de responsabilidad: La mayoría de las páginas web contienen enlaces de afiliados, incluidos algunos de este sitio.