Cómo hacer que las filas se repitan en la parte superior – Excel 2010

Aprender a hacer que tus filas de Excel se repitan en la parte superior de la página es una tarea desalentadora para cualquiera que imprima o reciba una hoja de cálculo grande y tenga dificultades para vincular una celda de datos a la columna correcta. Muchos creadores de hojas de cálculo incluyen una línea en la parte superior de la hoja que identifica los datos de cada columna, pero por defecto esta línea sólo se imprime en la primera página. Puede que hayas probado a insertar manualmente esta fila después de los saltos de página, pero esto puede ser tedioso y frustrante, sobre todo si necesitas eliminar todas las filas de la hoja de cálculo.

Microsoft Excel tiene muchas formas diferentes de configurar las hojas de cálculo. Sin embargo, muchos de estos ajustes están destinados a mejorar la experiencia de los usuarios que ven las hojas de cálculo en un ordenador. Sin embargo, esto no significa que Excel no tenga una serie de métodos útiles para mejorar los documentos impresos. Hay muchas formas de ajustar los márgenes, la orientación y el tamaño de los datos que quieres imprimir en Excel para mejorar la legibilidad de la hoja cuando se imprime en papel. Pero los documentos de varias páginas sufren el problema adicional de que alguien que vea una hoja de cálculo impresa puede tener dificultades para seguir la pista de la columna a la que pertenece un dato. Puedes resolver este problema aprendiendo a repetir una fila en la parte superior de cada página en Excel 2010.

Cómo repetir filas en Excel 2010

1. Haz clic en la pestaña Diseño de página.
2. Haz clic para iniciar el cuadro de diálogo Configuración de página o el botón Imprimir cabeceras.
3. Haz clic en la pestaña Hoja, en la parte superior de la ventana Configurar página.
4. Haz clic dentro de las filas para repetir en el margen superior.
5. Haz clic en el número de la fila que deseas repetir, o introduce manualmente los datos $ X: $ X.
6. Haz clic en el botón OK.

Cómo imprimir una línea específica en la parte superior de cada página en Excel (Guía con imágenes)

La repetición de una fila en cada página de una hoja de cálculo en Excel 2010 depende del uso de cabeceras de columna para la tabla. Aunque en el uso típico estas cabeceras se encuentran en la primera fila de la hoja de cálculo, puedes especificar cualquier fila para que se repita en la parte superior de tus hojas si lo deseas.

Paso 1: Comienza el proceso de aprender a repetir filas en Excel 2010 abriendo una hoja de cálculo en Excel 2010.

Puedes iniciar Excel 2010 y luego utilizar el comando «Abrir» en la pestaña Archivo, o simplemente hacer doble clic en el archivo en el Explorador de Windows para abrirlo automáticamente en Excel 2010.

Paso 2: Haz clic en la pestaña «Diseño de página» en la parte superior de la ventana, y luego haz clic en el botón «Opciones de página» en la esquina inferior derecha de la sección «Opciones de página» de la cinta.

Paso 3: Se abrirá la ventana de Opciones de Página sobre la hoja de cálculo de Excel 2010.

Verás que esta pantalla tiene muchas otras opciones útiles para mejorar la visualización y el diseño de tu documento, como la orientación de la página, los márgenes, los encabezados y pies de página, y una pestaña Hoja en la que puedes hacer clic en Líneas de cuadrícula para imprimir las líneas de cuadrícula junto con la tabla. Pero para repetir la línea en la parte superior de cada página en Excel 2010, tenemos que utilizar una opción diferente en la pestaña Hoja.

Paso 4: Haz clic dentro de las filas a repetir en el cuadro superior del centro de la ventana, y luego haz clic en la fila que quieras repetir en la parte superior de cada página.

Por ejemplo, en la imagen de abajo, voy a repetir la primera línea en la parte superior de cada página. Así que hice clic en la etiqueta de la línea 1, que introdujo $ 1: $ 1 en las líneas a repetir en la casilla superior.

Paso 5: Una vez que este campo muestre el valor correcto, haz clic en Aceptar para aplicar esta configuración.

Ahora puedes pulsar Ctrl + P en tu teclado para abrir la ventana de impresión. Si recorres las páginas en la sección «Vista previa» de la página, te darás cuenta de que la línea que has seleccionado aparece ahora en la parte superior de cada página.

Si tienes problemas para que se muestre correctamente la información de las filas que deben repetirse en el cuadro superior, prueba a hacer clic primero en ese cuadro y luego en el número de fila que hay a la izquierda de la hoja de cálculo.

Nuestra guía continúa a continuación con más consejos sobre la repetición de filas en la parte superior de cada página en Excel.

¿Qué más puedo hacer en el cuadro de diálogo Opciones de Página en Excel?

Después de hacer clic en el pequeño botón «Opciones de página», verás cuatro pestañas en la parte superior de la ventana. Estas pestañas son:

• Página
• Margen
• Cabecera / pie de página
• Sábana de la cama

Cada una de estas pestañas contiene información y configuraciones relacionadas que puedes ajustar para que tu hoja de cálculo tenga un mejor aspecto al imprimirla.

Muchos de los ajustes de este menú afectarán a todas las páginas de tu hoja de cálculo impresa. Aunque nos hemos centrado en repetir la línea de cabecera o las filas de cabecera, también puedes hacer cosas como imprimir líneas de cuadrícula o añadir información a la cabecera.

La pestaña Página de esta ventana te permite cambiar el tamaño y la orientación de la página, pero si vuelves a la ventana principal de Excel, busca en el grupo Opciones de Página, haz clic en Orientación para ajustarla allí, o selecciona la opción Tamaño para elegir el tamaño. de papel en el que imprimir tu hoja.

Más información sobre cómo hacer que las filas se repitan en la parte superior – Excel 2010

Cómo se ha mencionado en el resumen anterior, también puedes repetir una línea en la parte superior de la página haciendo clic en el botón «Imprimir cabeceras» de la pestaña «Diseño de página».

El botón «Opciones de página» que hay que pulsar en el grupo «Opciones de página» es un botón muy pequeño situado en la parte inferior de esta sección de la cinta. Parece un pequeño cuadrado con una flecha en diagonal. Mucha gente no se da cuenta de que se trata de un botón en el que se puede hacer clic, ya que es muy fácil pasarlo por alto.

Si tienes un archivo de Excel con varias hojas, es posible que quieras aplicar algunos cambios de impresión a varias hojas. Aunque puedes ver cada pestaña individual de la hoja de trabajo y ajustar las filas de cabecera y los encabezados de las columnas en cada una de estas hojas, también puedes seleccionar más de una página manteniendo pulsada la tecla Ctrl del teclado y haciendo clic en cada pestaña de la hoja de trabajo que quieras cambiar. Cada hoja de trabajo seleccionada se verá afectada por los cambios que hagas en la hoja de trabajo activa.

Agrupar las hojas de trabajo de esta manera es una forma útil de hacer que todas las páginas impresas de tu libro sean la misma hoja de trabajo, y te ayuda a asegurarte de que no te olvidas de hacer cosas como imprimir la información de la línea o colocar la información de la cabecera en el mismo margen superior en cada hoja de trabajo. Cuando hayas terminado de aplicar los cambios a varias hojas de trabajo, puedes hacer clic con el botón derecho del ratón en la pestaña de la hoja de trabajo seleccionada y seleccionar «Desagrupar hojas» para volver a un modo en el que sólo estés editando una hoja de trabajo.

Aprender a hacer que tus filas de Excel se repitan en la parte superior de la página es sólo uno de los muchos ajustes útiles que puedes hacer para mejorar la forma de imprimir tu hoja de cálculo. En nuestra guía de impresión de Excel hay otros ajustes y funciones útiles que pueden facilitar la impresión.