Tienes que hacer una presentación importante y quieres utilizar las herramientas de las que dispones correctamente, es decir, quieres aprender cómo hacer una diapositiva, sigue leyendo y consigue las instrucciones a continuación, utilizando PowerPoint, desenvuélvete por tu cuenta.
¿Cómo hacer una diapositiva?
Fácilmente podrás aprender a utilizar PowerPoint, esta herramienta, que cuenta con elementos prediseñados simplificará notablemente tu elaboración de una increíble diapositiva, irás avanzando paso a paso, podrás utilizar letras coloridas para los títulos, dar animación al contenido, incluir texto, imágenes, gráficos, añadir color, resaltar en negrita, subrayar, elegir el tamaño de la fuente que más te guste y el tipo de letra, insertar videos, audios y personalizarla a tu estilo.
Con el contenido de tu diapositiva resaltarás las ideas que quieras destacar, debes ser claro y conciso, resumir e incluir las ideas principales del tema que concierne a la presentación.
Es recomendable utilizar 6 líneas de texto con 6 palabras por línea para no saturar o sobrecargar la diapositiva, que debe ser agradable a la vista, ha medida de que vayas leyendo este artículo intenta realizarla y, verás como te parece más sencillo comenzar a utilizar PowerPoint, para llevar a cabo la construcción de esas diapositivas espectaculares, que tanto te gustan y quieres aprender a hacer por tu cuenta.
Para comenzar abrimos nuestra aplicación de PowerPoint, nueva presentación y optamos por elegir el diseño de nuestra diapositiva en el panel principal, buscaremos la opción que dice diseño y seguimos incluyendo detalles.
¿En qué consiste el diseño de una diapositiva?
Estos contienen cuadros de formato, para añadir el contenido, también incluyen los tonos, las letras, el fondo, es conocido como el tema de la presentación para nuestra diapositiva, aquí imprimes tu estilo, porque estas personalizando la misma, de acuerdo a tus gustos, según lo preestablecido.
Siempre hay una diapositiva determinada, podemos escribir nuestro texto comenzando por el título y en las pestañas de arriba ir seleccionando y descubriendo los elementos para personalizarla, abajo agregamos más texto o imágenes, entre otros elementos que deseamos incluir en la diapositiva, como gráficos, audio, música, videos, también podemos crear nuestro propio diseño de diapositiva.
Para cambiar el diseño escogido de la diapositiva por otro, simplemente lo que tienes que hacer es cliquearlo y automáticamente la aplicación realizará el cambio, lo notarás inmediatamente.
La diapositiva es un lienzo para expresar a través de títulos, textos breves, imágenes, videos, sonido, animaciones, entre otros, el tema a plasmar y la misma aplicación nos orienta respecto a las ubicaciones de cada elemento, según el diseño seleccionado.
Podemos hacer cada diapositiva distinta, si así lo queremos, sin embargo, cada una puede tener el mismo estilo. Necesitamos una diapositiva que muestre el contenido de manera eficiente, clara, agradable a la vista, podemos utilizar un modelo que solo tenga texto y complementar con los colores de fondo, si la idea de nuestra presentación con diapositivas es mostrar conceptos, igualmente esta diapositiva quedará espectacular.
Con cada diseño le proporcionarás una estructura definida a la diapositiva, vas a tener una caja de contenidos que se va a rellenar con los elementos que conforman su investigación, a plasmar en la presentación que deseas dar a conocer, a través de la herramienta de PowerPoint con una apariencia profesional, sólida, resumida, esquematizada y totalmente agradable a la vista y al oído, si incluye elementos de sonido como audio o música, del formato elegido.
Para insertar una imagen
Si deseas agregar una imagen en tu diapositiva, te diriges con el cursor del mouse a las pestañas de la parte superior izquierda y buscas donde dice Insertar, despliegas las opciones con un clic, donde se lee «Imagen» le vuelves a dar clic y comienzas a explorar en las carpetas donde tienes guardada la imagen que deseas incorporar a tu diapositiva o si ya has descargado una previamente.
La buscas en la carpeta correspondiente, le das clic donde dice abrir y luego insertar, así ya tendrás tu imagen incluida en tu diapositiva, asegúrate de colocarla donde quieres que este.
Puedes armar una presentación con la cantidad de diapositivas que desees, para completar la explicación del tema al que estas haciendo referencia y, en cada una resaltarás el aspecto que corresponda, con los elementos que desees aplicar, existentes en PowerPoint, los cuales se encargan de embellecer todas las diapositivas incluidas en la presentación.
Explora tus opciones para insertar un archivo de audio o un video en la diapositiva y prueba como funciona. Además, contrasta los colores en tus diapositivas, para que tengan un aspecto profesional, aunque sean neutras.
Para cambiar el formato de una imagen o el ajuste de texto
Al tener seleccionada nuestra imagen en la diapositiva, podemos darle al clic derecho del mouse y buscar entre las opciones existentes, como llevar al fondo o traer al frente, depende del diseño que queramos que tenga nuestra presentación, con esa imagen en particular, resaltaremos lo que queremos que sobresalga en esa diapositiva.
Para girar una imagen que ya hemos insertado en la diapositiva
En PowerPoint puedes girar además de imágenes, objetos y cuadros de texto, para proceder a girar el elemento deseado lo seleccionamos y, luego presionamos en el manejador de giro del elemento, que se sitúa en el arriba justo en la zona central del mismo y, lo arrastramos hasta lograr la posición deseada.
¿Cómo aplicar el efecto de animación a un elemento de la diapositiva?
Presiona el elemento que quieras animar dentro de la diapositiva, dirígete a la opción Animaciones y elige la que más te guste o te parezca adecuada, cada imagen presente en la diapositiva puede tener varias animaciones, y cada una también puede tener una animación diferente o igual a la otra, esto le da una apariencia única a la presentación.
En una diapositiva, expresamos nuestras ideas de manera esquematizada y nuestra presentación, representada por una secuencia de diapositivas, tendrá el orden que deseemos, podemos agregarle a cada diapositiva una transición, para decidir el modo de aparición de la misma, es la manera en como van a aparecer las diapositivas durante la presentación y, solo se puede seleccionar exclusivamente una forma de transición para cada una.
Recuerda emplear estos consejos para realizar tu diapositiva
- Elige varias imágenes para captar la atención visual.
- Elige un tipo de letra legible y moderno.
- Crea movimiento.
- No sobrecargues las diapositivas a través de excesos de contenido o imágenes.
- Puedes utilizar, colores como amarillo, verde o azul, para el fondo o diseño.
- Coloca efectos visuales.
- Debe existir alineación entre las diapositivas, debes mantener un orden apreciativo y en la presentación.
Hipervínculo
Si deseamos agregar un hipervínculo en la diapositiva seleccionamos el texto donde queremos incluir el mismo, con el clic derecho buscamos entre las opciones y, al colocar el hipervínculo elegimos la ubicación con la cual vamos a enlazar el texto y, luego vamos a poder abrirlo directamente desde nuestra diapositiva en la presentación, de ser necesario.
Un hipervínculo es un elemento que apunta hacia otro elemento dispuesto en otra ubicación distinta a la de la diapositiva en la presentación, es un enlace o una conexión a una plataforma web o un archivo, el mismo puede estar representado por texto, una imagen, un gráfico o una forma. Este hipervínculo también se puede eliminar.
Cómo ocultar o eliminar una diapositiva de la presentación de PowerPoint
Si queremos ocultar una diapositiva de nuestra presentación, en el menú izquierdo seleccionamos la misma, con el clic derecho buscamos la opción correspondiente para esta acción y listo, ya no aparecerá visible en nuestra presentación, pero estará oculta y no habrá sido eliminada.
Para eliminar una diapositiva de la presentación, se aplica el mismo procedimiento indicado anteriormente, es decir, se selecciona la diapositiva, utilizando el mouse le das clic derecho y buscas la opción deseada, en este caso, corresponde a, eliminar diapositiva y desaparecerá de tu creación.
Diapositiva increíble, cómo lograrlo
Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que no podemos tener dudas en cuanto a lo que vamos a incluir en la diapositiva, si la llenamos de información pero no tenemos líneas definidas, se verá todo de manera confuso y no se podrá comprender, entonces ya tenemos que tener nuestro resumen del contenido realizado, puede ser en Word u otra herramienta, que utilicemos con regularidad, para así guiarnos fácilmente y estar organizados.
Coloca un número de elementos que sea suficiente pero no excesivo ni deficiente, un tamaño de fuente adecuado es esencial para que se pueda apreciar visualmente el contenido de la diapositiva, si es muy pequeño no será legible y se perderá esta información, para el que aprecia la diapositiva en una presentación, puede que no entienda nada o se le dificulte leerlo. No rellene todos los espacios de la diapositiva, deje zonas en blanco para armonizar la misma.
Con PowerPoint podrá realizar presentaciones profesionales y muy completas, bien sea con plantillas o diseños propios, es esencial que siga los consejos y recomendaciones explicados para que sea felicitado a la hora de mostrar sus diapositivas ante algún público interesado y su exposición marque la diferencia, gracias al material de apoyo empleado.
Se puede culminar la tarea con una presentación de PowerPoint con un gran diseño y una información muy sistematizada en cada diapositiva, que permitirá resaltar su desempeño extraordinariamente, porque se logró el objetivo deseado, cómo hacer una diapositiva, correctamente paso a paso.
Tienes que ser capaz de ahorrar tiempo utilizando eficientemente la herramienta PowerPoint para realizar diapositivas de impacto, así sea a través de plantillas listas para usar y recuerda siempre, que eres tu quien es el creador de la presentación y debes estar orgulloso de tus resultados, son el complemento de la sistematización de tus conocimientos.
Con la excelente orientación de este artículo para recordar los pasos sobre como hacer una diapositiva, la próxima vez que ingreses a PowerPoint ni siquiera tendrás que leerlo, aunque si quieres hacerlo estará disponible para ti, porque cada una de las consideraciones que debes tomar en cuenta a la hora de querer realizar una diapositiva para una presentación con PowerPoint, están explicados de manera clara y sencilla.
La manera en que se te ha explicado cómo hacer una diapositiva ha sido diseñada de tal forma que no te genere ni te produzca ninguna duda y que puedas desenvolverte en un nivel de ejecución medio, creando las diapositivas que quieras, personalizadas, a tu estilo con imágenes, con texto, con sonido, audio y video, tu destacarás en tu diapositiva los elementos que quieres que sobresalgan, porque ya sabes como hacerlo.
Con la práctica, adquirirás mejores habilidades y aumentarás tus destrezas para diseñar estas maravillosas presentaciones en PowerPoint, que te quedarán espectaculares, increíbles y serán únicas, además aprenderás a emplear mas recursos en cómo hacer una diapositiva.
Seguramente ahora serás tu quien enseñe a alguien más a cómo hacer una diapositiva, gracias a la explicación detallada y paso a paso de como hacerlo correctamente, que encontraste en este estupendo artículo.
Si quieres seguir aprendiendo sobre más herramientas de este estilo de las ofrecidas por Microsoft Office, te recomiendo que leas el siguiente artículo ¿Cómo usar Excel paso a paso para aumentar tu análisis?, así vas adquiriendo nuevas destrezas a incorporar en tu portafolio de conocimiento y puedes desarrollarte en otras áreas.