Cómo hacer una hoja de cálculo con una lista de Navidad en Excel

Aunque los elementos de las compras navideñas se han hecho más fáciles con las compras en línea, todavía puede ser difícil hacer un seguimiento de los gastos y las compras. Una forma de combatirlo es crear una hoja de cálculo con una lista de Navidad en Excel para poder llevar un control de lo que has comprado y de cuánto has gastado.

Hacer un seguimiento exacto de tus gastos navideños puede ser difícil, especialmente si empiezas tus compras navideñas a principios de año. También puedes descubrir que gastas cantidades comparables de dinero en determinados grupos de personas (como los hermanos), y es muy fácil olvidar que has comprado un regalo, o calcular bruscamente la cantidad total que has. gastado por persona.

Una forma útil de llevar la cuenta de esta información es poner todos los datos en una hoja de cálculo. Pero conseguir una hoja de cálculo con una lista de Navidad en Excel puede ser un reto. En el pasado, solía hacer una hoja de cálculo que tenía una columna para cada persona indicando el regalo que compraba, y luego otra columna a la derecha indicando el precio del artículo. Pero esto puede volverse rápidamente inmanejable si tienes muchas personas en tu lista de Navidad, y todo ese desplazamiento horizontal puede hacer que se olviden los datos.

Mi solución es una hoja de cálculo con tres columnas, que luego resumo con un cuadro resumen. La tabla resumen organiza los datos en una sección para cada persona con una lista de artículos comprados para esa persona y un subtotal en la parte inferior de la sección. La tabla resumen puede actualizarse automáticamente, de modo que puedes seguir añadiendo artículos a la lista mientras compras, sin tener que preocuparte del orden en que se añaden los regalos.

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Cómo hacer una lista de Navidad en Microsoft Excel (guía con ilustraciones)

El resultado de los siguientes pasos será una hoja de cálculo con tres columnas, que organizamos mediante una tabla resumen.

Hay muchas formas diferentes de hacerlo, y sin duda hay algunas mejoras que puedes introducir en esta hoja de cálculo, dependiendo de tu familiaridad con Excel y del nivel en el que necesites organizar tu lista.

La solución que se sugiere a continuación es rápida y fácil y requiere muy poca experiencia en Excel. También podrás utilizar una hoja de cálculo, que es una herramienta realmente útil.

Paso 1: Abre Excel y crea un nuevo libro.

Paso 2: Haz clic dentro de la celda A1, introduce «Destinatario», haz clic dentro de la celda B1, introduce «Regalo», y luego haz clic dentro de la celda C1 e introduce «Precio».

Paso 3: Introduce la información de tu primer regalo en la fila 2.

Por ejemplo, si has recibido un Amazon Fire TV Stick (enlace de Amazon) para alguien llamado María, podrías introducir «María» en la celda A2, «Amazon Fire TV Stick» en la celda B2 y «39,99» en la celda C2.

Paso 4: Continúa introduciendo los regalos de esta manera hasta que hayas terminado.

Ten cuidado de introducir los nombres de la misma manera. Si lo deseas, puedes crear una lista desplegable de nombres siguiendo los pasos de este artículo.

Paso 5: Haz clic y mantén pulsado el encabezamiento de la columna A, y luego arrastra hacia la derecha para seleccionar las columnas B y C.

Paso 6: Haz clic en la pestaña Insertar de la parte superior de la ventana.

Paso 7: Haz clic en el botón «Tabla resumen» de la sección «Tablas» de la cinta.

Paso 8: Haz clic en el botón Aceptar situado en la parte inferior de la ventana Crear tabla resumen.

Paso 9: Marca la casilla a la izquierda de Destinatario, luego a la izquierda de Regalo y luego a la izquierda de Precio.

Asegúrate de marcar las casillas exactamente en este orden.

Paso 10. Haz clic en la opción Precio de la sección Filas de la columna de la derecha, y luego arrástrala y suéltala en la sección Valores.

Paso 11: Haz clic en la flecha que hay a la derecha de Recuento de precios y selecciona la opción Configuración del campo de valor.

Paso 12: Selecciona la opción «Importe» y pulsa el botón «Aceptar».

Paso 13. Ahora deberías tener una tabla resumen similar a la imagen siguiente.

Puedes cambiar entre la tabla resumen y la lista de datos haciendo clic en las pestañas de las hojas de trabajo en la parte inferior de la ventana. Puedes leer este artículo si quieres cambiar el nombre de las pestañas de las hojas de trabajo para que sean más fáciles de identificar.

La lista de deseos de Amazon también puede ser una forma útil de hacer un seguimiento de los artículos. Aprende a añadir artículos a tu lista de deseos de Amazon si has empezado a utilizar esta útil función gratuita de Amazon.com.

Puedes actualizar la tabla resumen a medida que añades regalos haciendo clic en el botón Actualizar de la pestaña Análisis, en Herramientas de la tabla resumen. Ten en cuenta que tendrás que hacer clic en algún lugar dentro de la tabla resumen para que aparezca la pestaña Herramientas de la tabla resumen.

Toda la información relevante se muestra ahora en esta tabla, y puedes actualizar la tabla a medida que se añade más información. Sin embargo, tienes algunas opciones si quieres que la mesa tenga un aspecto un poco mejor.

Por ejemplo, si quieres eliminar la opción «en blanco» de la tabla, puedes hacer clic en la flecha situada a la derecha de las etiquetas de las filas, desmarcar la casilla situada a la izquierda del espacio en blanco y hacer clic en Aceptar.

En el diseño estándar de esta tabla resumen, el importe gastado en cada beneficiario se muestra a la derecha de su nombre.

Sin embargo, puedes elegir mostrar esta información en la parte inferior de la sección de cada destinatario.

Para ello, haz clic en la pestaña Diseño de la parte superior de la ventana, haz clic en el botón Totales intermedios de la sección Diseño de la cinta, y luego selecciona la opción «Mostrar todos los totales intermedios en la parte inferior del grupo».

Una vez que hayas formateado la tabla resumen como quieres, no necesitas cambiar nada más en ella. Sólo tienes que pulsar el botón «Actualizar» cuando actualices tus elementos en otra pestaña del libro de trabajo. Mi mesa terminada tiene este aspecto:

He cambiado el color de la tabla haciendo clic en una de las opciones de «Estilos de tabla de resumen» en la pestaña «Diseño».

Acuérdate de guardar el archivo de Excel cuando hayas terminado con él.

Si buscas formas adicionales de mejorar tu trabajo con Excel, aprender a utilizar la función «vlookup» puede ser muy útil. Haz clic aquí para ver cómo funciona esta fórmula.

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