Cómo importar contactos a Gmail con un archivo CSV

Almacenar todos tus contactos en tu cuenta de Gmail es útil cuando consigues un nuevo smartphone y quieres acceder rápidamente a tus contactos en ese dispositivo. También facilita la búsqueda de direcciones de correo electrónico y números de teléfono en Gmail cuando los necesitas.

Pero el proceso de añadir nuevos contactos de uno en uno puede ser tedioso a través de un navegador web o en tu teléfono, así que puede que estés buscando una forma de añadir muchos contactos a la vez importándolos a tu cuenta de Gmail de forma masiva a través de un archivo. descargar. Por suerte, esto es algo que puedes hacer, así que sigue leyendo nuestro tutorial para saber cómo importar contactos a Gmail mediante un archivo CSV.

Cómo añadir contactos a Gmail mediante un archivo CSV

Las acciones descritas en este artículo se realizaron con Microsoft Excel. El proceso general para importar contactos a Gmail utilizando un archivo CSV es que descargues una plantilla CSV de tu cuenta de Gmail, abras este archivo en Excel para añadir datos, y luego guardes el archivo y lo vuelvas a subir a Gmail.

Algunas notas importantes sobre la importación de contactos a Gmail mediante un archivo CSV:

• Aunque en el ejemplo de abajo utilizamos Excel, también puedes utilizar cualquier otra aplicación que pueda abrir y editar archivos CSV, como las hojas de cálculo de Google.
• Este proceso exportará todos tus contactos existentes de Gmail y luego podrás añadir nuevos contactos a la lista.
• Esto causará contactos duplicados en tu cuenta de Gmail, pero podrás encontrar y fusionar los duplicados después de importar el archivo de nuevo a tu cuenta. Cómo alternativa, puedes eliminar todos los contactos del archivo exportado e importar sólo los nuevos contactos. Sólo recuerda dejar intactas las cabeceras de las columnas de la fila 1.
• No es necesario que rellenes toda la información de los nuevos contactos que añadas. Por ejemplo, en el siguiente ejemplo sólo he rellenado la ficha del nombre, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono.

Paso 1: Ve a tus contactos de Google en https://contacts.google.com. Si aún no has iniciado la sesión en la cuenta de Gmail a la que quieres subir tus contactos a través del CSV, se te pedirá que inicies la sesión.

Paso 2: Haz clic en el botón Más en la columna de la izquierda de la ventana.

Paso 3: Selecciona la opción de exportación.

Paso 4: Asegúrate de que las opciones de contactos y Google CSV están seleccionadas, y luego haz clic en «Exportar» para subir el archivo.

Paso 5: Abre el archivo exportado en Excel o en cualquier otra aplicación de hoja de cálculo. Por ejemplo, también puedes abrir y editar este archivo en Google Spreadsheets.

Paso 6: Desplázate hacia abajo por la lista de contactos existentes, y luego empieza a añadir nuevos contactos, ya sea introduciéndolos manualmente o copiando y pegando valores de otra hoja existente. Ten en cuenta que esta hoja de cálculo puede tener un número muy grande de columnas y que campos importantes como «Valor del correo electrónico 1» y «Valor del teléfono 1» pueden requerir que te desplaces bastante. Por ejemplo, estos campos eran las columnas AE y AG respectivamente en mi archivo CSV exportado. He ocultado algunas columnas en la imagen de abajo, para que puedas ver cómo están etiquetadas las importantes y dónde se encuentran.

Paso 7: Haz clic en la pestaña «Archivo» en la esquina superior izquierda de la ventana.

Paso 8: Selecciona la opción «Guardar».

Paso 9: Haz clic en el botón «Sí» para confirmar que algunas funciones pueden no ser compatibles con el formato de archivo CSV.

Paso 10. Vuelve a la pestaña de Contactos de Google en el navegador y haz clic en «Importar» en la columna de la izquierda de la ventana.

Paso 11: Selecciona el archivo CSV o vCard.

Paso 12: Haz clic en el botón «Seleccionar archivo».

Paso 13: Localiza el archivo CSV en tu ordenador, selecciónalo y haz clic en el botón «Abrir».

Paso 14: Haz clic en el botón «Importar» para importar los contactos del archivo CSV a tu cuenta de Google.

Paso 15: Haz clic en el botón «Buscar duplicados» en la parte superior de la ventana.

Paso 16. Selecciona la opción «Fusionar todos» para fusionar todos los contactos duplicados creados como resultado de esta importación.

Si estás añadiendo contactos desde varios archivos CSV diferentes con el mismo formato, puedes ahorrar tiempo fusionando todos estos archivos CSV en uno solo.

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