Cómo imprimir Excel con líneas

La hoja de cálculo por defecto de Microsoft Excel 2013 mostrará filas y columnas de celdas separadas por una secuencia de filas. Se llaman líneas de cuadrícula y se utilizan para facilitar la lectura de los datos. Pero estas líneas de la cuadrícula no se imprimirán a menos que cambies la configuración por defecto, lo que puede obligarte a buscar una forma de añadirlas.

Aprender a imprimir líneas de cuadrícula en Excel 2013 es esencial para cualquiera que tenga que imprimir a menudo hojas de cálculo grandes. Sin ellas, puede ser difícil leer la información de las celdas, lo que puede dar lugar a errores.

Los datos en la pantalla de Microsoft Excel 2013 se organizan efectivamente en celdas separadas por líneas de cuadrícula. Pero cuando vayas a imprimir esta hoja de cálculo, la configuración por defecto no incluirá estas líneas de cuadrícula. El resultado es una hoja con muchos datos que pueden parecer fusionados, o puede ser difícil identificar qué celda pertenece a qué fila o columna.

La forma más fácil de facilitar la lectura de este documento es configurar la hoja de cálculo de forma que se impriman las líneas de la cuadrícula. Afortunadamente, no es una configuración difícil, y las personas que lean tu hoja de cálculo impresa la encontrarán más fácil de leer.

Cómo imprimir líneas de cuadrícula en Excel 2013

1. Abre tu hoja de cálculo.
2. Haz clic en Diseño de página.
3. Activa la casilla Imprimir en las líneas de la cuadrícula.

Nuestro artículo continúa a continuación con más información sobre la impresión de líneas de cuadrícula en Excel 2013, incluyendo imágenes de estos pasos.

Cómo añadir líneas de cuadrícula en Excel 2013 (Guía con imágenes)

Esta suele ser una de las primeras opciones que configuro cuando trabajo en una nueva hoja de cálculo que sé que voy a tener que imprimir. Así no imprimo accidentalmente una gran hoja de cálculo sin líneas, lo que puede ser una pérdida de papel y de tiempo.

Paso 1: Abre la hoja de cálculo en Excel 2013.

Paso 2. Haz clic en la pestaña Diseño de página en la parte superior de la ventana.

Paso 3: Marca la casilla a la izquierda de Imprimir en líneas de cuadrícula en Opciones de hoja en la cinta de la parte superior de la ventana.

Este grupo de opciones de hoja también incluye una opción para ver las líneas de la cuadrícula en pantalla, así como opciones para ver e imprimir las cabeceras.

Ahora, si pulsas Ctrl + P en el teclado para abrir el menú Imprimir, verás que las líneas de la cuadrícula se muestran en la hoja de cálculo en la sección de vista previa de la parte derecha de la ventana.

Esta no es la única forma de activar las líneas de cuadrícula al imprimir una hoja de cálculo en Excel 2013. Utiliza el otro método que aparece a continuación para ver si te resulta más fácil de utilizar.

Método alternativo para imprimir líneas de cuadrícula en Excel

Los pasos siguientes son más largos que el método anterior, pero abrirán una ventana de Opciones de Página en la que puedes centrar la hoja de cálculo horizontal o verticalmente, imprimir la línea superior de cada página o crear y editar un encabezado.

Paso 1: Abre la pestaña Diseño de página.

Paso 2: Haz clic en los medios para iniciar el cuadro de diálogo Configuración de página en la esquina inferior derecha de la sección Configuración de página en la cinta.

Paso 3: Haz clic en la pestaña Hoja en la parte superior de la sección Configuración de página.

Paso 4: Marca la casilla a la izquierda de las líneas de la cuadrícula en la sección de impresión de la ventana. Cuando hayas terminado, puedes hacer clic en el botón OK de la parte inferior de la ventana.

Si has activado la impresión de las líneas de la cuadrícula en tu hoja de cálculo, pero no puedes verlas, es posible que tengas un color de relleno aplicado a esas celdas. Averigua cómo eliminar el color de relleno de las celdas en Excel 2013, y luego comprueba si se imprimen las líneas de la cuadrícula.

Más notas sobre cómo imprimir líneas de cuadrícula en Microsoft Excel

• Si sólo quieres imprimir una parte de tu hoja de cálculo, tendrás que establecer el área imprimible. Esta opción se encuentra en la pestaña Diseño de página. Si intentas imprimir una hoja de cálculo llena de celdas en blanco, es mejor utilizar el área imprimible especificada.
• Puedes ir a la pantalla de impresión para imprimir una hoja de cálculo de Excel pulsando el atajo de teclado Ctrl + P. También puedes acceder al menú Imprimir haciendo clic en la pestaña Archivo de la esquina superior izquierda de la ventana y seleccionando la pestaña Imprimir desde allí.
• Encima de la casilla «Imprimir» de la sección «Líneas de cuadrícula» del grupo «Opciones de hoja» está la opción «Ver». Puedes seleccionar esta opción para ocultar las líneas de la cuadrícula en la pantalla.
• Los bordes de las celdas son diferentes de las líneas de la cuadrícula. Puedes añadir o eliminar los bordes de las celdas de una hoja de Excel cambiando la opción Bordes de la pestaña Inicio.
• El segundo método descrito anteriormente para imprimir líneas de cuadrícula en una hoja de Excel consiste en hacer clic en el cuadro de diálogo Opciones de página en la pestaña Diseño de página, y luego seleccionar la pestaña Hoja. Allí verás una casilla de verificación de Líneas de Cuadrícula, y varias otras opciones. Estas opciones incluyen la impresión con calidad de borrador, un menú desplegable en el que puedes elegir si quieres imprimir los comentarios y una opción para imprimir los encabezados de fila o columna.
• Puedes cambiar el formato de una celda haciendo clic con el botón derecho en la celda y seleccionando la opción Formatear celda. Esto es útil si los datos reales de tu hoja de cálculo deben mostrarse en un formato específico distinto de la opción actual.
• Antes de hacer clic en el botón Imprimir del menú Imprimir, asegúrate de comprobar la ventana de vista previa para comprobar que las líneas de la cuadrícula son visibles.
• Abrir el cuadro de diálogo Opciones de Página puede ser una herramienta más útil si quieres imprimir una hoja de cálculo y necesitas cambiar algunos ajustes para esa hoja.
• Si intentas imprimir una hoja de cálculo con líneas de cuadrícula, pero no piensas poner ningún contenido en sus celdas, tendrás que establecer el área imprimible antes de poder imprimir esta hoja de cálculo en blanco. La opción Área de impresión se encuentra en la pestaña Diseño de página de Excel 2013.

Si imprimes una hoja de cálculo de varias páginas, esto es muy útil para imprimir los encabezados de las columnas de cada página. Lee este artículo para saber cómo hacerlo.