Cómo imprimir fórmulas en Excel 2010

Configurar los datos en las celdas de una hoja de cálculo de Microsoft Excel suele ser sólo una parte de la creación y distribución de datos. Aunque una hoja de cálculo se vea bien en la pantalla del ordenador, tu público puede necesitar una copia física de la hoja de cálculo por una u otra razón.

Las fórmulas son una parte muy importante de la interacción del usuario con Excel 2010, porque permiten automatizar los cálculos que hay que hacer sobre los valores en Excel. Y aunque el resultado del cálculo de estas fórmulas suele ser la parte más importante de la ecuación, puedes encontrarte en una situación en la que necesites saber cómo imprimir fórmulas en Excel 2010.

El método para hacerlo no es muy evidente, pero existe. Siguiendo las instrucciones de la siguiente guía, podrás ver e imprimir las fórmulas contenidas en la celda, en lugar del valor calculado derivado de la fórmula.

Cómo mostrar fórmulas en Excel 2010 e imprimirlas

1. Selecciona la pestaña Fórmulas.
2. Pulsa el botón Mostrar fórmulas.
3. Selecciona la pestaña Archivo.
4. Selecciona la pestaña Imprimir.
5. Haz clic en el botón Imprimir.

Para obtener más información sobre la impresión de fórmulas en Excel 2010, incluyendo imágenes de estos pasos, puedes pasar a la siguiente sección.

Cómo mostrar e imprimir fórmulas de Excel 2010 (Guía con imágenes)

Hay muchos tipos de fórmulas de Excel, y puedes insertarlas fácilmente como fórmulas preconfiguradas o como fórmulas creadas por ti. Independientemente de su origen, puedes cambiar la configuración de Excel para que las fórmulas aparezcan en tu pantalla o al imprimirlas.

Excel muestra por defecto el resultado calculado o los valores calculados de tus fórmulas. Las fórmulas sólo se mostrarán si has establecido esta opción para toda la hoja.

Paso 1: Abre el archivo de Excel que contiene las fórmulas que quieres imprimir.

Paso 2. Haz clic en la pestaña Fórmulas de la parte superior de la ventana.

Paso 3. Haz clic en el botón «Mostrar fórmulas» en «Grupo de auditoría de fórmulas» en la cinta de la parte superior de la ventana.

Paso 4: Haz clic en la pestaña «Archivo» de la esquina superior izquierda de la ventana, y luego haz clic en la opción «Imprimir» de la columna de la izquierda de la ventana.

Ten en cuenta que también puedes pulsar Ctrl + P en tu teclado para acceder rápidamente al menú de impresión.

Paso 5: Pulsa el botón «Imprimir» para imprimir el documento.

Una vez que el documento se haya impreso con las fórmulas mostradas, puedes volver a la ubicación especificada en el paso 3 y hacer clic en el botón «Mostrar fórmulas» de nuevo para que dejen de mostrarse las fórmulas.

¿Puedo mostrar u ocultar la barra de fórmulas en Excel?

Encima de las celdas de tu hoja de cálculo hay una sección horizontal llamada barra de fórmulas. Cuando Excel está configurado para mostrar los resultados de las fórmulas en las celdas, puedes seleccionar una celda para ver la fórmula en la barra de fórmulas.

Pero esta barra de fórmulas también puede activarse para mostrarla u ocultarla, por lo que te preguntarás cómo hacerlo.

Si haces clic en la pestaña «Ver» de la parte superior de la ventana, puedes marcar la casilla «Barra de fórmulas» en el grupo «Mostrar» de la cinta. Marcar o desmarcar esta casilla te permitirá ocultar o mostrar la barra de fórmulas según desees.

Más información sobre cómo imprimir fórmulas en Excel 2010

Los pasos anteriores te ayudarán a mostrar las fórmulas en las celdas de tu hoja de cálculo y a imprimirlas cuando imprimas una copia física de la hoja de cálculo.

Esta es una petición frecuente cuando se trabaja con Excel en un laboratorio de informática o en otro entorno de formación o aprendizaje. Una parte importante del aprendizaje del uso de Excel es la incorporación de fórmulas y funciones correctamente en el flujo de trabajo. Muchas personas que no están familiarizadas o se sienten intimidadas con Excel harán sus cálculos en una calculadora o no utilizarán las herramientas de la aplicación para obtener resultados. Si alguien te pide que muestres e imprimas tus fórmulas, querrá ver que has llegado a una solución utilizando una fórmula, en lugar de escribir simplemente el resultado deseado en una celda.

Excel va a aumentar ligeramente la anchura de tus columnas cuando actives la opción «Mostrar fórmulas», pero esto puede no ser suficiente para mostrar completamente tus fórmulas. Puedes hacer doble clic en el borde de la cabecera de la columna derecha para aumentar automáticamente su anchura y mostrar los datos más anchos de la columna.

Si seleccionas la pestaña «Diseño de página» en la parte superior de la ventana, puedes hacer clic en el pequeño botón «Opciones de página» situado en la parte inferior derecha del grupo «Opciones de página» de la cinta. Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de página, donde puedes ajustar varias opciones que afectarán a la apariencia de tu página impresa. Puedes ajustar varias opciones de impresión para tu hoja de trabajo, incluyendo opciones como elegir imprimir los encabezados o el orden de las páginas si tienes más de una página al elegir imprimir hojas activas.

También puedes hacer clic en el botón Vista previa para ver el aspecto que tendrá tu hoja de cálculo si eliges mostrar fórmulas o resultados calculados. El menú Imprimir también te permite establecer opciones como la de imprimir las hojas activas o un libro entero de Excel. También puedes cambiar la orientación de la página o hacer zoom para que todas las columnas o todas las filas quepan en una página.

Si abres la pestaña Diseño de página, encontrarás el grupo Opciones de hoja, donde puedes elegir ver o imprimir las cabeceras de las columnas o las líneas de la cuadrícula.

Si necesitas imprimir varias hojas pero no todo el libro, puedes mantener pulsada la tecla Ctrl del teclado y hacer clic en cada una de las fichas de las hojas que quieras incluir en el trabajo de impresión.

¿Te encuentras con que tus fórmulas no se actualizan cuando cambias el valor que debería cambiar el resultado de la fórmula? Descubre cómo hacer que Excel calcule fórmulas activando la opción de cálculo automático.