Cómo imprimir varios documentos de Word a la vez

Cómo imprimir varios documentos de Word a la vez

Cuando haces la misma tarea varias veces a lo largo del día, ya sea en el trabajo o en la escuela, inevitablemente buscarás una forma de hacerla más rápido.

Hay muchos métodos para hacer que tu ordenador Windows sea más eficiente, aunque estos métodos pueden no ser inmediatamente obvios o incluso conocidos por mucha gente.

Una opción que tienes en Windows 7 incluye la posibilidad de imprimir varios documentos de Word a la vez.

Si imprimes mucho, esto puede suponer un sorprendente ahorro de tiempo, ya que no tienes que abrir cada documento individual y luego ir al menú Imprimir.

Nuestra guía te mostrará cómo hacerlo.

Cómo imprimir por lotes documentos de Word

  1. Abre la carpeta con los documentos a imprimir.
  2. Mantén pulsada la tecla Ctrl y haz clic en cada documento.
  3. Haz clic con el botón derecho en el documento seleccionado y selecciona «Imprimir».

Nuestra guía continúa a continuación con más información sobre cómo imprimir varios documentos de Word a la vez, incluyendo imágenes de estos pasos.

Si utilizas Microsoft Word con frecuencia, probablemente necesites imprimir documentos de vez en cuando.

Cuando se trata de un documento, es relativamente fácil ir al menú Imprimir e imprimir ese documento. Pero puede ser tedioso si necesitas imprimir varios documentos.

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Afortunadamente, Word es bastante fácil de integrar en Windows 7, y puedes imprimir varios documentos de Word desde una carpeta en Windows 7 al mismo tiempo siguiendo estos pasos.

Imprimir varios documentos de Word simultáneamente en Windows 7 (guía ilustrada)

Ten en cuenta que la guía que sigue supone que todos los documentos de Word que quieres imprimir están en la misma carpeta. Si no es así, tendrás que mover los archivos que quieras imprimir a la misma carpeta.

Estos pasos te mostrarán cómo seleccionar e imprimir varios documentos de Word simultáneamente en un ordenador con Windows 7.

Ahora que sabes cómo imprimir varios documentos de Word a la vez, puedes utilizar estos conocimientos en futuras tareas en las que necesites crear copias físicas de varios documentos rápidamente.

Word tendrá que abrir cada uno de los archivos para imprimirlos, pero se cerrará después de imprimir cada archivo. Esto ocurrirá automáticamente, por lo que no tendrás que hacer nada mientras se imprimen tus archivos.

¿Necesitas imprimir etiquetas de dirección? Puedes averiguar cómo imprimir etiquetas en Microsoft Word 2010 leyendo este artículo.

Preguntas frecuentes sobre la impresión de varios documentos de Word

¿Cómo puedo cambiar la impresora utilizada al imprimir varios documentos de Word?

Windows utilizará la impresora por defecto de tu ordenador.

Puedes cambiar la impresora predeterminada en Windows 7 haciendo clic en el menú Inicio, seleccionando Dispositivos e impresoras, haciendo clic con el botón derecho en la impresora que quieras utilizar y seleccionando «Establecer como impresora predeterminada».

¿Cómo puedo deseleccionar un archivo que he seleccionado por error en Windows?

Cuando mantienes pulsada la tecla Ctrl del teclado y haces clic en los archivos que quieres imprimir, es fácil hacer clic accidentalmente en el archivo equivocado.

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Afortunadamente, puedes mantener pulsada la tecla Ctrl y volver a hacer clic en ese archivo para deseleccionarlo.

¿Cómo puedo cambiar el nombre de un documento de Word en Windows 7?

El método de impresión de varios documentos descrito en este tutorial es mucho más fácil si puedes saber qué documento es sin abrirlo. Esto significa que el archivo debe tener un nombre útil.

Si tienes documentos que son difíciles de identificar sólo por el nombre del archivo, puedes hacer clic en el archivo para seleccionarlo y luego pulsar la tecla F2.

A continuación, puedes introducir un nuevo nombre para el archivo y pulsar la tecla Intro cuando hayas terminado.

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