Cómo insertar funciones de referencia y transposición en Excel

Cómo insertar funciones de referencia y transposición en Excel

Las funciones de enlace y transposición en Excel son mutuamente excluyentes. Esto significa que las celdas transpuestas no funcionarán como referencias en tu hoja de cálculo. En otras palabras, cualquier cambio que hagas en las celdas originales no se refleja en la copia transpuesta.

Pero en cuanto marcas la casilla, Pegar enlace aparece en gris. Afortunadamente, hay algunas fórmulas y técnicas que pueden ayudarte a sortear este problema. Echemos un vistazo a ellos.

TRANSPOSE – Fórmula de la matriz

La principal ventaja de esta fórmula es que no tienes que arrastrar y soltar celdas manualmente. Sin embargo, tiene ciertas desventajas. Por ejemplo, no es fácil cambiar el tamaño, lo que significa que tienes que volver a utilizar la fórmula si el rango de celdas original cambia.

Problemas similares se aplican a otras fórmulas de matrices, y ésta te ayudará a resolver el problema de la transposición de referencia con bastante rapidez.

Paso 1.

Copia las celdas y haz clic en la celda superior izquierda del área en la que quieras pegar las celdas. Pulsa Ctrl + Alt + V para abrir la ventana especial de inserción. También puedes hacerlo desde la barra de herramientas de Excel.

Paso 2.

Una vez que hayas accedido a la ventana, marca «Formatos» en «Insertar», selecciona «Transponer» en la esquina inferior derecha y haz clic en «Aceptar». Esta acción sólo transpone el formato, no los valores, y hay dos razones para ello. En primer lugar, reconoce el rango de celdas transpuestas. En segundo lugar, mantienes el formato original de las celdas.

Paso 3

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Tienes que seleccionar toda el área de inserción, y puedes hacerlo después de insertar los formatos. Ahora introduce = TRANSPOSE («Rango de origen») y pulsa Ctrl + Mayúsculas + Intro.

«

Nota: es importante pulsar Enter junto con Ctrl y Shift. De lo contrario, el programa no reconocerá el comando correctamente y creará automáticamente llaves.

Enlazar y transponer – Método manual

Sí, Excel es todo automatización y uso de funciones para facilitar la manipulación de celdas y columnas. Sin embargo, si se trata de un rango de celdas bastante pequeño, la vinculación y transposición manual suele ser la solución más rápida. Es cierto que hay margen de error si no eres lo suficientemente cuidadoso.

Paso 1.

Selecciona tus celdas y cópialas/pégalas con la opción Pegado especial. Esta vez deja sin marcar la casilla Transponer y deja las opciones de Pegar por defecto.

Paso 2.

Haz clic en el botón Insertar enlace de la parte inferior izquierda y tus datos se insertarán como enlaces.

Paso 3.

Aquí viene la parte complicada. Tienes que arrastrar y soltar manualmente las celdas en la nueva área. Al mismo tiempo, tienes que tener cuidado de intercambiar filas y columnas.

Fórmula OFFSET

Es una de las herramientas más potentes para insertar, enlazar y transponer celdas. Sin embargo, si eres nuevo en Excel, puede ser complicado, así que intentaremos que los pasos sean lo más claros posible.

Paso 1.

Tienes que preparar los números de la izquierda y de la parte superior. Por ejemplo, si hay tres filas usarás 0-2 y si hay dos columnas usarás 0-1. El método es el número total de filas y columnas menos 1.

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Paso 2.

A continuación tienes que encontrar y definir una celda base. Esta celda debe permanecer inalterada al copiar/pegar, por lo que se utilizan símbolos especiales para esta celda. Digamos que la celda base es B2: tienes que insertar un signo de dólar para resaltar esta celda. En la fórmula debe quedar así: = OFFSET ($ B $ 2.

Paso 3

Ahora tienes que determinar la distancia (en filas) entre la celda base y la celda objetivo. Este número debería aumentar a medida que desplazas la fórmula hacia la derecha. Por esta razón, no debe haber un signo de dólar delante de la columna de funciones. En su lugar, la primera línea se fija con un signo de dólar.

Por ejemplo, si la función está en la columna F, debería tener el siguiente aspecto = COMPENSACIÓN ($ B $ 2, F $ 1.

Paso 4

Al igual que las filas, las columnas también deben aumentar después de enlazar y transponer. También utilizas un signo de dólar para fijar una columna, pero permites que las filas aumenten. Para aclarar esto, lo mejor es referirse a un ejemplo que podría ser así: = DESPLAZAMIENTO ($ B $ 2, F $ 1, $ E2).

Cómo funciona Excel en Excel

Aparte de este método, también hay herramientas de terceros que puedes utilizar para enlazar y transponer. Y si estos métodos no dan resultados satisfactorios, puede ser mejor utilizar una de estas herramientas.

¿Has utilizado alguna de estas aplicaciones de transposición/vinculación para realizar esta operación en Excel? ¿Estás satisfecho con el resultado? Comparte tus experiencias en la sección de comentarios más abajo.

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