Cómo insertar un cuadro en Google Sheets

Google Sheets ha introducido recientemente una nueva función, la casilla de verificación. Puedes insertarlo en cualquier celda con unos pocos clics. Pero no es lo mejor. Lo que más nos impresiona es cómo puedes utilizarlo. Esta función te permite crear listas de tareas o seguir el progreso de tu equipo. Además, también puedes crear gráficos y listas dinámicas fáciles de actualizar.

¿Puedo marcar la casilla en Android?

Si eres un usuario de Android, hoy es tu día de suerte. No hace falta que enciendas el ordenador si estás leyendo esto desde el teléfono. Puedes marcar la casilla desde tu teléfono, igual que lo harías desde un dispositivo de escritorio. Sin embargo, necesitas tener la aplicación Google Sheets, así que descárgatela.

Esto es lo que tienes que hacer:

1. Abre la hoja de cálculo.
2. Selecciona las celdas en las que quieres insertar las casillas.
3. Haz clic en el botón de los tres puntos del menú superior.
4. Selecciona «Comprobar datos».
5. Selecciona «Criterios».
6. Selecciona «Casilla de verificación».

¡Esto es todo! Si quieres eliminar una casilla de verificación de una celda, simplemente selecciónala y pulsa «Eliminar».

¿Puedo marcar la casilla en mi iPhone?

Tenemos una mala noticia para todos los usuarios de iOS. Por desgracia, actualmente no es posible insertar nuevas casillas de verificación desde la aplicación Google Sheets en tu iPhone o iPad. Sin embargo, creemos que Google está trabajando para solucionar este problema y que esta opción estará disponible en la próxima actualización.

Hasta entonces, sólo puedes añadir la casilla desde tu ordenador o portátil. Sin embargo, una vez que añadas una nueva casilla de verificación, puedes marcarla y desmarcarla en tu aplicación iOS. Esto es muy importante porque significa que los miembros del equipo con dispositivos iOS no se quedan fuera y pueden participar también.

Formatear la casilla de verificación

¿Sabías que puedes formatear tu casilla de verificación de la misma manera que formatearías una celda normal? Así es. No tienes que conformarte con las casillas normales si no te gustan. Es el momento de ser creativo y sorprender a tus compañeros.

Si quieres cambiar el color de la casilla, aplica el color a toda la celda. El color por defecto es el gris, pero estamos seguros de que puedes encontrar un color más atractivo en la paleta. Si quieres que tu casilla sea más grande, sólo tienes que seleccionar la celda y cambiar el tamaño de la letra.

Una vez que hayas dado a tu casilla el formato que desees, puedes copiarla y pegarla como harías con cualquier otro contenido. No es necesario formatear cada casilla por separado.

Añadir valores de casillas de verificación personalizadas

Una opción más compleja es crear una casilla de verificación con un valor personalizado. Es una opción fantástica para seguir el progreso de tu equipo o crear encuestas. En este caso, marcar la casilla significará «Sí» y si la casilla está desmarcada, significará «No». Aquí tienes cómo hacerlo:

1. Navega hasta la tabla que quieres modificar.
2. Selecciona las celdas en las que quieres insertar las casillas.
3. Haz clic en «Datos» en el menú superior.
4. Selecciona «Comprobación de datos».
5. Selecciona «Casilla de verificación».
6. Haz clic en «Usar valor de celda personalizado».
7. Ahora escribe el valor junto a la opción «Marcada».
8. También puedes escribir un valor junto a la opción «No marcado», pero esto es opcional.
9. Haz clic en «Guardar».

Por supuesto, puedes hacerlo con las casillas que has añadido antes. Lo único que tienes que hacer es editarlos y formatearlos de nuevo.

Crear listas de tareas interactivas

Una de las cosas buenas de las casillas de verificación es que te permiten crear listas de tareas interactivas. Esto significa que cuando hagas clic en una casilla de verificación, marcará la tarea como realizada. ¡Y todos sabemos lo bonito que es eso! Así es como puedes hacerlo:

1. Primero tienes que crear dos columnas: una para las tareas y otra para las casillas de verificación.
2. Escribe tus tareas en la primera columna y luego selecciona todas las celdas que contengan las tareas especificadas.
3. Haz clic en el botón Formato.
4. Selecciona «Formato condicional».
5. Selecciona la opción «Formatear celdas si».
6. Selecciona «Fórmula personalizada…»
7. Introduce esta fórmula: = $ B2
8. Pulsa Guardar.

¡Esto es todo! Para que sea aún más divertido, puedes personalizar tus líneas de tachado. Puedes cambiar su color y anchura si quieres.

Compruébalo.

¿Sabías que el simple hecho de tachar tareas de tu lista de tareas pendientes libera endorfinas en tu cuerpo? De hecho, puede ser uno de los momentos más satisfactorios al final de un largo día de trabajo. Ya no es necesario crear listas de tareas manualmente, ¡ya que tenemos la tecnología para ayudarnos!

¿Qué tipo de listas sueles crear en Google Sheets? ¿Para qué vas a utilizar la función de casilla de verificación? Háznoslo saber en los comentarios de abajo.