Cómo insertar un PDF en una presentación de PowerPoint

Cómo insertar un PDF en una presentación de PowerPoint

PowerPoint es una aplicación muy popular para las empresas que quieren hacer presentaciones profesionales. Las ames o las odies, las presentaciones de diapositivas siguen siendo la forma más popular de compartir datos de forma sencilla y atractiva. En las nuevas versiones de la aplicación, puedes insertar varios tipos de medios en tus diapositivas para poder compartirlas. Hoy voy a explicar cómo insertar un archivo PDF en una presentación de PowerPoint.

Los archivos PDF son omnipresentes porque el formato de archivo es autosuficiente y casi universal. Siempre que tu aplicación o navegador funcione bien con ellos, utilizar los PDF en las presentaciones es simplemente pegarlos en una diapositiva como una imagen o un objeto. También puedes añadirlo como un pase de diapositivas.

Insertar un archivo PDF como imagen en una presentación de PowerPoint

La forma más popular de utilizar los PDF en una presentación es usarlos como imagen. Esto te permite presentar los datos en una página sin incluir el archivo PDF en esa diapositiva durante algún tiempo. Siempre puedes incluirlo al final como un enlace de descarga o una referencia para que no estorbe.

  1. Abre el archivo PDF en la página que quieras incluir en tu presentación. No cambies el tamaño ni la forma.
  2. Abre la presentación de PowerPoint en la página en la que quieres insertar el PDF.
  3. Selecciona Insertar y Captura de pantalla. El archivo PDF debe ser la primera opción del cuadro de diálogo Insertar.
  4. Haz clic en la imagen y se insertará en la diapositiva. Mueve, redimensiona o cambia según sea necesario.
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Insertar un PDF como imagen es una forma rápida de presentar datos planos de forma no interactiva. Es ideal para presentar datos contenidos en otros documentos que no necesitan ser intercambiados o manipulados de otra manera.

Si quieres hacer algo más con un PDF en PowerPoint, tendrás que insertarlo como un objeto.

Insertar un archivo PDF como objeto en una presentación de PowerPoint

Para insertar un archivo PDF como objeto en una presentación de PowerPoint, lo pones a disposición de las personas con las que compartes la presentación. Utiliza un conjunto de pasos similar al de la inserción como imagen, pero hace algo diferente como resultado. Este método es diferente porque no tienes que abrir el archivo PDF al hacerlo.

  1. Abre la presentación de PowerPoint en la página donde quieras insertar el PDF.
  2. Selecciona Insertar y Objeto.
  3. Selecciona Crear desde archivo y navega hasta el archivo PDF.
  4. Selecciona «OK».

Esto insertará un archivo PDF en la diapositiva que hayas seleccionado. El archivo está comprimido y, por lo tanto, la calidad del propio archivo se reduce, pero ahora estará abierto para cualquiera que seleccione el enlace.

Inserta el archivo PDF como una acción de «Presentación de diapositivas»

Si ninguno de estos dos métodos se ajusta a tus necesidades, también puedes añadir un archivo PDF a tu presentación de PowerPoint como una acción.

  1. Abre la presentación de PowerPoint en la página donde quieras insertar el PDF.
  2. Selecciona Insertar y Acción en la sección Enlaces.
  3. Selecciona Hipervínculo a: en la ventana emergente y Otro archivo en la selección.
  4. Coloca un enlace al archivo PDF y selecciona el archivo PDF, luego haz clic en Aceptar.
  5. Selecciona «Acción del objeto» en la ventana «Configuración de la acción» y selecciona «Abrir».
  6. Haz clic en Aceptar para insertarla en la diapositiva.
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Este método insertará un enlace a un archivo PDF que se activará cuando hagas clic en la imagen. Puedes elegir abrir el archivo PDF con el ratón si lo deseas, pero esto significa que ocurrirá cada vez que pases el ratón por encima de este enlace. ¡No es lo ideal si representas a un público empresarial!

Guardar PowerPoint como archivo PDF

Aunque hablemos de PowerPoint y archivos PDF, ¿sabías que puedes guardar PowerPoint como archivo PDF? Yo también, hasta que lo vi al crear capturas de pantalla para este tutorial. He aquí cómo.

  1. En PowerPoint, selecciona la pestaña Archivo.
  2. Selecciona «Exportar y crear un documento PDF / XPS».
  3. Dale un nombre al archivo.
  4. Selecciona el tamaño Estándar o el Mínimo en función de lo que vayas a utilizar.
  5. Selecciona Opciones para cambiar el formato si es necesario.
  6. Selecciona Publicar para guardar el archivo en formato PDF.

Tu PowerPoint debería ser ahora un archivo PDF y guardará la mayor parte de su forma original simplemente en un formato diferente. Perfecto para compartir por correo electrónico o por Internet. Útil, ¿eh?

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