Cómo mover automáticamente los correos electrónicos a una carpeta en Outlook

Aunque hoy en día hay muchos clientes de correo electrónico diferentes, Outlook sigue siendo una de las opciones más populares. Es fiable y transparente y compatible con la mayoría de las direcciones de correo electrónico. Pero a veces es difícil hacer un seguimiento de todos los mensajes. Esto es especialmente cierto si decides utilizar Outlook para acceder a todas tus cuentas de correo electrónico.

1. Abrir Outlook.
2. Haz clic en «Inicio» en la esquina superior izquierda de la pantalla. Selecciona «Crear nuevo» en la pestaña «Acciones rápidas».
3. Esto hará que aparezca la ventana Editar Paso Rápido. Abre el menú desplegable «Seleccionar acción» y selecciona «Mover a la carpeta».
4. Haz clic en la casilla Seleccionar carpeta y selecciona la carpeta que prefieras.
5. A continuación, selecciona «Añadir acción».
6. Haz clic en el menú «Seleccionar acción» y luego en «Marcar como leído».
7. Si quieres, puedes hacer clic en una tecla de acceso directo y asignarle una tecla del teclado.
8. Pulsa Hecho para guardar los cambios.

Cómo utilizar Quick-Step

Una vez que hayas creado un Paso Rápido que mueva los correos electrónicos a una carpeta específica, estás listo para utilizarlo. Puedes seleccionar o abrir los mensajes o conversaciones deseados (individuales o múltiples) para moverlos. Selecciona la acción que quieres utilizar en el grupo Paso Rápido

Estas instrucciones se aplican a las siguientes versiones de Outlook: Office 365 Outlook, Outlook 2013, Outlook 2016 y Outlook 2019. Desgraciadamente, los usuarios de Mac no tienen Quick-Step, así que los usuarios de Apple tendrán que recurrir a los comandos del teclado como medio más rápido para mover los correos electrónicos.

Cómo mover los correos electrónicos de un remitente a una carpeta en Outlook

1. Abre Outlook y navega hasta un correo electrónico del remitente deseado.
2. Haz clic en Mensaje, luego en Reglas y, a continuación, en – Crear regla.
3. Serás redirigido a la ventana de Crear Regla. Selecciona entre [sender] cuadro de diálogo.
4. Selecciona la casilla Mover elemento a carpeta en la pestaña Realizar las siguientes acciones.
5. Selecciona la carpeta de destino para los mensajes procedentes de este remitente en la ventana «Reglas y alertas». Si no has preparado una carpeta, pulsa «Crear», dale un nombre y confirma la creación pulsando «Aceptar».
6. Cuando hayas terminado, haz clic en Aceptar. A partir de este momento, todos los correos electrónicos del remitente deseado se moverán a la carpeta que elijas.

Mover correos electrónicos a una carpeta en Outlook 2013

Para Outlook 2013, los pasos para mover automáticamente los correos electrónicos a la carpeta especificada son casi los mismos que para la versión más reciente. Están aquí:

1. Abre Outlook e introduce la dirección de correo electrónico del remitente cuyos correos electrónicos quieres mover.
2. Pulsa el botón de inicio.
3. Selecciona Reglas y luego Mover siempre los mensajes de [Sender]
4. Selecciona la carpeta de destino.
5. Guarda los cambios pulsando OK. Ahora todos los mensajes del remitente especificado se mueven automáticamente a la carpeta especificada.

Mover correos electrónicos a una carpeta en Outlook para Mac

Apple hace que sea muy fácil configurar el envío de correos electrónicos de un remitente específico a la carpeta que elijas. Para ello, desplázate por tus correos electrónicos, busca el remitente y sigue estas instrucciones:

1. Haz clic en «Herramientas» en la parte superior de la pantalla.
2. Pulsa «Reglas».
3. Haz clic en el símbolo «+» de la parte inferior de la ventana emergente para añadir una regla como hicimos anteriormente.

Cuando hayas terminado, haz clic en «Aceptar» para guardar la regla. Dependiendo de la versión de Outlook que utilices en tu Mac, la opción «Reglas» puede aparecer en el banner principal junto al icono «Mover».

Mover los correos electrónicos a una carpeta en la versión de navegador de Outlook

Si utilizas Outlook para Office 365, aquí te explicamos cómo puedes mover los correos electrónicos de un remitente a la carpeta que elijas:

1. Entra en el sitio de Outlook.
2. Pulsa el icono del engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla para abrir los ajustes.
3. Ahora selecciona Ver toda la configuración de Outlook.
4. Haz clic en Correo en el cuadro de diálogo Configuración y selecciona Reglas. Por último, selecciona Añadir nueva regla.
5. Ponle nombre a tu regla.
6. Haz clic en el menú «Añadir condición» y haz clic en «De», luego introduce la dirección de correo electrónico del remitente deseado.
7. Ahora haz clic en el menú Añadir Acción, selecciona Mover a y selecciona la carpeta de destino.
8. Finalmente, puedes guardar los cambios y todos los correos electrónicos de este remitente irán automáticamente a la carpeta de destino.

Inicia el protocolo de automatización

No ha sido tan difícil, ¿verdad? Ahora que sabes cómo automatizar el movimiento de los correos electrónicos, tu vida será mucho más fácil (eso esperamos). Puedes ahorrar mucho tiempo que habrías dedicado a revisar un montón de correos electrónicos.

¿Te ha gustado este tutorial? Si tienes alguna otra pregunta sobre Outlook, no dudes en hacérnosla llegar en los comentarios.