Cómo programar el correo electrónico en tu iPhone, iPad y Mac

Algunos correos electrónicos sólo son eficaces si se envían a tiempo, como las listas de tareas matutinas, los informes o las felicitaciones de cumpleaños. Un truco práctico es programarlas para que lleguen al destinatario a tiempo. Y aunque la aplicación de correo electrónico estándar de iOS y macOS no admite esta función, existen técnicas y trucos para programar los correos electrónicos en iPhone, iPad y Mac.

Entremos de lleno.

Cómo programar correos electrónicos en tu iPhone o iPad para enviarlos más tarde

Cómo la aplicación Mail de iOS no tiene esta función por defecto, tendremos que recurrir a aplicaciones de correo electrónico de terceros como Spark, Gmail, Newton Mail, etc. Lo mejor es que es bastante sencillo; déjame ilustrarlo con un ejemplo de Spark y Gmail.

Programación del correo electrónico en un dispositivo iOS a través de Spark

Si aún no tienes la aplicación Spark, descárgala e inicia sesión con tu cuenta de correo electrónico.

1. Haz clic en el icono del lápiz para crear un nuevo correo electrónico.
2. Selecciona el destinatario, el asunto y escribe el mensaje como siempre.
3. Ahora toca el icono de «Programación de correo electrónico» en la esquina inferior derecha.
4. Aquí puedes seleccionar uno de los horarios predefinidos o seleccionar tu propia fecha tocando «Seleccionar fecha».
   Nota: Spark te permite programar mensajes con seis meses de antelación.
5. Para enviar un correo electrónico, haz clic en el icono «Enviar» de la esquina superior derecha.

Tu mensaje se enviará automáticamente en la fecha y hora deseadas. Hasta que se envíe, el mensaje se guardará en la bandeja de salida.

Si quieres eliminar o reprogramar un correo electrónico, inicia Spark → tres líneas horizontales → Bandeja de salida → selecciona un correo electrónico programado → Icono de edición → Icono de programación → selecciona Personalizar o Eliminar programación, respectivamente.

Si prefieres la aplicación de Gmail, sigue los siguientes pasos:

Programación del correo electrónico en Gmail para iPhone y iPad

1. Inicia la aplicación de Gmail y pulsa «Escribir».
2. Añade un destinatario, un asunto y un mensaje. Ahora selecciona el icono de los tres puntos en la esquina superior derecha.

3. Haz clic en Programar envío en las opciones.
4. Selecciona una de las opciones o pulsa «Seleccionar fecha y hora» para seleccionar una fecha y hora personalizadas.

Y ya está hecho. En particular, Google te permite programar hasta 100 correos electrónicos con varios años de antelación.

Si quieres cancelar, ver o cambiar la programación, ve a Gmail → Programado → selecciona el correo electrónico → pulsa Cancelar envío → pulsa de nuevo el correo electrónico → repite los pasos 2 a 4.

Para otros trucos y consejos interesantes de Gmail, consulta nuestra guía detallada aquí.

En el caso de los Mac, puedes utilizar una aplicación de terceros o un ingenioso truco de Automator para programar los correos electrónicos.

Cómo programar correos electrónicos en tu Mac para enviarlos más tarde

Automator es una aplicación preinstalada en todos los Mac. Te permite crear flujos de trabajo y scripts y realizar automáticamente tareas repetitivas, incluyendo la programación de mensajes en Apple Mail.

Configurar el correo electrónico con Automator en tu Mac

1. Inicia la aplicación Automator, selecciona «Flujo de trabajo» y pulsa «Seleccionar».
2. Localiza el correo en la sección «Biblioteca» de la barra lateral. A continuación, arrastra y suelta la opción «Nuevo correo» en la ventana principal.
3. Ahora redacta tu correo electrónico, añade un destinatario, un asunto y escribe un mensaje.
4. A continuación, selecciona la opción «Enviar mensajes salientes» en la barra lateral, arrástrala y suéltala bajo la tarea actual en la ventana principal.

5. Ve a Archivo y selecciona Guardar. Aquí, nombra el archivo, selecciona «Aplicación» en el menú «Formato de archivo» y haz clic en «Guardar».

Después de guardar el archivo, puedes programar el envío de un correo electrónico mediante la aplicación Calendario.

Programar correos electrónicos con la aplicación Calendario en macOS

1. Abre la aplicación Calendario.
2. Toca dos veces la fecha deseada para crear un evento.
3. Nombra el evento, fija la hora y pulsa «Alerta» en el menú.
4. Ve a Personalizado en la lista desplegable y selecciona «Abrir archivo» en el primer campo.

5. Haz clic en el siguiente campo, selecciona «Otros» y añade el archivo de automatización creado.
6. Cambia la hora de notificación a «Durante el evento» y haz clic en «Aceptar».

Eso es.

Un evento del calendario iniciará la automatización en el momento adecuado y enviará un correo electrónico. Asegúrate de que tu Mac está encendido y conectado a Internet en ese momento, de lo contrario se perderá el evento.

Para seguir programando correos electrónicos con Automator, crea un nuevo flujo de trabajo o haz cambios en uno guardado y añádelo a tu evento de calendario.

Aunque es una herramienta muy útil, hay bastantes pasos para mezclar. Además, no admite archivos adjuntos. Quizá quieras probar un método más sencillo, utilizando una aplicación de terceros como Spark.

Descarga la aplicación Spark en tu Mac y accede a tu cuenta de correo electrónico.

Programar el correo electrónico en tu Mac con Spark

1. Redacta un correo electrónico, añade un destinatario, un asunto y escribe un mensaje.
2. Haz clic en el icono «Programar» junto al botón «Enviar».
3. Elige entre las fechas y horas predefinidas o personalízalas según tus preferencias y haz clic en «Fijar hora» cuando estés listo.

4. Ahora pulsa el botón Programar para confirmar la acción.

Esta es una forma bastante fácil de programar el correo electrónico desde tu Mac.

Disfruta de la libertad de programar correos electrónicos en tu iPhone, iPad y Mac.

Aunque Apple destaca en muchas cosas, la aplicación de iOS aún no está a la altura. Le faltan algunas funciones clave interesantes, como la programación del correo electrónico. Quizá por eso el gigante de Cupertino está permitiendo que el navegador de correo electrónico por defecto se cambie al iPhone.

¿Qué opinas de la aplicación de correo electrónico por defecto? ¿Qué aplicación de terceros prefieres más? Háznoslo saber en la sección de comentarios más abajo.

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