Cómo reemplazar todas las apariciones de una palabra en Word 2013

Muchas de las aplicaciones que utilizas a diario tienen la capacidad de buscar el texto que aparece en la pantalla o en un archivo que esté abierto. A menudo puedes hacerlo seleccionando la opción «Buscar» del menú o utilizando el atajo de teclado Ctrl + F.

A veces te equivocas al escribir un documento, pero no te das cuenta de tu error hasta mucho después de que se haya producido.

Volver atrás y corregir este error manualmente puede llevar mucho tiempo si ha sucedido muchas veces, y podrías pasar algo por alto sin querer.

Afortunadamente, Word 2013 tiene una función que te permite sustituir automáticamente todas las apariciones de una palabra en un documento por otra. Así, si has utilizado mal un término varias veces en un documento, es fácil sustituir esa palabra por otra.

Cómo reemplazar todas las instancias de una palabra en Word

1. Haz clic en la pestaña Inicio.
2. Haz clic en el botón «Reemplazar» de la sección «Editar» de la cinta.
3. Introduce la palabra que quieres sustituir en el campo «Buscar».
4. Introduce la palabra a reemplazar en el campo «Reemplazar por», y luego haz clic en «Reemplazar todo».

Nuestra guía continúa a continuación con más información sobre cómo sustituir todas las apariciones de una palabra en Microsoft Word, incluyendo imágenes de estos pasos.

Cómo sustituir una palabra por otra en Word 2013 (Guía con imágenes)

Primero cubriremos lo más básico de esta función, y luego te mostraremos cómo ajustarla un poco para evitar que Word sustituya accidentalmente partes de Word que cumplan con tus criterios.

Paso 1: Abre un documento en Word 2013.

Paso 2: Haz clic en la pestaña «Inicio» en la parte superior de la ventana.

Paso 3: Haz clic en el botón «Reemplazar» de la sección «Editar», en la parte derecha de la cinta.

Paso 4: Introduce la palabra que quieres sustituir en la casilla «Buscar», y luego introduce la palabra que quieres utilizar para sustituirla en la casilla «Sustituir por». Cuando hayas terminado, haz clic en el botón «Reemplazar todo» en la parte inferior de la ventana.

El problema que puedes encontrar con esta función es que sustituye esa cadena de texto, no sólo las apariciones de la palabra. Así, si sustituyes «xxx» por «yyy» pero tu documento contiene la palabra «xxxa», también se cambiará por «yyya». Afortunadamente, hay una forma de evitarlo.

Cómo utilizar la función de buscar y reemplazar en Word 2013 para reemplazar sólo palabras enteras

Los pasos de esta sección van a cambiar ligeramente la sección anterior para que Word no sustituya las cadenas de texto que aparecen en otras palabras.

Paso 1: Haz clic en el botón Más de la parte inferior de la ventana Buscar y reemplazar.

Paso 2: Marca la casilla a la izquierda de «Buscar sólo palabras completas».

Verás que hay muchas otras opciones en este menú, que también puedes utilizar para configurar la función de sustitución. Por ejemplo, si utilizas la opción «Coincidir mayúsculas y minúsculas», sólo se sustituirán las palabras que estén en el mismo caso. Esta opción te permite sustituir las instancias de «Juan» ignorando «JUAN».

Esta herramienta se vuelve aún más potente si activas las opciones «Formato» y «Especial» de la parte inferior de la ventana, que te permiten buscar y reemplazar información en función del tipo de formato que se le aplique. Se trata de una herramienta muy potente y personalizable que te permitirá encontrar y reemplazar de casi cualquier forma que necesites.

¿Cómo puedo navegar por el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar en Microsoft Word 2013?

Cómo hemos comentado en secciones anteriores de este documento, encontrarás la función Buscar y Reemplazar de Word si seleccionas la pestaña «Inicio» en la parte superior de la ventana, y luego haces clic en «Reemplazar» en el grupo «Edición» de la ventana.

Pero también puedes buscar y reemplazar texto utilizando el atajo de teclado Ctrl + H para abrir el cuadro «Buscar y reemplazar». Si utilizas este atajo en lugar de Ctrl + F para buscar una palabra concreta en un documento, se abrirá una ventana con la pestaña «Reemplazar» como pestaña activa.

Esto puede ser un poco más rápido, ya que elimina la parte del proceso en la que tienes que seleccionar «Reemplazar» si has seleccionado la opción «Búsqueda avanzada» en el menú.

Más información sobre la sustitución de todas las apariciones de una palabra en Word 2013

Las acciones descritas en el artículo anterior te proporcionan un medio para encontrar y sustituir rápidamente una palabra que aparece varias veces en tu documento de Microsoft Word. Esto supone que la palabra se escribe igual cada vez, de lo contrario Word pasará por alto estos errores ortográficos.

Puedes utilizar un corrector ortográfico antes de hacerlo para que Word detecte los errores ortográficos y no omita la versión de la palabra con el error.

Todas las opciones avanzadas de búsqueda y reemplazo que aparecen en la ventana Buscar y reemplazar después de hacer clic en el botón Avanzado:

• Sensible a las mayúsculas y minúsculas
• Busca sólo palabras completas
• Utilizar comodines
• Suena como (inglés)
• Encuentra todas las formas de palabras (en inglés)
• Prefijo de conformidad
• Sufijo de conformidad
• Ignora los signos de puntuación
• Ignora los caracteres de espacio

Cómo puedes ver, esta herramienta tiene muchas variables diferentes que puedes aplicar, permitiéndote encontrar y reemplazar casi cualquier línea de texto o palabras que quieras cambiar en tu documento.

A lo largo de los años, MS Word ha actualizado sus capacidades de búsqueda y reemplazo hasta el punto de que se ha convertido en una forma increíblemente potente y útil de encontrar texto o palabras y de buscar rápidamente en el contenido de un documento. En las nuevas versiones de Word, cuando pulsas el botón «Buscar» o presionas Ctrl + F en el teclado, se abre un panel de navegación en la parte izquierda de la ventana. Si sólo necesitas encontrar instancias individuales de una palabra o frase en documentos largos, esto podría salvarte la vida.

Sin embargo, siempre tienes la opción de pulsar Ctrl + H para abrir la ventana «Buscar y reemplazar» en las nuevas versiones de Word, si prefieres el cuadro de reemplazo o de búsqueda que hay sobre la nueva barra de navegación.

¿Sabías que Word 2013 tiene una herramienta de dibujo a mano? Aprende a dibujar en Word 2013 si necesitas añadir una figura a un dibujo que no se puede reproducir por ninguna otra opción.