Cómo restar en Excel 2013 mediante una fórmula

Microsoft Excel puede hacer algo más que almacenar y ordenar datos. También puedes comparar datos y utilizar funciones matemáticas. Esto significa que puedes aprender a restar en Excel 2013.

Aprender a restar en Excel 2013 mediante una fórmula te abrirá al mundo de las fórmulas de Excel. Excel puede realizar una serie de cálculos diferentes, muchos de los cuales pueden ahorrarte mucho tiempo si trabajas regularmente con hojas de cálculo de Excel.

Este artículo proporcionará una breve visión general de la fórmula de sustracción de Excel, así como algunos ejemplos de esta fórmula que puedes aplicar a tus propias hojas de cálculo. En concreto, nos centraremos en aprender a realizar una resta en Excel 2013 especificando dos posiciones de celda que contengan valores numéricos.

Cómo restar en Excel mediante una fórmula

1. Selecciona la celda para mostrar la respuesta.
2. Introduce un signo «=» para iniciar la fórmula.
3. Introduce el valor de la primera celda, luego el símbolo «-» y después el valor de la segunda celda.
4. Pulsa Intro para realizar la resta.

Sigue leyendo a continuación para obtener más información sobre la sustracción en Excel, y ver las imágenes de estos pasos.

Cómo restar en Excel 2013 – restar dos valores de celda

Los pasos de esta guía suponen que tienes una celda que contiene un valor que quieres restar. Puedes restar este valor del valor de otra celda o restarlo del número seleccionado. Esta sencilla fórmula es muy versátil, y al final del artículo te mostraremos otras formas de utilizarla.

Paso 1: Abre una hoja de cálculo en Excel 2013.

Paso 2: Haz clic dentro de la celda donde quieras mostrar el resultado de la fórmula de la resta.

Voy a mostrar mi resultado en la celda D2 del ejemplo siguiente. Las celdas de Excel se nombran por su ubicación de columna y fila. Así que la celda D2 está en la columna D y en la fila 2.

Paso 3: Introduce = B2-C2 en la celda, pero sustituye B2 por la ubicación de la primera celda que incluirás en la fórmula, y sustituye C2 por la ubicación de la celda que restas de la primera celda. Tras introducir la fórmula, pulsa la tecla Intro del teclado y el resultado de la resta aparecerá en la celda.

Si quieres restar el valor de una celda a un número que no está en la celda, simplemente sustituye una de las posiciones de la celda por ese número. Por ejemplo, la fórmula = 100-B2 resta a 100 el valor de la celda B2. Cuando aprendas a restar en Excel, es importante recordar que restar un valor a otro requiere cuatro componentes básicos.

1. El signo «=» al principio de una fórmula. Este signo de igualdad indica a Excel que debe ejecutar la fórmula.
2. El primer valor después del «=». Puede ser una ubicación de celda o un valor numérico.
3. El operador «-«, que indica a Excel que vas a restar un valor al que acabas de definir. Este signo menos puede sustituirse por + si quieres sumar valores, / si quieres dividir, o * si quieres multiplicar.
4. El segundo valor después del operador «-«. Al igual que el primer valor, puede ser otra ubicación de celda o un valor numérico.

Aunque hemos aprendido específicamente a restar en Excel cuando al menos uno de los valores es una ubicación de celda, también puedes utilizar una fórmula de resta para restar dos números. Por ejemplo, si introduces «= 10-3» en una celda, aparecerá «7», aunque no haya ninguna ubicación en la celda.

Más información sobre cómo restar valores de celdas en Microsoft Excel

• En lugar de escribir las referencias de las celdas en una fórmula de sustracción, puedes hacer clic en las celdas. Simplemente haz clic dentro de la celda en la que quieres que aparezca el resultado de la fórmula, escribe = en la celda, haz clic en la primera celda, escribe – y luego haz clic en la segunda celda. Observa que la barra de fórmulas situada encima de la tabla se actualizará a medida que se añada cada parte a esta función de sustracción.
• Si tienes una mezcla de números positivos y negativos en las celdas y quieres obtener la suma de todos esos valores, puedes utilizar la función SUMA. Excel trata los números con el signo «-» delante como negativos, por lo que la suma de un número positivo y otro negativo resta el número negativo del positivo. Por ejemplo, si la celda A1 tuviera el valor «10» y la celda A2 el valor «-5», la fórmula = SUMM (A1: A2) daría un total de «5».
• Cuando utilizamos referencias a celdas en las fórmulas de resta, es importante recordar que Excel basa sus cálculos en los valores de esas celdas. Si cambias un número dentro de una celda que se utiliza como parte de una fórmula, esa fórmula se actualizará para reflejar el nuevo valor de la celda.

Cómo restar dos números en una celda en Excel

En los apartados anteriores te hemos mostrado cómo hacer una resta en Excel si tienes celdas que contienen valores. ¿Pero qué pasa si quieres restar dos números en una celda por ti mismo?

El proceso para conseguir este resultado es muy similar al que aprendimos en la sección anterior.

Si introduces en la celda = 20-11, se mostrará «9» en esa celda.

Cómo restar un rango de celdas en Excel

Aunque en los pasos anteriores nos hemos centrado en restar el valor de una celda a otra, también puedes restar muchas celdas a un valor inicial. Esto se consigue utilizando la función SUMM, que suma los valores de un rango de celdas.

En nuestro ejemplo tendremos el valor «20» en la celda A1.

En la celda A2 tenemos un valor de 2, en la celda A3 tenemos un valor de 3, y en la celda A4 tenemos un valor de 4.

Si introducimos la fórmula = A1-SUMM (A2: A4), Excel mostrará el número 11, que es el resultado de 20-2-3-4.

Preguntas frecuentes

¿Cómo restar varias celdas en Excel?

Haz clic dentro de la celda en la que quieres la respuesta, y luego introduce un signo menos. Introduce el primer número o celda de la fórmula, luego el signo menos y después la suma (xx: yy), donde xx es la primera celda del rango e yy es la última celda del rango. Así, una fórmula para restar varias celdas en Excel sería algo así = A1-SUMA (B1: B5).

¿Cómo sumar y restar en Excel en una sola fórmula?

Tienes que incluir paréntesis en tus fórmulas si quieres sumar y restar en la misma fórmula en Excel. Por ejemplo, la fórmula = SUMM (6 + 7 + 8) -5 mostrará el resultado «16» porque suma tres números entre paréntesis y luego resta 5 a esa suma.

¿Cómo restar una columna entera en Excel?

Si quieres restar una columna entera, puedes hacerlo utilizando el método de rango que comentamos en la pregunta anterior sobre restar varias celdas. A modo de recordatorio, sería algo como = A1-SUMA (B1: B100), que resta todos los valores de las 100 primeras celdas de la columna B a la primera celda de la columna A.
Cómo alternativa, si quieres aplicar la misma fórmula de sustracción a toda la columna, puedes introducir la fórmula en la celda superior y luego copiarla y pegarla en el resto de las celdas de la columna.

Puede ampliarse para incluir un gran número de celdas, lo que nos permite calcular valores que incluyan muchos datos diferentes. Por ejemplo, si tienes 100 números en la columna A que quieres restar del valor de la celda A1, puedes utilizar la fórmula = A1-SUMA (A2: A101).

Puedes obtener más información sobre la creación de fórmulas en Excel 2013 si estás preparado para empezar a liberar el potencial de tus datos actuales.

Si necesitas mostrar una fórmula en lugar del resultado de una fórmula, este artículo te mostrará qué cambios tienes que hacer para que esto ocurra.