Cómo utilizar el método «Bandeja de entrada cero» como recordatorio de tareas gratuito y sencillo

La bandeja de entrada cero significa, en pocas palabras, que al final del día todos los mensajes de tu bandeja de entrada que eran importantes han sido visitados y luego eliminados o trasladados a una carpeta de archivo.

Si revisas regularmente tus correos electrónicos a lo largo del día desde tu PC, ordenador de trabajo o smartphone, puedes utilizar tu correo electrónico como un simple recordatorio de una tarea; cómo hacerlo es fácil.

Paso 1: Siempre que tengas que completar una tarea, escribe y envíate un correo electrónico a ti mismo. Probablemente ni siquiera necesites poner nada en el cuerpo del correo electrónico y sólo utilices la línea de asunto para enumerar la tarea a realizar.

Paso 2: Cuando hayas completado esta tarea, elimina el correo electrónico.

Esto es todo. No hace falta que te pongas a tientas con la aplicación de calendario/programador o que pongas tu lista de tareas en otro lugar donde probablemente te olvides de ella. Escríbelo tú mismo y funciona perfectamente.

Importante: esto sólo funciona si mantienes tu bandeja de entrada «limpia» de forma regular.

Si tienes un montón de mensajes en tu bandeja de entrada ahora mismo, y los dejas ahí, entonces el método de la bandeja de entrada cero no te funcionará. Antes de empezar a enviar recordatorios por correo electrónico de tus tareas, tienes que todos Tu correo primero a otra carpeta.

En Gmail es fácil porque hay una función de «Archivo», pero en otros sistemas de correo electrónico como Hotmail y Yahoo! Mail, tienes que crear primero una carpeta y luego mover todo tu correo allí. Afortunadamente, es muy fácil.

Crea una carpeta llamada Guardado o archivoEntonces simplemente selecciona todo tu correo antiguo y muévelo allí, a menos que …

… tienes varios miles de correos electrónicos en tu buzón. Si es así, probablemente no podrás trasladar todo el correo a la vez. Si lo intentas, tu sistema de correo web probablemente se congelará y/o te dará un error.

Lo mejor es mover no más de 500-1.000 mensajes a la vez a la carpeta Guardados / Archivados. Si no puedes hacerlo fácilmente, aquí tienes una solución para los sistemas de correo web que enumeran los mensajes «por página» (que son casi todos):

1. En la Bandeja de Entrada, selecciona el mensaje que está al principio de la lista levantando el puntero del ratón y marcando la casilla. No abras el correo electrónico. Sólo tienes que seleccionarla para que se compruebe.

2. Pulsa Avance de página (a veces denominado Pg Dn) del teclado 5 veces lentamente. Mientras lo haces, cuenta un segundo entre cada página. Pulsa Avance de Página y di «uno-uno-mil», luego Avance de Página de nuevo y di «dos-uno-mil», etc. La razón por la que tienes que hacer esto lentamente es que el sistema de correo sondeará cada página de los correos electrónicos vistos y tardará un segundo en aparecer todas las líneas de asunto. Si pulsas Avance de Página demasiado rápido, el sistema de correo web se «congelará». Esto ocurre independientemente del sistema de correo web que utilices.

3. Mantén pulsada la tecla SHIFT.

4. Haz clic con el botón izquierdo del ratón una vez sobre el último mensaje en la parte inferior de la página de mensajes actual que estás viendo, y luego suelta la tecla SHIFT.

En este punto debes seleccionar 5 páginas completas de correos electrónicos.

5. Selecciona la función de correo para mover los mensajes a tu carpeta guardada/archivada. Debería haber una forma de mover tu correo por encima de tu lista de mensajes. Por ejemplo, Hotmail tiene una opción de «Mover a» en la que se puede hacer clic. Yahoo! Mail tiene un icono de «Mover a la carpeta» (está al lado del botón «Spam»). Utiliza esto para mover tu correo a tu carpeta de guardados/archivados. Nota. No intentes arrastrar y soltar los mensajes en la carpeta directamente. Si se seleccionan tantos mensajes, el comando mover no suele funcionar, por lo que se recomienda utilizar el método del botón.

Repite los pasos 1 a 5 hasta que tu buzón esté despejado y entonces estarás listo para probar el método del buzón cero, ya que tu buzón es una «pizarra limpia» y está listo para funcionar.

Comprendo que a algunos de vosotros os lleve tiempo vaciar la Bandeja de Entrada y mover todo el correo a la carpeta de Guardados / Archivados, pero creedme, merece la pena, a no ser que sea por otra razón que la de hacer más manejables vuestros correos.