Cómo utilizar la aplicación Freeform en el iPhone y el iPad: una guía completa


Cómo utilizar la aplicación Freeform en el iPhone y el iPad: una guía completa

Lo que debes saber antes de usar Freeform en el iPhone y el iPad

  • Tienes que activar Freeform en los ajustes de iCloud.
  • Debes tener iOS 16.2, iPadOS 16.2 o posterior.

La espera por fin ha terminado y la aplicación Freeform está disponible en iOS 16. Es el nuevo tablero de colaboración de lona flexible de Apple. Puede que hayas visto algunas de sus características en la keynote de la WWDC22 de junio de 2022. Este artículo explica cómo utilizar la aplicación Freeform en tu iPhone o iPad.

¿Qué es Apple Freeform?

Freeform es una nueva pizarra interactiva integrada en los dispositivos de Apple. Es un lienzo versátil en el que puedes colaborar con más de 100 personas en un tablero. Por tanto, trabaja con los bocetos de diseño en vivo, crea tableros de estado de ánimo y discute las ideas con tu equipo. También puedes chatear por FaceTime o enviar mensajes a otros miembros del equipo mientras trabajan juntos en el tablero.

Esta pizarra digital te permite añadir imágenes, vídeos, PDFs, documentos, enlaces, etc. También puedes utilizar diferentes colores, tipos de pincel, formas y elementos de dibujo. Me han gustado sus funciones de añadir comentarios y escanear documentos directamente desde la aplicación. Además, con los cursores únicos puedes ver inmediatamente las acciones de cada coautor en el tablero.

Puedes utilizar la aplicación en tu iPhone, iPad o Mac. Pero los usuarios del iPad tienen la ventaja de utilizarlo con el Apple Pencil. Veamos cómo utilizar Freeform.

Cómo activar Freeform en el iPhone y el iPad

  1. Inicia la app Ajustes de tu iPhone → pulsa tu nombre para abrir tu ID de Apple.
  2. Selecciona iCloud.
  3. A continuación, haz clic en “Mostrar todo” en “Aplicaciones que utilizan iCloud”.
  4. Por último, desplázate hacia abajo y activa Freeform.

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Cómo utilizar la aplicación Freeform en tu iPhone o iPad

Freeform sólo está disponible en iOS 16.2, iPadOS 16.2 y macOS Ventura o posterior. Así que, si aún no lo has hecho, actualiza tu iPhone, iPad y Mac a la última versión. Una vez instalada la actualización, la aplicación Freeform aparecerá en tu pantalla de inicio. Para abrir la aplicación, pulsa sobre ella.

Aparecerá un mensaje de bienvenida por primera vez. Entonces, selecciona “Continuar” para crear tu primer tablero. Estará en blanco. Y puedes ver la barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla.

También puedes compartir, editar y otras formas de organizar tu tablero. No te preocupes. Hablaré de cada característica paso a paso.

Navegar por la página de inicio

Te aseguro que Freeform te resultará familiar. Esto se debe a que toda su navegación es similar a la de las aplicaciones nativas de Apple como Notas, Páginas, Recordatorios o Archivos. Puedes navegar por tus tableros en la página de inicio, incluyendo Todos los tableros, Recientes, Compartidos, Favoritos y Eliminados recientemente.

Puedes interactuar con todos tus tableros desde Todos los tableros. Desde “Recientes”, puedes acceder a los tableros creados o editados recientemente. La carpeta Compartida facilita la búsqueda de tableros compartidos. Además, si eliminas algún tablero por error, puedes restaurarlo desde la sección de Eliminados recientemente en un plazo de 30 días.

También hay una barra de búsqueda en la parte superior, un botón para crear un nuevo tablero y opciones de edición. Si tocas el icono de los tres puntos, puedes organizar tus tableros clasificándolos y creando grupos por fecha. También puedes ver tus tableros como una lista. Como has activado la sincronización con iCloud, puedes ver tus tableros en todos tus dispositivos.

Crea un tablero y utiliza la barra de herramientas de forma libre

La primera vez que inicies la aplicación, se abrirá un lienzo en blanco con puntos. Entonces, puedes empezar a dibujar. En su lugar, puedes hacer clic en “Nuevo tablero” en la página de inicio de Freeform. O selecciona el icono del lápiz en “Todos los tableros”. Cuando hayas terminado en el tablero, haz clic en “Hecho” para guardar todo. También puedes seleccionar el icono del lápiz en el tablero para crear uno nuevo.

Ahora que has creado un nuevo tablero, pasemos a sus funciones. El tablero tiene una barra de herramientas con cinco funciones. Puedes personalizar todos los elementos y colocarlos en cualquier lugar arrastrándolos y soltándolos.

  • Nota. Cuando haces clic en él, aparece una nota amarilla en el tablero. Puedes editarlo y moverlo para resaltar una parte concreta del tablero.

  • Formas: El icono de Formas revela muchas formas y objetos predefinidos. Puedes encontrar líneas básicas, círculos, flechas, objetos 3D, animales, comida, personas, etc. En total hay 16 categorías diferentes con 700 formas únicas. Además, utiliza el botón “Buscar” para encontrar rápidamente un elemento concreto. También te permite cambiar el color de la forma, el tamaño, la ubicación, etc.

  • Cuadro de texto: al seleccionar este icono se añadirá un cuadro de texto con fuentes, estilos, colores y tamaños personalizables. Además, puedes cambiar la sangría, añadir marcadores, duplicar el campo de texto o copiar el estilo. De este modo, puedes escribir títulos o descripciones en la pizarra según tus preferencias.

  • Bolígrafo: Al hacer clic en él, se muestra una amplia selección de pinceles y bolígrafos de Apple. También puedes cambiar el tipo de pincel, el color, la anchura del trazo, la opacidad, etc.

  • Adjunto: Puedes pegar fotos y vídeos de tu iPhone o de iCloud. O escanea directamente un documento con el escáner de documentos incorporado o haz clic en una foto directamente desde el tablero. También puedes anotarlas a tu gusto sin salir de la aplicación. Lo mejor de Freeform es que puedes añadir cualquier enlace al sitio web.

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También puedes ver cuatro iconos en la parte superior del tablero. Son las opciones “Cancelar”, “Compartir”, “Menú” y “Nuevo tablero” respectivamente. Si tocas el icono “Menú” de tres puntos, tendrás las opciones “Renombrar”, “Duplicar”, “Favorito”, “Buscar”, “Ocultar cuadrícula”, “Exportar a PDF” e “Imprimir”.

Cómo compartir y colaborar en los tableros de Freeform

La facilidad de colaboración es una de las mejores características que distingue a la aplicación Freeform para iPhone y iPad. También puedes exportar tu tablero como PDF para compartir una copia estática con otros o guardarlo en Libros. Para ello:

  1. Toca el icono de los tres puntos en la parte superior del tablero. O mantén el tablero en la página “Todos los tableros” y toca “Compartir”.
  2. A continuación, selecciona “Exportar como PDF”.
  3. Por último, selecciona “Guardar en archivos”. También puedes enviarlo por correo electrónico o por mensajes. O guarda el archivo PDF en la aplicación “Notas” o “Libros”.

Pasos para añadir personas al tablero de Freeform:

  1. Haz clic en el botón “Compartir” en la parte superior del tablero.

    Ahora se abrirá la hoja compartida. Aquí puedes cambiar la configuración de la invitación. Si configuras una hoja compartida, puedes cambiar los permisos de compartición por defecto. También puedes evitar que la gente invite a alguien.

  2. A continuación, selecciona la aplicación para enviar el enlace a tu equipo.
  3. Si estableces la configuración de la invitación en “Todos con un enlace”, puedes deslizar el dedo de izquierda a derecha y seleccionar “Invitar por enlace”.

  4. A continuación, haz clic en “Copiar enlace” en la lista de “Acciones”.

Una vez que hayas compartido el tablero, verás un icono de “Colaborador” junto al botón “Compartir”. Al hacer clic en él, puedes iniciar un chat, una llamada de audio o un FaceTime con tu equipo. También puedes gestionar los permisos de compartición seleccionando “Gestionar el tablero compartido”.

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Escalar tu tablero en Freeform

A primera vista, puedes pensar que es un “lienzo ilimitado”, ya que no hay límites en el tablero. Aunque técnicamente no es ilimitado. La escala oscila entre el 10% y el 400%. Puedes utilizar la herramienta de zoom en la esquina inferior izquierda del tablero en Freeform en un Mac o iPad. O pellizca con dos dedos para ampliar y reducir el tamaño del tablero. El nivel de zoom por defecto en el tablero es del 100%.

Utiliza Freeform en modo oscuro

Al igual que con la aplicación Notas, podrías pensar que utilizar Freeform en modo oscuro haría que el lienzo se volviera negro. ¡Pero no! Cuando utilizas el modo oscuro, sólo se atenúa la barra de herramientas y la pizarra permanece blanca. En cambio, todas las demás páginas de la aplicación, como la de “Carpetas” o la de “Todos los tableros”, estarán en modo oscuro.

Activar la compatibilidad del Apple Pencil con Freeform en el iPad

El Apple Pencil sería el compañero perfecto para utilizar la app Freeform y dibujar en ella. Así que, ¿por qué no lo intentas? Consigue tu iPad y sigue las instrucciones:

  1. Ve a “Ajustes” y pulsa “Forma libre” desplazándote hacia abajo.
  2. Activa la opción “Seleccionar” y desplázate hasta la sección “Apple Pencil”.

Así que, ¡eso es todo por hoy, amigos!

Freeform será la próxima definición de un tablero digital. Puedes hacer una lluvia de ideas con tus compañeros de equipo simplemente creando una pizarra. ¿Qué te parece esta nueva aplicación de iOS 16? Házmelo saber en los comentarios.

Más información…

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